合思费用控制体系:引领企业财务管理数智化变革

合思费用控制体系:引领企业财务管理数智化变革

数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机,成为企业财务数智化领域的领航者。合思,一家专精特新企业,凭借创新的财务数智化产品和服务,累计融资超15亿元人民币,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思深知,在当前经济环境下,企业对于费用控制体系的需求愈发迫切。因此,合思以客户为中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的财务管理解决方案。

核心产品概览:构建全方位费用控制体系

合思的核心产品——费用控制体系,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,它们共同编织了一张企业财务数智化的网,为企业提供了从消费到报销、从管理到分析的全链条服务。

合思费控:一站式费用管理新体验

合思费控,作为费用控制体系的核心,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思商城:智能采购,成本更低

合思商城,则是费用控制体系中的采购利器。它聚合了众多供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的商品和服务,有效降低采购成本。同时,商城还支持多种支付方式,满足企业多样化的采购需求。

合思BI+开放平台:数据驱动,精细管理

合思BI+开放平台,是费用控制体系中的智慧大脑。通过数据分析与可视化技术,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,实现精细化管理。企业可以根据自身需求,定制专属的数据分析模型,实时监控费用支出情况,为决策提供有力支持。

技术功能亮点:打造高效费用控制体系

合思的费用控制体系,之所以能够在众多财务管理解决方案中脱颖而出,得益于其高度集成和智能化的技术功能。

无需报销解决方案:省心省力,效率倍增

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费变得轻松简单。消费过程无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则能通过系统自动对账、自动拆分子对账单、自动发起审批,大大缩短了报销周期。以动力源为例,应用合思费用控制体系后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

系统集成能力:打破壁垒,数据互通

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过使用合思费用控制体系,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

智能费控与预算管控:精准管理,防患未然

合思的智能费控与预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业在费用支出前就能进行精准管控,有效防止了超支现象的发生。

发票智能校验与自动生成凭证:高效准确,省时省力

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。

优势对比:费用控制体系引领行业新风尚

相比传统财务管理方式,合思的费用控制体系在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。

效率提升:周期缩短,速度加快

应用合思费用控制体系后,企业报销周期普遍缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著提升,得益于合思高度集成和智能化的技术功能,让报销过程变得更加简单快捷。

成本节约:工作量减少,成本降低

合思费用控制体系的应用,还带来了会计工作量的显著缩减和人员成本的节约。动力源会计工作量缩减,人员成本节约约50%。这一成效,得益于合思无需报销解决方案和智能费控与预算管控功能,有效减轻了财务人员的工作负担。

合规性增强:杜绝假票错票,提升数据质量

合思费用控制体系通过严格的费用管控和发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票等现象的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过使用合思费控系统,实现了业财口径的统一和费用管控的有效性,为企业的合规经营提供了有力保障。

管理精细化:全程管控,实时了解

合思费用控制体系实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能,为企业的决策提供了有力支持,让管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

应用案例:费用控制体系助力企业腾飞

合思的费用控制体系已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。

动力源科技:多系统集成,效率飙升

动力源科技通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效,彰显了合思费用控制体系在企业财务管理中的强大实力。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。这一成效,为汉威科技集团的财务管理带来了革命性的变化。

派克新材:报销效率提升90%,解放双手

派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率并解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一成效,让派克新材的财务管理变得更加轻松高效。

江西中机:告别三方难题,报销效率提升80%

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。这一成效,让江西中机的财务管理变得更加顺畅无阻。

展望未来:合思费用控制体系持续领航

合思信息技术有限公司以其创新的费用控制体系产品和服务,正在引领企业财务管理的变革。通过高度集成和智能化的解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,满足企业多样化的财务管理需求。

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captaincaptain
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