启航：动力源的财务数字化转型之旅
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须不断探索和实践新的管理模式和技术手段。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不断突破自我。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和市场影响力。
动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，全国拥有2400名员工、8家子公司、30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，形成了庞大的业务网络。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。特别是在差旅报销方面，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
正是在这样的背景下，动力源与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。2021年，动力源选择与合思合作，引入了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等一系列创新产品和服务，旨在通过科技手段解决财务痛点，实现降本增效。
破局：动力源财务痛点与挑战
多系统操作体验差，手工录入合规难
在动力源的财务数字化转型初期，员工们不得不频繁地在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。假票、错票、重票的情况时有发生，不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业带来了不小的合规风险。
系统割裂数据分散，信息滞后管理难
同一个报销信息，在动力源的多个系统中分散管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重制约了企业的决策效率和响应速度。
业务覆盖面广报销模式复杂，稽核繁琐效率低
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销效率，影响了员工的满意度和积极性。
组织架构复杂流程繁复，管理难度大
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源的管理程度变得不一致，业务流程也难以统一。这种复杂性和多样性给财务管理带来了极大的挑战，使得企业在追求高效运营的同时，不得不面对更多的管理难题。
革新：合思差旅报销最佳实践方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，量身定制了一套差旅报销最佳实践方案。这套方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列创新手段，帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务效率。
多系统集成，数据互通无阻
合思首先通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。这不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步，还使得订单数据能够在合思费控平台中实时归集和统计。通过这种数据互通的方式，动力源的财务管理变得更加透明和高效。
无需报销，消费即合规
合思的无需报销解决方案是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以通过统一对账的方式，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
预算管控，跨系统无缝衔接
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，结果将自动返回给合思费控平台，确保每一笔支出都在预算范围内。这种跨系统的无缝衔接，使得动力源的预算管理更加精准和高效。
蜕变：实施过程与成效显著
实施过程严谨有序
合思为动力源制定的实施计划严谨有序，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个环节都经过了精心的策划和执行。项目团队深入调研动力源的业务需求和管理痛点，量身定制了符合企业实际情况的解决方案。在系统开发和测试阶段，合思更是投入了大量的人力物力，确保系统功能符合设计要求，为上线做好了充分的准备。
成效显著，降本增效
通过合思的差旅报销最佳实践方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够更专注于更有价值的工作。
赞誉：动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种高度的认可和信赖，不仅是对合思技术实力和服务水平的肯定，也是对双方未来合作的期待和展望。
展望：合思引领财务数字化转型新潮流
动力源的成功案例只是合思在财务数字化转型领域众多成功实践中的一个缩影。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅报销最佳实践方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断探索和实践新的管理模式和技术手段。合思作为财务数字化转型领域的领军企业，将继续以客户需求为导向，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
如果您也正在为企业的财务报销问题而烦恼，不妨尝试一下合思的差旅报销最佳实践方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革和惊喜。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
