开篇:行业痛点与企业差旅优化策略的迫切需求
在当前经济环境下,随着2023年初疫情的逐渐退潮,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。然而,这一增长背后却隐藏着不容忽视的挑战——商务消费价格与成本的双双攀升,让众多企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。据统计,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,但交易总量仍未触及疫情前2019年的峰值水平。这一数据背后,是企业对降本增效的迫切需求,以及对更加高效、智能的企业差旅优化策略的渴望。
国家政策的导向,更为这一需求添上了浓墨重彩的一笔。低碳经济与数字经济的双重驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式,正逐步成为未来差旅管理的新趋势。企业差旅优化策略,已不再是简单的成本控制问题,而是关乎企业可持续发展与数字化转型的关键一环。
解决方案概述:合思财务数智化,开启企业差旅优化新篇章
面对这一行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业挖出更多净利润,实现真正的降本增效。
截至目前,合思已拥有7000+付费企业客户,覆盖300万+未来财务人,其解决方案在业界赢得了广泛认可。累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,更是为合思持续创新、优化企业差旅优化策略提供了坚实保障。
核心功能亮点:智能管控,打造企业差旅优化新引擎
预算预占用:精准把控,费用不超标
在差旅消费前,合思通过预算预占用功能,帮助企业实现费用的精准把控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能在消费前进行预算预占用,确保每一笔费用都在可控范围内,避免超支风险。
费用标准校验:自动校验,合规无忧
合思的自动校验费用标准功能,让差旅消费更加合规。系统会根据企业设定的费用标准,自动校验每一笔消费是否超标,有效避免了人为操作中的疏漏与违规行为,让企业差旅优化策略更加稳健。
行程重叠校验:智能检测,优化安排
行程重叠是差旅管理中常见的问题,不仅浪费资源,还可能影响工作效率。合思的行程重叠校验功能,能够智能检测行程中的重叠部分,并给出优化建议,帮助企业合理安排差旅计划,实现资源的最优配置。
统一结算与开票:简化流程,提升效率
差旅消费后的结算与开票,往往是财务部门的一大负担。合思通过统一结算与开票功能,将这一流程简化至极致。系统会自动完成结算与开票工作,无需人工干预,大大提升了财务效率,也为企业差旅优化策略的实施提供了有力支持。
自动生成凭证:消费即合规,财务更轻松
消费后自动生成财务凭证,是合思解决方案的又一亮点。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还确保了每一笔消费都能得到及时、准确的记录,让企业的财务管理更加规范、透明,进一步推动了企业差旅优化策略的落地实施。
合思BI·差旅分析:多维数据,洞察先机
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了多维度的差旅数据分析。通过这一功能,企业可以深入了解差旅行为,洞察差旅成本构成,从而优化差旅标准,节省成本。这一数据驱动的决策方式,让企业差旅优化策略更加科学、有效。
用户收益:降本增效,合规低碳,共创未来
降本增效:精细管控,提升运营效率
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现差旅成本的精细管控。从预算预占用到费用标准校验,从行程重叠校验到统一结算与开票,每一个环节都体现了合思对企业降本增效需求的深刻理解与精准把握。
合规经营:确保合规,规避风险
在合规经营方面,合思同样表现出色。通过自动校验费用标准、行程重叠校验等功能,合思帮助企业确保差旅消费的合规性,有效规避了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:响应政策,减少排放
低碳运营是当前企业发展的重要趋势。合思通过推动电子发票、线上支付等低碳行为,积极响应国家政策,减少碳排放,助力企业实现绿色、可持续发展。这一举措不仅符合时代潮流,也为企业差旅优化策略增添了新的内涵。
提升员工满意度:免垫资消费,出差更舒心
对于员工而言,合思的解决方案同样带来了实实在在的便利。员工出差无需垫资,消费即合规,大大提升了出差体验。同时,系统自动生成的报销单也省去了员工手动填写的繁琐过程,让出差变得更加轻松、愉快。
典型场景:合思助力,差旅管理更高效
员工出差场景:移动端申请,一站式服务
在员工出差场景中,合思通过移动端应用,让出差申请、机票酒店预订、费用报销等流程变得轻松便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成所有操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务对账场景:自动拆分,一键生成凭证
财务月底对账时,合思的自动拆分子对账单、发起审核、结算和发票绑定等功能,让财务人员的工作变得轻松高效。系统自动生成的凭证更是省去了手动录入的麻烦,让财务对账变得更加准确、快速。
管理决策场景:数据洞察,优化差旅标准
管理层通过合思BI查看差旅数据分析报告,可以深入了解差旅行为,洞察差旅成本构成。基于这些数据洞察,管理层可以优化差旅标准,节省成本,为企业差旅优化策略的制定提供有力支持。
客户成功案例:事实说话,见证合思实力
案例一:上市公司效率飞跃,成本减半
某L4级无需报销上市公司,通过合思解决方案,实现了员工报销效率300%的提升,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业差旅优化策略的实施提供了有力证明。
案例二:连锁经营企业投诉率骤降,满意度飙升
某连锁经营上市公司,在接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一变化,不仅提升了企业的内部管理水平,也为企业差旅优化策略的推广奠定了坚实基础。
案例三:企业差旅成本显著降低,超标订单数锐减
某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果,再次证明了合思解决方案在降本增效方面的卓越表现。
结尾:合思助力,开启财务数智化转型之旅
在差旅管理日益复杂的今天,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过降本增效、合规经营和低碳运营的全方位服务,合思让企业的有限资源得到了更加有效的利用。
面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新优化企业差旅优化策略。我们诚邀广大企业加入合思的财务数智化转型之旅,共同应对挑战,共创美好未来。立即体验合思解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让差旅管理更加高效、智能、绿色!免费试用,即刻开启!