支出审批软件助力企业财务数智化转型

支出审批软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数智浪潮下的财务变革

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业开始意识到,传统财务管理模式存在诸多局限性,难以适应快速变化的市场环境。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及和全电票时代的到来,迫使企业加快财务数字化转型的步伐,以满足合规要求。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要更加精准地控制成本、提高资金使用效率。财务数智化能够帮助企业实现精细化管理,提升决策的科学性和及时性。

此外,企业业务的多元化和全球化发展,导致财务数据量不断增加,传统的手工处理方式已难以满足数据处理和分析的需求。而财务数智化可以实现数据的自动化处理和实时分析,为企业的发展提供有力支持。支出审批软件作为财务数智化的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着关键作用。

痛点分析:传统财务管理的困境

  1. 系统整合难题
    企业内部存在大量自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统相互独立,操作体验差,手工录入合规难,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一。使用支出审批软件可以打破这种数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。
  2. 费用报销困境
    企业业务人员出差频繁,差旅费报销金额大。传统线下报销模式效率低下,财务人员需要连续数周加班处理报销,且数据统计困难。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,支出审批软件能有效解决这些问题。
  3. 审批流程繁琐
    企业对审批管理要求高,但现有审批流程设置复杂,审批效率低。业务人员采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,纸质单据流转常出现遗失等问题。支出审批软件可以优化审批流程,提高审批效率。
  4. 费用管控困难
    企业难以在提单前对员工进行额度控制,也无法实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行购买差旅商品需要提前垫付,报销周期长,差旅成本居高不下。支出审批软件能够实现费用标准落地与额度管控,降低差旅成本。

解决方案整体策略概述:合思的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业告别传统的手工操作和信息滞后的问题。其提供的解决方案涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个核心业务环节,实现了财务流程的自动化和智能化。

同时,合思注重用户体验,通过移动端应用和简洁的界面设计,让员工和财务人员能够更加便捷地完成各项财务操作,提高工作效率。支出审批软件作为其中的重要环节,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心模块:精准发力,各显神通

  1. 费控报销模块
    合思的费控报销模块实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。支出审批软件在这个模块中确保了费用报销流程的高效和合规。
  2. 预算管控模块
    该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。支出审批软件为预算管控提供了精准的支持。
  3. 发票管理模块
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。支出审批软件保障了发票管理的准确性和高效性。
  4. 系统集成模块
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的无缝对接,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。支出审批软件在系统集成中发挥了关键作用,确保各系统之间的协同工作。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

  1. 功能强大
    合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖了从消费到入账的全流程,能够满足企业多样化的财务需求。而其他同类产品可能只专注于某一个或几个环节。支出审批软件作为合思解决方案的一部分,也具备强大的功能,能够满足企业在支出审批方面的各种需求。
  2. 灵活性高
    合思的系统支持自定义配置,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活设置审批流程、费用标准、预算规则等。而其他产品可能在定制化方面存在一定的局限性。支出审批软件可以根据企业的实际情况进行灵活调整,为企业提供个性化的服务。
  3. 服务优质
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,确保项目顺利上线,并提供持续的优化和升级服务。支出审批软件的使用过程中,企业可以得到合思专业团队的全方位支持。
  4. 创新能力强
    合思不断投入研发,积极探索新技术在财务领域的应用,推出了无需报销等创新性的解决方案,引领行业发展趋势。而其他竞品可能在创新方面相对滞后。支出审批软件也融入了合思的创新理念,为企业提供更加先进的财务管理方式。

成功案例:实践见证价值

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。支出审批软件在其中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。支出审批软件确保了企业费用审批和预算管控的精准性。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。支出审批软件为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。支出审批软件优化了企业的费用审批流程,提高了工作效率。

服务体系:全程相伴,保驾护航

  1. 售前咨询
    合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议,并进行详细的产品演示和讲解。在这个过程中,企业可以充分了解支出审批软件的功能和优势。
  2. 项目实施
    合思会为每个项目配备专业的项目经理,负责项目的整体规划、协调和推进。在项目实施过程中,会严格按照项目计划进行,确保项目按时上线,并对企业员工进行系统培训,使其能够熟练使用系统。支出审批软件的顺利上线离不开合思专业的项目实施团队。
  3. 售后支持
    合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业持续提升财务管理水平。支出审批软件在使用过程中,企业可以得到合思全方位的售后支持。
  4. 持续服务
    合思与企业建立长期的合作关系,不断关注企业的业务发展和需求变化,为企业提供持续的服务和支持,助力企业实现财务数智化的持续升级。支出审批软件也会随着企业的发展不断优化和完善。

结尾:携手合思,开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的支出审批软件,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提高运营效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的支出审批软件,现在可以免费试用,感受其带来的便捷与高效,与合思携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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