数字化浪潮下的财务新变革
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务管理模式,在面对现代企业对高效、透明、合规的迫切需求时,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的报销简化工具——财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
传统财务之困与合思破局之道
行业痛点:传统财务的桎梏
传统财务管理模式,效率低下、信息孤岛、合规风险高,成为制约企业发展的瓶颈。报销流程繁琐,耗时长,影响员工工作效率;财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,数据不一致,难以形成全面的财务分析;财务报销过程中存在不合规现象,如虚假报销、超标消费等,增加企业合规风险;传统财务管理模式需要大量人力物力投入,管理成本高昂。
合思破局:报销简化工具的革新
合思报销简化工具——财务收支管理平台,应运而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销,彻底释放财务双手。
报销简化工具的核心理念与愿景
核心理念:前瞻科技与对象会计
合思报销简化工具,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过智能化的财务管理方式,帮助企业实现业财融合,让财务管理更加高效、透明。
愿景展望:构建敏捷财务新生态
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过报销简化工具,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
报销简化工具的模块功能全景
差旅申请:线上流程简化审批
合思报销简化工具实现线上差旅申请,简化审批流程。员工只需在线提交申请,系统自动流转至审批人,大大缩短审批时间,提高工作效率。
商旅线上订购:聚合资源便捷订购
平台聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购服务。员工可直接在平台上预订机票、酒店等,享受一站式服务,省时省力。
审核对账:系统自动提升效率
系统自动审核对账,提高对账效率。通过智能比对,快速发现差异,减少人工核对的工作量,确保财务数据的准确性。
统一开票:消费后自动获取发票
消费后系统可自动获取发票,统一开票。员工无需再为收集发票而烦恼,系统自动完成开票流程,提高工作效率。
资金结算:单据驱动在线付款
单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可通过平台直接完成付款操作,回单自动回写至系统,确保资金流动的透明性。
自动提报:系统智能减少操作
系统自动提报报销单,减少人工操作。员工只需上传消费凭证,系统自动生成报销单,大大减轻员工的工作负担。
自动记账:对接主流财务软件
平台对接主流财务软件,实现自动化记账。报销数据自动同步至财务软件,减少人工录入的工作量,提高财务工作的准确性。
商旅分析:数据可视化助力决策
提供商旅数据可视化分析,助力企业决策。通过图表展示商旅数据,帮助企业更好地了解商旅支出情况,优化商旅管理策略。
发票采集:电子档案保存验真
实现发票电子档案保存,验真查重。平台自动采集发票信息,生成电子档案,方便企业随时查阅和验真,确保发票的真实性。
报销简化工具的亮点与创新
无需报销:消费即合规新体验
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思报销简化工具的一大亮点。消费即合规,采购即报销,彻底改变传统报销模式,让财务管理更加高效、透明。
同屏比价:聚合资源节约成本
平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,节约成本。
消费透明:明细清晰高效管理
消费明细清晰,高效透明管理。平台详细记录每一笔消费信息,包括消费时间、地点、金额等,方便企业随时查阅和审计。
自动化采集:数据高效提升处理
发票、票据等数据自动化采集,提高处理效率。平台通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入的工作量,提高财务工作的效率。
报销简化工具的显著优势
降低报销耗时:效率提升显著
通过自动化流程,合思报销简化工具降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可将更多精力投入到工作中。
减少入账归档时间:流程大幅缩短
减少财务入账归档时间85%。平台自动完成入账和归档操作,大大缩短财务处理时间,提高工作效率。
节约场地耗材成本:环保又经济
节约场地、耗材成本70%。通过电子化处理,减少纸质单据的使用,既环保又经济。
提高业财流程数字化程度:全面升级
业财流程数字化程度达到95%。平台实现业财流程的全面数字化,提高财务管理的透明度和准确性。
保障数据安全合规:风险全面降低
数据安全合规率达到100%。平台采用先进的数据加密技术,确保财务数据的安全性和合规性,降低企业风险。
报销简化工具的目标用户与应用场景
目标用户:广泛覆盖各类企业
合思报销简化工具适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能从平台中受益。
应用场景:差旅费用全面管理
平台广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。通过报销简化工具,企业可实现财务管理的全面升级。
行业覆盖:多领域深度渗透
平台已覆盖软件互联网、制造业、零售业、服务业等多个行业。无论企业处于哪个行业,都能找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价见证实力
动力源案例:效率成本双提升
动力源通过合思报销简化工具,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了平台在提升财务管理效率方面的显著效果。
徐福记案例:差旅成本成功结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了平台在成本控制方面的强大能力。
客户评价:高度认可与信赖
合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。客户的高度评价是对平台实力的最好证明。
市场认可:融资客户双丰收
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。市场的广泛认可和客户的信赖是平台不断前进的动力。
诚邀加入合思,共探财务数字化无限可能
合思报销简化工具以其创新的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业实现财务数字化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。现在,就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步,免费试用合思报销简化工具,开启财务管理的新篇章!
联系方式:电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。品牌口号:未来财务用合思,让有限更有效。期待与您携手共创美好未来!