开篇：破局财务管理困境，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量物理空间，而且档案数据分散，难以进行有效汇总与分析。财务人员被淹没在堆积如山的档案中，手动匹配、核对确认的工作既枯燥又繁重，严重影响了工作效率与工作热情。业务人员报销流程繁琐，出差、招待后的纸质票据留存与上交，耗费了大量时间与精力。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案一旦遭遇不可抗力，便可能遭受严重损坏，企业将面临高合规风险。
面对这些痛点，财务管理软件合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的优势与强大的功能，成为企业破局财务档案管理困境的得力助手。
方案引领：合思档案——财务管理软件的数字化先锋
合思档案，作为财务管理软件领域的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务档案管理变得轻松高效。
国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为合思档案的发展提供了坚实的政策基础。企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统等建设，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在。合思档案的出现，正好填补了这一空白，成为企业数字化转型道路上的重要一环。
功能概览：合思档案——财务管理软件的智慧中枢
合思档案拥有丰富而全面的功能模块，涵盖了财务档案管理的方方面面。
发票管理模块，借助大数据解决方案，实现对发票的高效处理与精准管理。单据管理模块，提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证管理模块，与费控系统紧密结合，确保财务凭证的准确无误。账簿管理模块，与税务系统无缝对接，方便企业进行税务申报与核算。报表管理模块，依托QA系统，为企业提供准确、及时的财务报表。
电子档案管理模块，与资金系统相连，实现电子档案的集中管理与高效利用。纸质档案管理模块，通过影像系统，将纸质档案转化为电子影像，便于存储与调阅。自定义档案管理模块，与业务系统相结合，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案，更是涵盖了更多系统，为企业提供全方位的实物档案管理支持。数电票解决方案与共享调阅解决方案，进一步提升了财务档案管理的便捷性与高效性。
核心亮点：合思档案——财务管理软件的便捷之选
合思档案的核心优势在于其便捷调阅、混序归集、自动化归档等功能。
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理与利用，合思档案形成了一个完整的闭环。通过电子化管理，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
自动归档与合规性是合思档案的另一大亮点。应数尽数，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让财务档案管理变得更加轻松高效。
价值体现：合思档案——财务管理软件的降本增效利器
合思档案为企业带来的价值是多方面的。
在降本增效方面，通过电子化管理，企业可以减少纸张使用，降低存储成本。自动化归档和检索功能，减少了人工操作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
在合规经营方面，合思档案符合国家政策要求，确保档案管理的合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，降低了合规风险。企业无需再担心因档案管理不善而面临的法律风险，可以更加安心地开展业务。
在低碳运营方面，合思档案通过电子化管理，减少了纸张使用，降低了碳排放。助力企业实现双碳目标，推动绿色低碳运营。在当前社会对环保越来越重视的背景下，合思档案的这一优势无疑为企业加分不少。
场景应用：合思档案——财务管理软件的多元角色
合思档案在不同用户角色中都有着广泛的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策，实现数智化决策，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过合思档案，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，实现档案管理的自动化和智能化。让归档员/财务从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去提升自己的专业能力。
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率。为外部审计提供了更加便捷、高效的审计方式，同时也减轻了企业的负担。
成功案例：合思档案——财务管理软件的实力见证
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务办公室无打印机，凭证自动化率达到91.6%。服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，合思档案强大的算力支持，确保了系统的稳定运行。为徐福记的财务管理带来了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。在审计工作检查中，系统便利性和安全性得到肯定。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。为中交水规院的财务管理提供了坚实的保障。
市场定位：合思档案——财务管理软件的领军者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域，市场占有率第一。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思档案拥有多项计算机软件著作权，具备国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉与资质，充分证明了合思档案在技术实力、创新能力、安全保障等方面的卓越表现。
结尾：携手合思档案，开启财务管理软件数字化新征程
合思档案以其独特的优势与强大的功能，为企业财务档案管理带来了全新的变革。通过电子化管理，减少纸张使用，降低存储成本，提高工作效率，确保档案管理的合规性，降低合规风险，支持双碳目标。
在未来，合思档案将持续创新，提供更多功能和服务，满足企业不断变化的需求。扩大市场覆盖，服务更多企业，推动财务档案管理的数字化进程。
现在，我们诚挚地邀请您立即体验合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。更有免费试用机会，让您亲身体验合思档案的强大魅力。不要错过这个提升企业财务管理水平、推动企业数字化转型的绝佳机会！
