合思财务数字化解决方案:差旅合规监控,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数字化解决方案:差旅合规监控,驱动企业降本增效新引擎

启航:破局财务数字化迷雾,合思引领新航向

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下以及费用管控难等问题,如同迷雾般笼罩在众多企业的财务之路上。差旅合规监控,作为企业财务管理的关键环节,更是面临着前所未有的挑战。

合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的专精特新企业,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,服务7000+付费企业、300万+未来财务人的深厚积淀,正以敏捷的财务收支管理平台为利剑,劈开迷雾,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅合规监控方面,合思更是独树一帜,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

痛点透视:财务数字化的荆棘之路

多系统壁垒下的数据孤岛

企业自研系统众多,却如同孤岛般各自为政,数据分散,难以实现互通与集中管理。差旅费用作为企业的重要支出项,其数据的准确性与及时性直接关系到企业的成本控制与决策效率。然而,在多系统壁垒下,差旅数据的整合与分析变得异常艰难,差旅合规监控更是无从谈起。

手工报销的繁琐与低效

传统手工报销模式流程复杂,员工垫资多,报销周期长,财务审核压力大。差旅费用的报销更是如此,员工需收集各类票据,填写繁琐的报销单,财务则需逐一核对,耗时耗力。差旅合规监控在这样的环境下,往往只能流于形式,难以真正落地。

费用管控的难题

费用标准不统一,预算执行难落地,多系统集成需求迫切。差旅费用的管控更是如此,不同部门、不同项目的差旅标准千差万别,预算执行更是难以监控。差旅合规监控在这样的背景下,往往只能成为一句空话。

合思破局:全方位财务数智化解决方案

无需报销:差旅消费的新体验

合思通过无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅极大地提升了差旅报销的效率,更让差旅合规监控变得简单可行。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为审核而头疼,差旅合规监控自然水到渠成。

多系统集成:打破数据孤岛

合思将企业现有信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验。在差旅合规监控方面,这一集成能力让差旅数据得以实时、准确地传输与整合,为企业提供了全面、深入的差旅费用分析视角。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现并纠正不合规的差旅行为,确保差旅费用的合理性与合规性。

智能费控:差旅费用的精细化管理

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现差旅费用的精细化管理。预算管控让企业能够提前规划差旅费用支出,确保费用在可控范围内;对公付款则让差旅费用的支付更加透明、规范;发票智能校验则能够自动识别并处理不合规的发票,防止超额报销,提升财务合规性。在差旅合规监控方面,这些功能共同构建了一个严密、高效的监控体系,让差旅费用的合规性得到了有力保障。

数据分析与报表:差旅决策的智慧支撑

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握差旅数据,为业务决策提供数据支撑。企业可以通过这些报表,深入分析差旅费用的支出结构、变化趋势以及合规性情况,从而制定出更加科学、合理的差旅管理策略。在差旅合规监控方面,这些报表不仅提供了直观的监控结果,更为企业提供了改进差旅管理的方向与思路。

用户收益:数字见证变革的力量

效率提升:差旅报销的加速度

以动力源为例,应用合思后,其报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规监控方面,这一效率提升意味着企业能够更快地发现并纠正不合规的差旅行为,确保差旅费用的合规性。

成本节约:差旅支出的瘦身计划

汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅合规监控方面,这一成本节约不仅体现在差旅费用的直接支出上,更体现在因差旅合规监控而避免的潜在损失上。企业能够更加精准地控制差旅费用支出,避免不必要的浪费与损失。

合规性提升:差旅管理的坚实防线

通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思减少了人工干预,提升了财务数据的真实性和准确性。在差旅合规监控方面,这一合规性提升意味着企业能够更加有效地监控差旅费用的合规性情况,防止因差旅费用不合规而引发的风险与损失。

管理决策支持:差旅数据的智慧之光

实时查看经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。在差旅合规监控方面,这一管理决策支持让企业能够基于差旅数据的深入分析,制定出更加科学、合理的差旅管理策略与决策方案。

场景探索:差旅合规监控的无限可能

制造业:差旅效率的新飞跃

派克新材应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业中,差旅合规监控的这一飞跃不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的业务发展提供了有力支撑。

医药行业:学术会议的合规管理

泽璟制药应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在医药行业中,学术会议作为差旅费用支出的大头,其合规性管理尤为重要。合思的差旅合规监控解决方案让泽璟制药能够更加有效地管理学术会议费用支出,确保合规性。

软件互联网:销售收款的效率革命

医百科技应用合思后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业中,销售收款与差旅报销的效率直接关系到企业的业务发展与成本控制。合思的差旅合规监控解决方案让医百科技在这两方面都取得了显著成效。

零售行业:财务核算的精准提速

猫人应用合思后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。在零售行业中,财务核算的精准性与时效性至关重要。合思的差旅合规监控解决方案让猫人能够更加精准地核算差旅费用支出,同时提升报销效率与财务核算效率。

客户见证:合思差旅合规监控的卓越成效

动力源:精细化管理的新篇章

动力源陈华林评价合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在差旅合规监控方面,这一精细化管理让动力源能够更加有效地监控差旅费用支出情况,确保合规性。

汉威科技:财务信息化建设的推动者

汉威科技信息管理中心评价合思项目经理周晓培在项目实施过程中表现出色,对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅合规监控方面,这一推动作用让汉威科技能够更加顺利地实施差旅合规监控解决方案,提升财务管理水平。

泽璟制药:定制化解决方案的典范

泽璟制药CFO黄刚评价合思结合客户需求二次开发响应最快,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。在差旅合规监控方面,这一定制化解决方案让泽璟制药能够更加精准地管理差旅费用支出情况,同时满足其特定的业务需求。

猫人:报销周期的革命性缩短

猫人财务总监吴扬评价合思仅用1个半月完成一期上线,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。在差旅合规监控方面,这一革命性缩短让猫人能够更加及时地发现并纠正不合规的差旅行为,确保差旅费用的合规性。

行动号召:开启差旅合规监控新纪元

立即行动,选择合思财务数字化解决方案,开启企业差旅合规监控的新纪元。合思将持续以客户为中心,提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,共创美好未来。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅合规监控解决方案的卓越成效。立即申请免费试用,开启您的差旅合规监控之旅吧!

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captaincaptain
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