在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。智慧档案解决方案，作为企业全面数字化转型的关键一环，正逐步成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以智慧档案解决方案为核心，助力企业破解档案管理难题，实现高效、合规的财务管理。
企业财务档案数字化转型的必然选择
洞察行业痛点，智慧档案解决方案应运而生
在数字化时代，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。随着数电票的普及，纸质档案的管理成本高昂、效率低下、合规风险增大等问题日益凸显。企业高管、财务人员、业务人员均深受其扰，迫切需要一种智慧档案解决方案来改变现状。
企业高管们深知，纸质档案管理不仅占用大量储存空间，而且数据难以汇总整理和分析利用，严重制约了企业的决策效率。财务人员则苦于档案数据量庞大，整理耗费时间，需要手动匹配核对，工作热情逐渐消磨。业务人员则抱怨报销流程繁琐，纸质票据留存上交流程耗时，影响了工作效率。
政策东风助力，智慧档案解决方案迎来发展机遇
幸运的是，国家政策为智慧档案解决方案的发展提供了有力支持。《会计档案管理办法》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件的出台，为电子会计档案的推广和应用提供了法律保障和政策支持。这无疑为智慧档案解决方案的发展注入了强大动力。
在这样的背景下，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了合思档案这一智慧档案解决方案。该方案不仅解决了企业财务档案管理的痛点，还为企业提供了更加高效、合规的档案管理服务。
合思档案：智慧档案解决方案的璀璨明珠
单套制引领变革，智慧档案解决方案全面升级
合思档案作为智慧档案解决方案的璀璨明珠，以其单套制电子会计档案管理平台为核心，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。该平台通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标，让档案管理变得更加轻松简单。同时，六大场景解决方案的推出，更是满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅，还是数电票、实物备查、大数据等场景，合思档案都能提供针对性的解决方案。
广泛连接业财系统，智慧档案解决方案构建数据桥梁
合思档案的广泛连接能力是其智慧档案解决方案的又一优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着，无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能实现数据的无缝对接和整合。
自动归档能力则是合思档案智慧档案解决方案的又一杀手锏。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案数据的准确性和完整性。
智慧档案解决方案核心功能与优势解析
多源采集，智慧档案解决方案满足多样需求
合思档案的多源采集功能是其智慧档案解决方案的重要组成部分。它支持接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景的采数需求。无论是线上业务系统还是线下纸质票据，合思档案都能实现高效、准确的采集。
这种多源采集的方式不仅提高了档案数据的全面性，还为企业提供了更加灵活的档案管理选择。企业可以根据自身需求，选择最适合的采集方式，实现档案管理的个性化定制。
智能制档，智慧档案解决方案提升管理效率
智能制档是合思档案智慧档案解决方案的又一核心功能。通过会计档案关联规则可视化配置，合思档案能够实现自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加清晰、直观的档案管理视图。
在智能制档的过程中，合思档案还注重数据的准确性和完整性。通过双模式检测等技术手段，确保档案数据的真实性和合规性。这为企业提供了更加可靠的档案管理保障，降低了合规风险。
专用格式版式文件，智慧档案解决方案降低存储成本
合思档案的专用格式版式文件是其智慧档案解决方案的又一创新点。它自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了存储成本。同时，这种专用格式还提高了档案数据的可读性和可访问性，方便企业随时查阅和利用。
通过专用格式版式文件的应用，合思档案不仅为企业节省了存储空间，还提高了档案管理的效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过电子方式即可轻松实现档案的存储和查阅。
档案管理与应用，智慧档案解决方案实现全生命周期管理
合思档案的档案管理与应用功能是其智慧档案解决方案的又一亮点。它支持权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等多种功能，满足档案不同阶段的管理要求。同时，通过档案应用功能，企业还可以实现档案的在线查阅、共享、利用等操作，提高了档案管理的便捷性和灵活性。
在档案管理与应用的过程中，合思档案还注重档案数据的安全性和保密性。通过严格的权限管理和数据加密技术，确保档案数据不被泄露和滥用。这为企业提供了更加安全、可靠的档案管理环境。
智慧档案解决方案应用场景与成功案例展示
广泛应用，智慧档案解决方案助力多行业转型
合思档案的智慧档案解决方案已广泛应用于多个行业和领域。无论是事业单位、央企还是行业领军企业，都能看到合思档案的身影。通过实际案例展示，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效和合规经营。
以广东某高校为例，该校通过引入合思档案的智慧档案解决方案，实现了档案管理的全面数字化。不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。同时，通过智能制档和专用格式版式文件的应用，该校还实现了档案数据的快速查阅和共享，为教学和科研工作提供了有力支持。
客户心声，智慧档案解决方案赢得广泛赞誉
海亮教育、徐福记、中交水规院等客户纷纷分享了使用合思档案智慧档案解决方案后的积极反馈和显著成效。他们表示，合思档案不仅解决了他们档案管理中的难题，还为他们提供了更加高效、合规的档案管理服务。这让他们对合思档案充满了信任和期待。
客户案例，智慧档案解决方案展现强大实力
某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案的智慧档案解决方案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。管理效率大幅提升，成本显著降低，合规性也得到了有力保障。这一成功案例充分展示了合思档案智慧档案解决方案的强大实力和卓越性能。
携手合思档案，开启智慧档案解决方案新篇章
面对企业财务档案管理的数字化转型需求，合思档案以其创新的智慧档案解决方案和卓越的性能表现，成为了众多企业的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的数字化未来。
立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。我们将为您提供免费的试用服务，让您亲身体验合思档案智慧档案解决方案的魅力。同时，我们还提供全国多个城市的联系方式，包括电话、网站、微信公众号二维码等，方便您随时与我们取得联系。
随着数字化技术的不断发展，合思档案将持续创新，为企业提供更加高效、合规的智慧档案解决方案服务。我们相信，在合思档案的陪伴下，您的企业财务档案管理将迎来更加美好的明天。
