财务数智化浪潮下的企业新选择
在数字经济迅猛发展的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专精特新企业，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此，合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖出更多净利润。
本文将通过介绍合思与某知名零食品牌的合作案例，展示合思在财务数字化转型中的解决方案和显著成效，特别是电子档案存储方面的卓越表现。
零食巨头的财务困境与挑战
某知名零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。然而，在快速发展的背后，该零食品牌也面临着诸多财务管理挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合的会计档案存储问题，都严重制约了企业的财务效率，导致成本居高不下。
具体而言，该零食品牌面临以下痛点：
– 销售版图广泛，供应链复杂
多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。
– 差旅平台对账方案僵化
核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
– 事前事中管控脱节
差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
– 会计档案存储难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思电子档案存储：全流程解决方案的璀璨明珠
针对该零食品牌的财务管理挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。其中，电子档案存储作为解决方案的璀璨明珠，发挥了至关重要的作用。通过合思商城订购、自动开票、自动记账、档案归档等功能，实现了差旅申请、业务审批、消费、对账、记账、归档的全链路电子化管理。
便捷申请：开启电子档案存储新篇章
在合思的解决方案中，便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控系统，即可轻松完成差旅申请和业务审批。这一流程的简化，不仅提高了员工的满意度，也为后续的电子档案存储打下了坚实的基础。
同屏比价：优化电子档案存储的数据源
合思商城的同屏比价功能，让员工在选购车票或酒店时，能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选购性价比更高的选项。这一功能不仅降低了差旅费用，还优化了电子档案存储的数据源，使得后续的对账、记账和归档工作更加高效准确。
多源采集：构建电子档案存储的完整链条
合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过合思系统进行统一管理和存储。这一功能的实现，构建了电子档案存储的完整链条，使得企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求。
数字化成效：电子档案存储引领变革
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的数字化成效。特别是在电子档案存储方面，更是实现了质的飞跃。
年度节约差旅费用显著
通过合思的便捷申请和同屏比价功能，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，不仅得益于员工选购性价比更高的车票或酒店，更得益于电子档案存储的高效管理。因为所有的消费记录、开票信息和记账凭证都以电子形式存储在合思系统中，无需人工整理和核对，大大节省了时间和成本。
财务入账效率大幅提升
合思的电子档案存储解决方案，实现了会计凭证的全链路电子化管理。通过打通多个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一流程的优化，使得财务入账效率提升了60%。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。
业财有机连接，数据驱动决策
电子档案存储的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得该零食品牌的业财连接更加紧密。财务人员可以轻松获取各种业务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，电子档案存储也便于财务人员整理、查找和使用档案，节约了大量的时间成本。
总结与展望：电子档案存储的未来之路
合思的财务数智化解决方案，特别是电子档案存储方面的卓越表现，不仅帮助该零食品牌实现了降本增效，还推动了财务管理的全面数字化转型。通过便捷申请、同屏比价和多源采集等功能，合思构建了电子档案存储的完整链条，实现了会计凭证的全链路电子化管理。
降本增效，合规管理
在电子档案存储的助力下，该零食品牌实现了显著的降本增效。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，电子档案存储也提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，实现了合规管理。
技术创新，持续引领
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。在电子档案存储方面，我们将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新，不断提升电子档案存储的效率和安全性，满足市场的多样化需求。
全球化布局，拓展市场
同时，合思也将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过全球化布局，我们将为更多企业提供优质的电子档案存储解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
携手合思，开启电子档案存储新纪元
合思以其专业的财务数智化解决方案，特别是电子档案存储方面的卓越表现，帮助企业实现了财务管理的全面数字化转型。无论是差旅管理、费控报销，还是电子会计档案管理，合思都提供了高效、便捷的解决方案。
如果您也面临着财务管理方面的挑战，特别是电子档案存储方面的难题，不妨携手合思，开启电子档案存储新纪元。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。只需拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，即可了解更多详情。同时，您也可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取更多实时资讯和专属服务。
在未来的日子里，合思将继续以客户为中心，推动更多企业实现财务数智化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进，共创美好未来！
