开篇:直击痛点,合思集成财务系统应运而生
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。费用控制难、报销流程繁琐、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。高昂的管理成本、低下的工作效率,让众多企业在财务管理的泥沼中挣扎。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思深知企业财务管理的痛点所在。
合思集成财务系统,正是基于这样的背景和价值应运而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个充满挑战与机遇的时代,合思集成财务系统宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
方案全景:全面创新,打造集成财务系统新生态
合思集成财务系统,以其全面性和创新性,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的商旅安排,亦或是繁琐的收付款操作,合思集成财务系统都能轻松应对。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和深厚的技术底蕴,使得合思在集成财务系统的研发上不断推陈出新,始终保持着行业领先地位。
功能探秘:多元产品,集成财务系统显神通
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程纳入数字化管理范畴。
员工在申请费用时,系统会根据预设的规则进行智能审核,确保每一笔支出都符合企业的费用标准。在消费环节,系统与各大供应商实现了无缝对接,员工可以直接在平台上进行消费,消费数据实时同步到系统中。
报销时,员工无需再为繁琐的票据整理和填写而烦恼,系统会自动采集消费数据,生成报销单。财务人员在审核报销单时,也能通过系统快速核对消费信息,大大提高了审核效率。对账、记账、归档和报表生成等环节,同样实现了自动化处理,让企业的费用管理变得更加轻松、高效。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在差旅申请通过后,可以直接在合思商城上预订机票、酒店、火车票等。商城与各大供应商建立了长期稳定的合作关系,能够为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。
在差旅过程中,员工使用易商卡进行因公消费,消费数据实时传输到系统中。企业可以通过系统实时监控差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,确保差旅费用在可控范围内。审核对账环节,系统会自动比对消费记录和发票信息,确保数据的准确性。统一开票功能,让企业的发票管理变得更加便捷。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。
企业可以将会计凭证、银行回单、发票等资料进行电子化归档,避免了纸质档案的繁琐管理和存储问题。在需要查阅档案时,员工只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的资料。
“四性检测”功能,从真实性、完整性、可用性和安全性四个方面对电子档案进行检测,确保档案的合规性和可靠性。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了档案管理成本。
亮点聚焦:无需报销,集成财务系统引领新潮流
无需报销:事前规划与实时风控的完美结合
合思集成财务系统的无需报销功能,是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在事前规划阶段,系统会根据企业的费用政策和历史数据,为员工设定合理的消费预算。员工在消费时,系统会实时监控消费金额和消费项目,一旦发现超出预算或不符合规定的消费行为,会立即发出预警。
实时的风控体系,能够对企业支出进行全方位的监控。通过与各大银行和支付机构的合作,系统可以实时获取企业的资金流动情况,及时发现异常交易。这种无需报销的模式,不仅减少了员工报销的工作量,还降低了企业的合规风险。
全场景覆盖:因公消费全场景的无缝对接
合思集成财务系统覆盖了因公消费全场景,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。无论员工身处何地,无论进行何种因公消费,系统都能实现消费数据的自动采集和流转。
在差旅场景中,系统可以与机票预订平台、酒店预订平台等进行对接,实时获取员工的差旅消费信息。在用车场景中,系统可以与网约车平台合作,自动记录员工的用车费用。
在餐饮和办公采购场景中,系统可以通过与企业内部的采购系统和供应商系统对接,实现消费数据的自动采集。这种全场景覆盖的能力,让企业的财务管理更加全面、细致。
智能化管理:智能引擎与个性台账的双重助力
合思集成财务系统提供了智能对账引擎、个性化业务台账等功能,实现了收支一体解决方案,大大提升了管理效率。
智能对账引擎可以自动比对企业的收支数据和供应商的账单数据,快速发现差异并进行处理。个性化业务台账则可以根据企业的不同业务需求,定制专属的台账模板,方便企业进行数据统计和分析。
通过智能化管理,企业可以实时掌握财务状况,及时做出决策。同时,智能化管理还减少了人工干预,降低了人为错误的发生概率。
价值彰显:降本增效,集成财务系统助力企业发展
降本增效:自动化流程与资源节约的双重收益
合思集成财务系统通过自动化报销、智能对账等功能,为企业带来了显著的降本增效效果。
在报销环节,自动化流程大大缩短了报销周期,降低了员工报销耗时。员工无需再为填写报销单、整理票据而花费大量时间,可以将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间也得到了有效缩短。系统自动完成记账和归档操作,减少了财务人员的工作量。同时,电子化归档还节约了场地和耗材成本,让企业的财务管理更加绿色、环保。
