在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着社会经济的发展，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，追求更具人性化的产品和服务。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓，但政府推出的一系列有力举措，让制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在线费用管理作为财务数字化的重要组成部分，成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。
痛点分析：费用管理的顽疾待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行管理。这种视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。在线费用管理的缺失，让企业在费用管理上陷入了困境。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在线费用管理是合思解决方案的重要一环，它能够帮助企业优化费用管理流程，提高管理效率，降低运营成本。
核心模块：费控管理的层级跃升
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在线费用管理在不同层级的费控管理中都发挥着重要作用，助力企业逐步提升费用管理的自动化和智能化水平。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的发展和技术创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用在线费用管理等财务数智化服务时能够得到全方位的支持。
成功案例：实践见证价值
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线费用管理在该案例中，有效提升了企业的费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线费用管理帮助该企业实现了费用管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在线费用管理为该企业的费用管理提供了高效、安全的解决方案。
服务体系：全程陪伴的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。
在售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数智化解决方案的适用性和可行性，特别是在线费用管理在企业中的应用前景。在售中阶段，合思根据企业的具体需求，为企业定制个性化的解决方案，确保方案能够满足企业的实际业务需求。在售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
结尾：展望未来 拥抱变革
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而在线费用管理系统作为其中不可或缺的一部分，将发挥越来越重要的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应市场的变化和发展。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
如果您希望提升企业的财务数智化水平，体验高效的在线费用管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
