开篇：电子凭证改革浪潮下的会计文档处理新机遇
在时代的浪潮中，每一次变革都孕育着新的机遇。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。这不仅是对传统会计文档处理方式的挑战，更是推动企业财务数智化转型的强大动力。
在这一背景下，会计文档处理不再是简单的文件归档与保管，而是成为了企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色发展的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业会计文档处理带来了前所未有的变革。
客户背景：好想你的会计文档处理挑战
红枣巨头的会计文档处理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大，会计文档处理的问题日益凸显。
好想你拥有1000多名员工，全国门店数超过400家，归档主体多达18家，零售网点更是遍布全国，达到2万多个。每年产生的凭证数量高达3.6万份，涉及企业人数超过500人。如此庞大的数据量，使得会计文档处理面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。
归档难，在于纸质凭证的存储与管理需要大量的物理空间，且易受环境影响，损坏风险高；查找慢，则是因为传统的手工查找方式效率低下，难以满足快速响应的需求；成本高，不仅体现在纸张、打印、存储等直接成本上，还包括了因管理不善导致的间接成本；不合规，则是因为纸质凭证易篡改、易丢失，难以满足日益严格的财务合规要求。
解决方案：合思档案——会计文档处理的智慧之选
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为好想你等企业的财务人员提供了便捷利用会计文档的新途径。通过一键联查功能，财务人员可以迅速定位到所需的会计文档，无需在浩如烟海的纸质文件中翻找，工作效率得到了显著提升。
这一功能的实现，得益于合思档案强大的数据处理能力。它能够将来自不同系统、不同格式的会计文档进行统一处理，形成标准化的数据格式，便于后续的查询与利用。同时，通过智能索引技术，合思档案还能够对会计文档进行精准分类与标注，使得查找过程更加高效、准确。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，合思档案能够将相关的会计文档自动组合成审计所需的资料包，大大节省了审计人员的时间与精力。
更重要的是，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了统一的审计依据。这意味着，无论是内部审计还是外部审计，都能够基于同一套数据进行审计，避免了因数据不一致而导致的审计差异与争议。这一功能的实现，不仅提升了审计效率，还增强了审计结果的公信力。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
对于纸质会计文档的管理，合思档案同样有着独到的见解。通过引入虚拟档案库房与二维码技术，合思档案实现了电子与实物会计文档的完美匹配。
在虚拟档案库房中，每一份纸质会计文档都被赋予了一个唯一的二维码。查阅者只需扫描二维码，即可快速定位到实物会计文档的位置。这一功能的实现，不仅提高了查阅效率，还降低了因人为因素导致的实物会计文档丢失或损坏的风险。
成果展示：好想你的会计文档处理蜕变之旅
成效显著：降本增效的典范
自好想你引入合思档案以来，其会计文档处理工作发生了翻天覆地的变化。通过减少人工耗时、管理耗时以及借阅管理耗时，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。
具体来说，合思档案使得好想你在人工耗时方面减少了90%。这意味着，原本需要大量人力投入的会计文档处理工作，现在只需少数人员即可完成。在管理耗时方面，总部接收会计文档的时间减少了80%，大大提高了工作效率。而在借阅管理耗时方面，也减少了67%，使得查阅者能够更加便捷地获取所需的会计文档。
客户见证：多行业共绘会计文档处理新蓝图
除了好想你之外，合思档案还成功助力了COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业实现了会计文档处理的数字化转型。
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。云海肴则实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜在档案匹配耗时与查询耗时方面分别减少了84%与80%，预估节省总体成本30万+/年，且档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计文档处理领域的强大实力与广泛应用前景。
合思档案：会计文档处理的未来之钥
优势凸显：全流程合规化、自动化、数字化管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化管理，为企业会计文档处理带来了前所未有的变革。
在合规化方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规要求，确保每一份会计文档的合法性与有效性。在自动化方面，合思档案通过智能识别、自动分类、自动组装等功能，大大提高了会计文档处理的效率与准确性。在数字化方面，合思档案则通过引入云计算、大数据等先进技术，实现了会计文档的在线存储、在线查询与在线共享，为企业提供了更加便捷、高效的会计文档处理服务。
价值彰显：降本增效、合规经营与低碳运营
合思档案的价值不仅体现在提升会计文档处理效率上，更在于其能够帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
通过减少人工耗时与管理耗时，合思档案能够帮助企业降低运营成本；通过确保会计文档的合法性与有效性，合思档案能够帮助企业规避合规风险；通过实现会计文档的在线存储与在线查询，合思档案则能够帮助企业减少纸张使用与存储空间占用，实现低碳运营。
携手共进：共创会计文档处理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。会计文档处理作为企业管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案作为会计文档处理领域的佼佼者，愿与更多企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也希望提升会计文档处理效率、降低运营成本、规避合规风险并实现低碳运营，那么不妨加入合思档案的行列吧！现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的强大功能与卓越价值。立即行动，开启您的会计文档处理新篇章！
