开篇：数字化浪潮下的财务转型新契机
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在财务领域，随着电子凭证改革的深入推进，一场关于财务流程创新的革命正悄然兴起。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，这标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。
然而，在这场变革中，许多企业却面临着传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。纸质档案的低效管理、高昂成本以及合规性风险，让企业在数字化转型的道路上步履维艰。在此背景下，如何通过数字化财务流程创新，实现财务档案的数字化管理，成为企业降本增效的必然选择。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思深刻洞察企业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅能够帮助企业解决传统档案管理中的种种难题，更能通过数字化财务流程创新，为企业带来前所未有的降本增效体验。
为了更直观地展示合思档案的卓越成效，我们精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，旨在为企业提供宝贵的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的数字化财务流程创新之旅，探寻合思档案如何助力企业实现财务档案的数字化管理。
客户困境：传统财务档案管理之殇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有员工1000余人，全国门店数超过400家。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着传统财务档案管理带来的诸多挑战。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。在查找环节，纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
好想你的困境，正是当前许多企业在传统财务档案管理中面临的共同问题。如何打破这一僵局，实现财务档案的数字化管理，成为好想你亟待解决的难题。
破局之道：合思档案的数字化财务流程创新方案
面对好想你的困境，合思档案以数字化财务流程创新为核心，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案不仅涵盖了“打破壁垒，数据同源”“自动组装，审计便捷”“实物高效管理”等多个方面，更通过系统架构的优化，实现了数据采集、制档、管理、利用的全流程数字化。
在“打破壁垒，数据同源”方面，合思档案通过一键联查功能，让财务人员能够便捷地利用各类财务数据，工作效率得到显著提升。在“自动组装，审计便捷”方面，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，降低了审计成本。在“实物高效管理”方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，极大地提高了档案管理的便捷性和效率。
通过合思档案系统架构图，我们可以清晰地看到数据从采集到利用的全流程。这一流程不仅实现了数据的自动化处理，更通过智能化的管理手段，确保了数据的准确性和安全性。好想你正是借助这一系统架构，实现了财务档案的全面数字化管理。
成效斐然：好想你的数字化财务流程创新实践
在合思档案的助力下，好想你成功实现了财务档案的数字化管理，并取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了高达90%的人工投入，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在管理耗时方面，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
除了具体的数字成果外，好想你在业务数据方面也取得了显著突破。年凭证数达到3.6W+，归档主体18家，零售网点2W+，这些数据的背后，是好想你财务档案数字化管理的有力支撑。通过合思档案，好想你不仅解决了传统档案管理中的种种难题，更通过数字化财务流程创新，实现了财务管理的全面升级。
行业典范：合思档案的广泛应用与成效
好想你的成功实践，只是合思档案在众多行业中的一个缩影。在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业中，合思档案同样展现出了强大的生命力和卓越的成效。
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。云海肴则通过全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜在档案匹配耗时和查询耗时方面分别减少了84%和80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
这些成功案例不仅展示了合思档案在不同行业的广泛应用与成效，更证明了数字化财务流程创新对于企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要作用。
核心价值：合思档案引领数字化财务流程创新潮流
合思档案的核心价值，在于其通过全流程合规化、自动化、数字化的管理手段，帮助企业实现财务档案的数字化管理。这一过程中，合思档案不仅解决了传统档案管理中的种种难题，更通过数字化财务流程创新，为企业带来了前所未有的降本增效体验。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
行动号召：加入合思档案，共赴数字化财务流程创新之旅
在数字化财务流程创新的道路上，合思档案始终与您同行。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此，我们致力于提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务档案的数字化管理。
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚挚地邀请更多企业了解合思档案，加入无纸化管理的行列。通过免费试用合思档案，您将亲身体验到数字化财务流程创新带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，共创更加美好的未来！
