合思档案:引领财务数智化,开启报销信息共享新时代

合思档案:引领财务数智化,开启报销信息共享新时代

财务数智化浪潮下的报销信息共享新篇章

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是其中的关键一环。随着电子凭证的广泛应用,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在这一背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案,正引领着报销信息共享的新潮流。

合思档案不仅解决了企业电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题,更通过报销信息共享,实现了财务数据的实时流通与高效利用,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。其发布的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。

好想你:红枣巨头的报销信息共享变革之路

红枣帝国的财务痛点

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以其卓越的品质和深厚的文化底蕴,在红枣行业独树一帜。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你的财务管理也面临着前所未有的挑战。

纸质档案管理,这一传统的管理方式,在好想你的日常运营中逐渐显露出其弊端。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。纸质档案不仅耗费了大量的时间和空间,而且查找效率低下,成本高昂。更重要的是,纸质档案无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求,给好想你的财务管理带来了极大的困扰。

合思档案:报销信息共享的破局之钥

面对好想你的财务痛点,合思档案以其独特的解决方案,为好想你带来了报销信息共享的破局之钥。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过打破财务系统与业务系统之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用这些数据,一键联查,工作效率得到了显著提升。报销信息在各部门之间实现了实时流通,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

自动组装 审计便捷

合思档案的自动组装功能,使得报销信息的整理与归档变得轻松自如。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。报销信息的透明化与规范化,使得审计工作更加便捷、高效。

实物高效管理

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,不仅提高了档案查阅的效率,还大大节省了存储空间,降低了管理成本。

成果斐然:报销信息共享带来的显著效益

采用合思档案后,好想你的财务管理实现了质的飞跃。

人工耗时减少了90%,财务人员从繁琐的档案整理与查找工作中解脱出来,有更多的时间投入到更有价值的工作中。

总部接收管理耗时减少了80%,报销信息的实时流通与共享,使得总部能够更快速地掌握各分支机构的财务状况,为决策提供了有力支持。

借阅管理耗时减少了67%,档案查阅的便捷性大大提升,员工无需再为查找档案而奔波。

预计减少的综合成本高达20万元/年,这对于好想你这样的企业来说,无疑是一笔可观的节约。

跨行业实践:报销信息共享的广泛应用

合思档案的报销信息共享解决方案,不仅在好想你这样的快消行业中取得了显著成效,更在COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等多个行业中得到了广泛应用。

COMMUNE幻师:餐饮巨头的报销信息共享革新

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的佼佼者,通过采用合思档案,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。报销信息的实时共享与流通,使得COMMUNE幻师的财务管理更加高效、透明。

云海肴:餐饮新秀的报销信息共享飞跃

云海肴,作为餐饮行业的新秀,通过合思档案的报销信息共享解决方案,实现了业财融合提升80%,财务提效90%,100%的合规降本,年节省超30万元。报销信息的规范化与透明化,为云海肴的快速发展提供了有力保障。

金牌厨柜:家居行业的报销信息共享典范

金牌厨柜,作为家居行业的领军企业,通过采用合思档案,实现了档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。报销信息的共享与流通,使得金牌厨柜的财务管理更加精准、高效。

合思档案:报销信息共享的价值与未来展望

报销信息共享的价值彰显

合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化管理,实现了报销信息的实时共享与流通。这不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更提升了企业的整体运营效率与竞争力。报销信息的透明化与规范化,使得企业的财务管理更加精准、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

广泛适用性与显著效果

合思档案的标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业,这充分证明了其解决方案的广泛适用性和显著效果。无论是在哪个行业,合思档案都能根据企业的实际需求,提供量身定制的报销信息共享解决方案,助力企业实现数字化转型。

未来展望:报销信息共享引领财务数智化新趋势

展望未来,财务数智化将进一步发展,电子凭证全流程无纸化将成为不可逆转的趋势。合思档案将继续引领这一变革,不断优化报销信息共享解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。

行动号召:立即开启报销信息共享新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案作为合作伙伴,就是选择了一条通往财务数智化的光明大道。立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,免费试用合思档案,共同开启报销信息共享的新时代。让有限更有效,让企业的财务管理更加高效、透明、可持续!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