合规经营:风险防控与企业信誉的双重保障
确保企业每一笔支出的合规性,是合思集成财务系统的重要价值之一。系统通过严格的审核机制和实时的风控体系,对企业的支出进行全方位的监控。
不合规的费用支出会被及时拦截,避免了企业因违规行为而面临的法律风险和罚款。同时,合规经营也有助于提升企业的信誉度,为企业的发展创造良好的外部环境。
低碳运营:电子归档与双碳目标的双重推动
合思集成财务系统实现了档案不打印,助力双碳目标落地。电子化归档减少了纸张的使用,降低了能源消耗和环境污染。
企业通过使用合思集成财务系统,不仅可以响应国家的环保政策,还可以提升自身的社会形象。在当今社会,低碳运营已经成为企业发展的重要趋势,合思集成财务系统为企业实现低碳运营提供了有力的支持。
场景实战:典型应用,集成财务系统大显身手
差旅管理:全流程管控的便捷之旅
在差旅管理场景中,合思集成财务系统实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。
员工在差旅申请通过后,可以直接在合思商城上预订机票、酒店等。商旅线上订购功能,让员工无需再为寻找合适的供应商而烦恼,系统会根据企业的需求和预算,为员工推荐最优质的供应商。
审核对账环节,系统会自动比对消费记录和发票信息,确保数据的准确性。统一开票功能,让企业的发票管理变得更加便捷。通过全流程管控,企业的差旅管理变得更加高效、透明。
费用控制:多场景消费的精准把控
通过合思费控平台,企业可以实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。费用支出变得合规、透明、可追踪。
在差旅场景中,系统会实时监控员工的差旅消费情况,确保费用在预算范围内。在用车场景中,系统可以记录员工的用车时间、里程和费用,为企业提供详细的用车数据。
在餐饮和办公采购场景中,系统可以自动采集消费数据,方便企业进行费用分析和控制。通过多场景消费的精准把控,企业可以有效降低费用支出,提高资金使用效率。
电子会计档案管理:高效便捷的档案新体验
合思档案平台,为企业提供了会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化归档和管理服务。
企业可以将这些资料进行电子化存储,避免了纸质档案的繁琐管理和存储问题。在需要查阅档案时,员工只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的资料。
同时,系统还提供了权限管理功能,确保档案的安全性和保密性。通过电子会计档案管理,企业的档案管理效率得到了显著提升。
案例见证:成功典范,集成财务系统实力彰显
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思费控平台,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,财务人员的工作效率得到了极大提高。
同时,企业还节约了50%的人员成本。原本需要多人处理的报销和财务工作,现在通过合思费控平台,少数人就能轻松完成。这一成功案例,充分展示了合思集成财务系统在提升企业效率和节约成本方面的强大实力。
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了最优惠的差旅价格和最优质的服务,同时通过全流程管控,避免了不必要的费用支出。这一案例表明,合思集成财务系统在差旅成本控制方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院:档案管理的效率革命
中交水运规划设计院通过使用合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
电子化归档和智能检索功能,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。这一成功案例,为其他企业提供了档案管理方面的宝贵经验。
定位与优势:领先地位,集成财务系统独树一帜
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思集成财务系统定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
在当前数字化时代,企业财务管理正面临着转型升级的迫切需求。合思集成财务系统以其先进的技术和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
差异化优势:生态连接与模式创新的双重驱动
合思集成财务系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及强大的技术实力和研发能力等差异化优势。
广泛连接的生态,让合思集成财务系统能够与各大供应商和合作伙伴实现无缝对接,为企业提供更丰富的服务和更优质的产品。双轮驱动的模式创新,使得合思集成财务系统在满足企业现有需求的同时,还能不断探索新的业务模式和应用场景。无需报销的解决方案和强大的技术实力,则为企业的财务管理提供了坚实的保障。
结尾:展望未来,开启集成财务系统免费试用之旅
合思集成财务系统,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅解决了企业财务管理的痛点问题,还为企业的发展注入了新的动力。
随着企业财务数字化转型的加速推进,合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势,为企业提供更多创新、高效的解决方案。未来,合思集成财务系统将不断升级和完善,以适应市场的变化和企业的需求。
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