在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,其财务数字化转型之路,不仅展示了企业在变革中的智慧与勇气,更凸显了合思财务数字化解决方案在差旅智能监控领域的独特优势与价值。
动力源:财务数字化转型的领航者
动力源,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,以及遍布全国的30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现了其强大的全球化布局能力。
面对日益复杂的业务需求和快速变化的市场环境,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。然而,在转型初期,动力源面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。特别是差旅费用管理,作为企业运营成本的重要组成部分,其复杂性更是让动力源财务团队倍感压力。
破局之道:合思财务数字化解决方案
面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城和合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支撑。
动力源财务转型:从挑战到机遇的跨越
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务遍布全球,员工数量众多,分支机构广泛。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,合规风险高,这些问题严重制约了动力源的发展步伐。
特别是在差旅费用管理方面,动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等难题。员工报销周期长,财务审批压力大,管理者难以实时掌握数据信息,这些都成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。
然而,动力源并未因此止步不前。相反,他们积极寻求变革,与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。
合思方案:差旅智能监控的革新力量
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,不仅解决了其系统整合和报销模式的问题,更在差旅智能监控方面实现了重大突破。
通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度融合,动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面优化。特别是在差旅智能监控方面,合思方案展现了其独特的优势。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大缩短了员工报销周期,提高了财务审批效率,更确保了差旅费用的合规性和透明度。
同时,合思方案的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅智能监控方面,这意味着管理者可以实时掌握差旅费用的发生情况,及时发现问题并进行调整。
成效斐然:效率提升与成本节约的双重奏
动力源应用合思财务数字化解决方案后,成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅为动力源节省了大量的人力成本,更提高了财务团队的工作效率。
在差旅智能监控方面,动力源的员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用管理方面,这意味着管理者可以实时监控差旅费用的发生情况,及时调整预算和策略,确保企业资源的合理利用。
客户之声:动力源财务总监的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别强调了差旅智能监控的重要性。他表示,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。在差旅费用管理方面,这意味着通过合思的差旅智能监控功能,动力源能够更精准地掌握差旅费用的发生情况,及时发现问题并进行调整,从而实现资源的优化配置和成本的节约。
携手未来:深化合作,共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于现有的财务数字化解决方案。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,特别是在差旅智能监控方面。
合思将继续为动力源提供全方位的财务数字化服务,帮助动力源实现更高效的财务管理。通过不断优化差旅智能监控功能,提升差旅费用的合规性和透明度,降低企业运营成本,提升企业竞争力。
同时,动力源也将继续结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索财务数字化转型的新路径。双方将携手共进,共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
合思财务数字化:引领差旅智能监控新风尚
动力源案例充分展示了合思财务数字化解决方案在企业效率提升、成本节约和合规管理方面的显著成效。特别是在差旅智能监控方面,合思方案以其独特的优势和价值,为企业提供了强有力的支持。
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,帮助企业实现财务数字化转型。在差旅智能监控方面,合思方案实现了差旅费用的实时监控、合规管控和数据分析,为企业提供了全面、精准、高效的差旅费用管理解决方案。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而差旅智能监控作为财务数字化转型的重要组成部分,更是企业优化资源配置、降低运营成本的关键环节。
因此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思财务数字化解决方案,共同实现财务数字化转型。通过合思的差旅智能监控功能,让您的企业差旅费用管理更加合规、透明、高效。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。