开篇:以科技赋能财务,引领企业降本增效新风尚
在当今经济环境下,企业对于成本控制与效率提升的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台。通过创新的财务数智化产品和服务,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络。依托500+合作伙伴的广泛布局,合思的服务触角已延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
产品概览:四大核心产品,构建财务数字化生态
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务处理的效率与准确性。
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城与合思费控无缝集成,开创了无需报销的“消费-入账-归档”新模式。无论是商旅出行、办公用品采购,还是其他日常消费,员工只需在商城内预订,消费后即可自动入账,无需繁琐的报销流程。这一创新模式,不仅节省了员工的时间与精力,也为企业带来了更加透明、高效的财务管理体验。
合思BI:数据分析驱动决策优化
合思BI通过强大的数据分析报表功能,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,动态洞察企业运营状况。无论是销售业绩、成本支出,还是利润趋势,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业做出更加高效、精准的决策。
开放平台:打破数据壁垒,实现系统互联
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务处理和数据统计效率的显著提升。无论是ERP、CRM,还是HR、OA系统,合思开放平台都能轻松连接,实现数据的无缝流通与共享,为企业构建起一个高效、协同的财务数字化生态。
核心功能揭秘:出差成本管控的利器
无需报销:出差成本管控的基石
在出差成本管控方面,合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,更从源头上控制了出差成本,避免了不必要的浪费。
商旅出行:系统连接,效率倍增
合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接各类第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差前,可通过合思平台一键预订机票、酒店等,消费后自动入账,无需额外报销,真正实现了出差成本的有效管控。
销售费用管理:精细化管理,透明合规
在销售费用管理方面,合思支持多种费用类型的精细化管理,包括交通费、住宿费、车辆费、招待费等。通过设定详细的费用标准与审批流程,确保每一笔销售费用支出都透明合规。同时,系统还能自动记录费用支出情况,为管理者提供实时的费用分析报告,助力企业更好地控制销售成本,提升销售效率。
预算管控:跨系统整合,精准把控
合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无论是法人实体、成本中心,还是费用科目等维度,合思都能在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能不仅提升了预算管理的精准度,还帮助企业更好地把控出差成本,避免超支现象的发生。
优势对比:合思VS传统财务系统,效率与成本双赢
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在出差成本管控方面的卓越成效。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一提升不仅体现在数据处理速度上,更体现在对企业业务管控的极致提升上。通过合思的出差成本管控功能,汉威科技成功实现了对出差费用的精准把控,为企业节省了大量成本。
派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效得益于合思在出差成本管控方面的强大功能,通过自动化、智能化的处理流程,大大提升了财务处理的效率与准确性。
应用案例:合思产品在不同行业、不同规模企业中的卓越表现
动力源:多系统集成,操作体验革新
动力源通过合思的多系统集成方案,实现了数据互通与操作体验的全面革新。无论是出差申请、费用报销,还是财务核算与报表分析,都能在合思平台上轻松完成。这一变革不仅提升了员工的工作效率,也为企业带来了更加透明、高效的财务管理体验。
汉威科技:财务效率飙升,业务管控极致
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率与付款效率均实现了大幅提升。同时,通过合思的出差成本管控功能,汉威科技成功加强了对企业业务的管控力度,确保了每一笔出差费用的合规性与合理性。
派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出加速
派克新材借助合思的报销效率提升功能,成功将报销周期缩短了90%。同时,项目报表产出效率也提升了50%,为企业提供了更加及时、准确的数据支持。这一变革不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展注入了新的活力。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度
江西中机通过引入合思产品,成功将报销效率提升了80%,并将年度报销转变为月度报销。这一变革不仅减轻了财务部门的工作负担,也为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。同时,通过合思的出差成本管控功能,江西中机还成功实现了对财务补贴核算效率的提升。
李群自动化:整体效率提升,费用透明合规
李群自动化在使用合思产品后,整体效率得到了显著提升。单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批与制证效率更是提升了60%。同时,通过合思的出差成本管控功能,李群自动化还成功实现了对每一笔费用的透明合规管理。
海威茨:报销周期缩短至3天,节省30万张打印纸
海威茨在使用合思产品后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的人力与物力成本。同时,通过合思的电子会计档案功能,海威茨还成功节省了30万张打印纸,为企业的低碳运营做出了积极贡献。
雄帝科技:全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显
雄帝科技在使用合思产品后,全年成功处理了10000+发票,并加强了集团总部的管控力度。通过合思的出差成本管控功能,雄帝科技成功实现了对费控支出的精准把控,为企业节省了大量成本。
亿嘉和科技:管理颗粒度更细,费用透明合规
亿嘉和科技在使用合思产品后,管理颗粒度变得更细,每一笔费用都实现了透明合规管理。通过合思的出差成本管控功能,亿嘉和科技成功提升了对出差费用的管控能力,为企业的发展提供了有力保障。
结尾:合思财务数字化解决方案,开启企业降本增效新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效、合规经营与低碳运营的全方位解决方案。在出差成本管控方面,合思更是展现出了卓越的成效与优势。无论是无需报销的便捷体验,还是商旅出行的系统连接能力;无论是销售费用管理的精细化管理,还是预算管控的跨系统整合能力;合思都能为企业带来实实在在的价值与效益。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新与突破,提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现数字化转型的华丽转身,开启降本增效的新篇章。
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