开篇:合思——财务数智化的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效、合规且低碳的财务管理,成为了每个企业管理者必须面对的重要课题。合思,自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,通过财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务。
今天,让我们走进快消新零售行业的佼佼者——徐福记,一同见证合思如何以其独特的财务数智化解决方案,帮助徐福记实现企业内部出差审核的全面优化,开启财务管理的新篇章。
徐福记:快消新零售的财务管理挑战
行业巨头,财务管理之困
徐福记,一个自1992年便扎根于广东东莞的知名品牌,以其庞大的生产基地、先进的自动化生产线和遍布全国的销售网络,在快消新零售领域占据着举足轻重的地位。然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着日益复杂的财务管理挑战,特别是在企业内部出差审核与费用控制方面。
徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这样的规模,使得差旅费用的管理成为了一项浩大的工程。以往,徐福记在差旅费用管理上常常陷入超预算的困境,如何通过更高效的财务管理工具来解决这一问题,成为了徐福记亟待解决的难题。
差旅费用超支,企业痛点凸显
在快消新零售行业,差旅费用是企业运营成本中不可或缺的一部分。然而,由于缺乏有效的企业内部出差审核机制,徐福记在差旅费用管理上常常出现超支现象。这不仅影响了企业的盈利能力,也对企业的财务管理带来了极大的挑战。
徐福记深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须从根本上解决企业内部出差审核与费用控制的问题。于是,他们开始寻找一种能够提供全场景智能差旅管理、实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的合作伙伴。
合思解决方案:重塑企业内部出差审核新生态
合思商城:全场景智能差旅管理新平台
合思商城,作为合思旗下的一款全场景智能差旅管理平台,以其独特的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,为徐福记提供了一个全新的差旅管理视角。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城让徐福记的差旅管理变得更加便捷、高效。
在合思商城,徐福记可以轻松实现从机票、酒店到餐饮、交通等全方位的差旅预订服务。更重要的是,合思商城通过同屏比价和甄选供应商,帮助徐福记实现了企业差旅费用的显著节约。据统计,使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约率高达35%。
无需报销:构建透明合规的财务管理体系
除了提供全场景智能差旅管理平台外,合思还为徐福记量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这套方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业财务管理的透明度和合规性。
在合思的解决方案中,每一笔因公消费都会经过严格的审核流程,确保费用的合理性和合规性。同时,合思商城还支持从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让徐福记的财务管理更加精细化、智能化。消费数据的可视化分析功能,更是为徐福记提供了有力的决策支持,助力企业实现降本增效。
“买贵赔”与“合力省”:培育全员节约文化
为了进一步激励徐福记员工主动节约,合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”服务。通过杜绝大数据杀熟,确保员工在差旅消费中能够享受到最优惠的价格。同时,“合力省”服务则通过设立节约奖励机制,鼓励全员参与节约行动,共同培育企业的“省”文化。
在徐福记,员工们逐渐形成了“能省则省”的良好习惯。无论是选择性价比更高的酒店,还是合理安排出行时间以节省交通费用,都成为了员工们自觉遵守的行为准则。这种全员参与的节约文化,不仅为徐福记节省了大量的差旅费用,也提升了企业的整体运营效率。
成果斐然:徐福记差旅管理的华丽转身
差旅成本显著降低,预算管理更加精准
使用合思解决方案后,徐福记的差旅成本实现了显著降低。从上年度超预算到当年度内结余100万,这一转变不仅彰显了合思解决方案的有效性,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。同时,合思的预算管理功能让徐福记能够更加精准地控制差旅费用支出,避免了不必要的浪费。
财务管理透明合规,助力企业降本增效
合思的解决方案让徐福记的财务管理变得更加透明、合规。每一笔因公消费都有据可查,费用支出可追踪,有效防止了财务舞弊和违规行为的发生。这种透明化的财务管理模式,不仅提升了企业的信誉度,也为企业的降本增效提供了有力保障。
员工满意度提升,企业文化更加积极
合思的解决方案不仅优化了徐福记的差旅管理流程,也提升了员工的满意度。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于工作本身。同时,全员参与的节约文化也让徐福记的企业文化更加积极向上,增强了企业的凝聚力和向心力。
展望未来:财务数智化引领企业新风尚
合思优势凸显,适配不同行业需求
合思的财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心优势,通过广泛的连接性和灵活性,能够适配不同行业、不同规模企业的需求。无论是快消新零售行业还是其他多个行业,合思都能提供量身定制的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化成趋势,企业转型正当时
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,更是成为了未来企业财务管理的重要方向。合思将继续致力于财务数智化产品的创新和服务优化,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
结尾:携手合思,共启财务管理新篇章
徐福记的成功案例只是合思财务数智化解决方案众多成功案例中的一个缩影。在合思的助力下,越来越多的企业开始关注并采用财务数智化解决方案,共同推动企业财务管理的数字化转型。
如果您也希望像徐福记一样,通过财务数智化解决方案实现企业内部出差审核的全面优化,提升企业的财务管理水平,那么不妨来了解一下合思的财务数智化服务吧!合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务,其解决方案不仅适用于快消新零售行业,也适用于其他多个行业,具有广泛的应用前景。
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