在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，成为众多国际知名企业的核心供应商。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战，动力源携手合思费控，共同探索财务数字化转型的新路径，以智能商务出行为切入点，开启了财务管理的新篇章。
客户背景与挑战：动力源的财务转型之路启程
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，不仅在国内市场占据领先地位，更将业务拓展至全球，拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着业务的不断扩张，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战：多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。尽管早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，但多系统并存、数据孤岛现象严重，使得财务数据的准确性与时效性大打折扣。员工高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式各异，进一步加剧了财务管理的难度。同时，动力源复杂的组织架构与全国扩展带来的管理不一致性，使得业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
破局之道：合思费控解决方案的智能赋能
面对动力源的痛点，合思费控解决方案应运而生，以智能商务出行为核心，提供了一站式、全方位的财务管理服务。通过多系统集成，合思费控将动力源的HR系统、财务系统、业务系统等紧密相连，实现了数据的实时同步与共享，彻底打破了系统割裂、数据分散的壁垒。
在智能商务出行方面，合思费控的无需报销功能让员工因公消费变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率与准确性。此外，合思费控还提供了商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等一站式服务，让财务管理变得更加智能化、精细化。
合思费控的系统连接能力同样令人瞩目。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够以标准化方式对接第三方系统，实现数据的无缝流转。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业管理者能够随时随地掌握财务数据，动态了解企业运营状况。
成效斐然：动力源财务数字化转型的显著成果
动力源与合思费控的合作，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化，不仅极大地提升了员工的满意度与工作效率，更为企业节省了大量的人力与物力成本。
在智能商务出行的推动下，动力源的员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能让报销流程变得更加简化。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资，极大地提升了使用体验。
财务部门同样受益匪浅。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，去做更有价值的工作。
管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅是对合思费控解决方案的认可，更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的合作，不仅限于当前解决方案的实施，更在于未来双方如何共同探索更多财务数字化创新应用，助力动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
展望未来：深化合作，共创智能商务出行新辉煌
动力源与合思的合作，不仅解决了当前财务管理的痛点，更为未来的深化合作奠定了坚实基础。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续提供优质的售后服务和技术支持，确保动力源财务数字化系统的稳定运行和持续优化。
在智能商务出行的推动下，动力源与合思将共同探索更多财务数字化创新应用。无论是通过大数据分析优化报销流程，还是利用人工智能技术提升财务审批效率，双方都将携手并进，共同推动企业财务管理水平的持续提升。
同时，动力源与合思的合作也将为行业树立新的标杆。通过分享动力源财务数字化转型的成功经验，双方将鼓励更多企业积极拥抱财务数字化转型，借助合思费控等先进解决方案，提升财务管理水平，实现降本增效、优化管理流程的目标。
结语：携手合思费控，共创智能商务出行美好未来
动力源财务数字化转型的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。它展示了财务数字化转型的必要性和可行性，更凸显了合思费控解决方案在企业财务管理中的重要作用。
在智能商务出行的浪潮中，合思费控以其强大的功能和灵活的应用场景，成为企业财务数字化转型的重要工具和伙伴。它不仅解决了企业财务管理的痛点，更提升了企业的运营效率与成本控制能力。
我们呼吁更多企业积极拥抱财务数字化转型，借助合思费控等先进解决方案，开启财务管理的新篇章。现在，就让我们携手合思费控，共创智能商务出行的美好未来吧！如果您对合思费控解决方案感兴趣，欢迎点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
