在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在众多转型领域中,财务数字化作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于通过智能管理平台为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
合思,作为专精特新企业,不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,更凭借其强大的研发实力和服务网络,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数字化领域的深厚底蕴和广阔前景。
在合思众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务效率,更制约了企业的快速发展。
面对动力源的复杂需求,合思智能管理平台以其独特的优势脱颖而出,成为动力源财务数字化转型的首选伙伴。以下,我们将从客户背景、解决方案、成果展示、总结与展望四个方面,深入剖析合思智能管理平台如何助力动力源实现财务数字化转型。
动力源财务困境:智能管理平台破局之道
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务遍布全国乃至全球,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而,传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的业务需求。多系统操作导致员工体验差,手工录入不仅效率低下,还容易引发合规风险;系统割裂使得数据无法有效整合,信息滞后严重影响了管理决策的及时性;业务覆盖面广和报销模式复杂,更是让财务部门不堪重负;组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,难以统一管理。
面对这些困境,动力源急需一种能够整合资源、提升效率、降低成本的智能管理平台。而合思智能管理平台,正是这样一款能够满足动力源全方位需求的解决方案。
合思智能管理平台:动力源财务转型的利器
针对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套智能管理平台解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,以及多系统集成、无需报销等创新服务。
产品应用:构建全方位财务数智化体系
合思费控,作为智能管理平台的核心产品之一,通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了工作效率。
合思商城,则为企业提供了丰富的商品和服务选择,员工可以在商城内直接选购所需商品,无需再为报销而烦恼。同时,商城内的商品均经过严格筛选,确保了品质与合规性。
合思BI+开放平台,则通过强大的数据分析能力,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据,为决策提供有力支持。
系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思智能管理平台还具备强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转壁垒,还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销:创新服务模式,提升员工体验
无需报销,是合思智能管理平台的一大亮点。通过这一服务模式,业务人员因公消费无需再垫资、开票,大大减轻了员工的负担。同时,消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了报销流程的自动化和智能化。
成果斐然:动力源财务转型的显著成效
在合思智能管理平台的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
效率提升:员工报销周期大幅缩短
通过合思智能管理平台的应用,动力源员工的报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
管理优化:实时了解企业经营数据
合思智能管理平台的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。
客户评价:合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来:合思智能管理平台引领财务数字化新潮流
动力源案例的成功,不仅彰显了合思智能管理平台在财务数字化领域的专业性和优势,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。随着企业数字化转型的深入,合思将继续致力于财务数字化领域的技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务数字化转型。
广泛连接的生态:构建财务数字化新生态
合思智能管理平台拥有广泛连接的生态,通过与众多第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒,实现了信息的共享和互通。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业提供了更多的增值服务。
双轮驱动的模式创新:推动财务数字化进程
合思智能管理平台采用双轮驱动的模式创新,即通过产品应用和服务优化相结合的方式,推动企业的财务数字化进程。这种模式不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业未来的发展提供了有力支持。
无需报销的解决方案:引领财务报销新风尚
无需报销的解决方案,是合思智能管理平台的一大创新。通过这一解决方案,企业可以实现报销流程的自动化和智能化,大大提升了报销效率和员工体验。同时,这一解决方案还具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足企业不同发展阶段的财务管理需求。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升效率和降低成本,不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思智能管理平台,以其独特的优势和创新的服务模式,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
现在,就请访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多关于合思智能管理平台的信息。同时,您还可以关注合思官方微信公众号,获取更多财务数字化转型的成功案例和行业动态。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思智能管理平台的强大魅力。
在财务数字化的道路上,合思愿与您携手同行,共创美好未来!