破局：动力源的财务数字化转型挑战
在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也遭遇了诸多挑战。
动力源早在2011年便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统以及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，操作流程复杂，与预期效果相差甚远。员工在报销过程中，需要在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。财务人员则需手工录入大量报销数据，进行发票验真、查重等工作，耗时费力，且难以保证数据的准确性和合规性。
更令人头疼的是，系统间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。
破茧：合思费控的差旅流程透明化解决方案
面对动力源的财务数字化转型痛点，合思费控以其独特的差旅流程透明化解决方案，为动力源带来了破茧重生的希望。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等应用场景，合思费控成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思费控首先通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与自身平台进行无缝对接。这一举措不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步，还打破了系统间的数据壁垒，让数据在各个系统间自由流动。
在HR系统集成方面，合思费控将动力源的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据同步至平台，确保了员工信息的准确性和一致性。在BPM系统集成方面，合思费控则实现了订单数据的实时归集和统计，让管理者能够随时掌握订单支出成本的情况，为决策提供有力支持。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思费控的无需报销功能，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时，无需再自行垫资或开票，消费过程直接受到申请单和差标的管控，确保消费合规。财务人员则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
差旅流程透明化：实时监控，精准管控
在差旅流程透明化方面，合思费控同样表现出色。通过实时监控员工的差旅消费情况，管理者可以随时掌握差旅费用的支出情况，对差旅预算进行精准管控。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，帮助管理者深入了解差旅费用的构成和趋势，为优化差旅政策提供有力依据。
实施：动力源与合思的紧密合作
动力源与合思费控的合作，是一场深度融合的变革之旅。从系统集成到产品应用，再到流程优化，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
系统集成：数据互通，奠定基础
在系统集成阶段，动力源与合思费控团队紧密合作，将HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行无缝对接。通过数据互通，实现了信息的实时共享和同步，为后续的产品应用和流程优化奠定了坚实基础。
产品应用：全面覆盖，提升体验
在产品应用阶段，动力源全面采用了合思费控、合思商城以及合思BI+开放平台等解决方案。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等应用场景，动力源实现了差旅流程的全面透明化，提升了员工和财务人员的使用体验。
流程优化：简化操作，提高效率
在流程优化阶段，动力源与合思费控团队共同对报销流程进行了全面梳理和优化。通过打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
成果：差旅流程透明化带来的显著效益
动力源在使用合思费控解决方案后，取得了显著的成果和效益。差旅流程透明化不仅提升了员工和财务人员的使用体验，还为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，也为企业节省了大量时间和成本。财务人员的工作效率也得到了大幅提升，能够有更多精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
随着差旅流程透明化的推进，动力源的会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以通过系统自动完成这些工作。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还为企业节约了约50%的人员成本。
体验提升：申请单自动赋值，报销流程简化
在员工体验方面，合思费控的申请单自动赋值功能让员工填报时间大幅缩短。同时，聚合消费、同屏比价等功能也让员工在消费过程中更加便捷和高效。报销流程的简化更是让员工感受到了前所未有的轻松和愉悦。
合规性提升：审批有依据，费控更合规
在财务合规性方面，合思费控的差旅流程透明化解决方案让审批有了更加明确的依据。费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以通过系统自动完成这些工作，降低了基础工作压力，也提高了财务工作的准确性和合规性。
展望：选择合思费控，共创财务数字化转型新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思费控解决方案，让您的企业告别数据孤岛，实现差旅流程透明化，提升效率，降低成本，推动业务发展。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控解决方案，开启财务数字化转型的新篇章吧！
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