财务数字化转型浪潮下的数字票据归档新趋势
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。随着国家政策对电子会计档案与纸质档案同等法律效力的明确，数字票据归档作为企业财务数字化转型的关键环节，正受到越来越多企业的重视。传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险，使得企业迫切需要一款专业、高效的数字票据归档解决方案。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品，自创立以来便深耕电子会计档案管理领域，致力于为企业提供全面、高效的数字票据归档服务。凭借其在企业费控报销信息化细分领域的领先地位，以及服务6000+企业客户的丰富经验，合思档案已成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。
数字票据归档新纪元：合思档案产品概览
创立背景与初心
合思档案诞生于2014年，正值企业财务数字化转型的萌芽期。面对传统纸质档案管理的种种弊端，合思档案的创始团队怀揣着为企业提供高效、合规档案管理解决方案的初心，踏上了电子会计档案管理领域的探索之旅。经过多年的发展，合思档案已成长为该领域的佼佼者，引领着数字票据归档的新风尚。
服务内容与市场地位
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理服务，支持单套制管理，实现档案不打印、应收尽收。这一创新性的服务模式，不仅大大提高了档案管理的效率，还有效降低了企业的运营成本。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率稳居榜首，其卓越的服务品质和强大的技术实力赢得了众多客户的信赖与好评。此外，合思档案还荣获了福布斯中国科技50强等殊荣，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
技术实力与安全保障
合思档案深知数据安全的重要性，因此投入大量资源构建了一套完善的安全保障体系。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，合思档案为客户的数据安全提供了坚实的保障。
数字票据归档核心功能：合思档案技术亮点解析
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在数字票据归档领域，大数据处理能力是衡量一款产品优劣的重要指标。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理海量数字票据时游刃有余。这一功能不仅大大提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加精准的数据分析支持。
档案扩展解决方案：自定义档案类型，满足多元需求
不同企业的档案管理需求千差万别，合思档案的档案扩展解决方案正是为了满足这一需求而设计。通过自定义档案类型，全流程扩展管理，企业可以根据自身实际情况灵活调整档案管理策略，实现更加个性化的档案管理服务。
费控系统集成：全方位财务数字化服务
合思档案的费控系统集成了税务系统、OA系统、资金系统等多个财务相关系统，实现了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一功能不仅简化了企业的财务管理流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。
数电票解决方案：一体化数字票据归档
随着电子发票的普及，数电票归档成为企业财务数字化转型中的重要一环。合思档案的数电票解决方案，提供了从接收、入账到归档的一体化服务，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一功能不仅大大提高了数电票的处理效率，还确保了数字票据归档的合规性和准确性。
数字票据归档优势对比：合思档案与传统纸质档案管理的较量
降本增效：显著降低运营成本
相比传统纸质档案管理方式，合思档案的数字票据归档解决方案在降本增效方面具有显著优势。通过节约纸张成本70%、整理成本75%，以及检索效率提升90%，合思档案帮助企业实现了运营成本的显著降低。同时，管理合规性100%的保障，也让企业在享受降本增效的同时，无需担心合规风险。
合规管理：确保档案管理合规性
在合规管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制，确保了档案管理的合规性。这一机制不仅满足了国家政策对电子会计档案的要求，还为企业提供了更加全面、细致的合规管理服务。
数据利用：提升数据利用效率
数字票据归档的核心价值在于数据的利用。合思档案通过实现档案数据的多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，大大提升了数据利用效率。这不仅有助于企业更好地挖掘数据价值，还为企业决策提供了更加精准、全面的数据支持。
绿色低碳：助力企业低碳运营
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案的数字票据归档解决方案，通过档案不打印的方式，有效减少了纸张使用，助力企业实现低碳运营目标。这一举措不仅符合国家政策导向，也为企业赢得了良好的社会声誉。
数字票据归档应用案例：合思档案助力企业财务数字化转型
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案的数字票据归档解决方案，成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅大大提高了海亮教育的档案管理效率，还为其节省了大量运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记作为食品行业的领军企业，通过引入合思档案的数字票据归档解决方案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，使得徐福记的管理效率得到了大幅提升。年数据量达到2.6亿的徐福记，在合思档案的助力下，轻松应对了海量数字票据的归档挑战。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在引入合思档案的数字票据归档解决方案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。通过减少打印存储成本，中交水规院在审计工作检查中获得了审计人员的高度肯定。这一成果不仅彰显了合思档案在数字票据归档领域的专业实力，也为中交水规院赢得了良好的社会声誉。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过引入合思档案的数字票据归档解决方案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，为其决策提供了有力支持。同时，合思档案的数字票据归档解决方案还帮助金牌橱柜实现了运营成本的显著降低和管理效率的大幅提升。
数字票据归档未来展望：合思档案引领企业财务数字化转型新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过高效、合规的数字票据归档解决方案，已助力众多企业实现了财务数字化转型。随着企业财务数字化转型的深入发展，合思档案将继续秉承创新、务实的理念，提供更加智能化、个性化的档案管理服务。
展望未来，合思档案将携手广大企业共同探索财务数字化转型的新路径，以数字票据归档为切入点，推动企业财务管理向更高水平发展。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型的目标，迎来更加美好的未来。
如果您对合思档案的数字票据归档解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。携手合思档案，共创财务数字化转型新篇章！
