合思财务数智化:让出差费用报销不再是难题

合思财务数智化:让出差费用报销不再是难题

行业之痛:企业财务收支管理的困局

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理上面临着诸多棘手问题。出差费用报销作为财务管理的关键环节,更是让众多企业头疼不已。传统模式下,出差费用报销流程繁琐,员工需要垫付大量资金,收集各类发票,填写繁琐的报销单,耗费大量时间和精力。对于财务人员来说,审核报销单据、核对账目等工作也异常繁重,效率低下。同时,企业还面临着成本高昂、合规风险大等问题,稍有不慎就可能陷入财务危机。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务难题,挖掘更多净利润,让有限更有效。

全方位财务数智化服务:开启出差费用报销新纪元

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对出差费用报销这一痛点,我们推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业涵盖了各个行业,他们在使用合思的服务后,都取得了显著的成效。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下,实现财务管理的数字化转型。

核心功能亮点:打造出差费用报销的智能利器

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。员工在出差过程中,无论是预订机票、酒店,还是进行其他消费,都可以通过企业消费商城或易商卡完成。

从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程,都实现了数字化费控管理。员工无需再为垫资、开票、打印报销单而烦恼,大部分消费场景都能实现无需报销。财务人员也可以通过该平台实时监控费用支出情况,确保费用合规。

全场景智能差旅管理平台

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的差旅出行更加便捷。同时,平台还能根据企业的差旅政策,自动控制费用支出,避免超支情况的发生。

领先的电子会计档案管理平台

在出差费用报销过程中,会计档案的管理至关重要。合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,实现档案的完整性。

员工在出差结束后,相关的报销单据和凭证可以自动归档到电子会计档案管理平台中,方便财务人员查询和审计。这不仅提高了档案管理效率,还降低了合规风险。

用户收益:多方共赢的财务新体验

企业收益:降本增效 合规经营 低碳运营

使用合思的产品后,企业能够实现降本增效。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台和全场景智能差旅管理平台,企业可以有效控制出差费用支出,减少不必要的浪费。

同时,合思的产品还能帮助企业实现合规经营。电子会计档案管理平台确保了会计档案的合规性,降低了企业的合规风险。此外,财务数字化转型还能促进企业的低碳运营,减少纸质单据的使用,降低对环境的影响。

财务收益:极致释放财务压力

对于财务人员来说,合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务工作变得更加轻松高效。

财务人员无需再花费大量时间审核报销单据,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。

员工收益:省事省心 无需报销

员工是出差费用报销的直接参与者,合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,无需报销的便捷体验也能提升员工的工作满意度和忠诚度。

典型场景:合思产品的广泛应用

销售合同场景:提升合同执行效率

在销售合同场景中,合思产品助力企业实现销售合同的数字化管理。销售人员可以通过系统快速发起出差申请,关联销售合同信息。

在出差过程中,所有的费用支出都能与销售合同进行关联,方便企业进行成本核算和业绩考核。同时,数字化的管理方式还能提升合同执行效率,加快销售回款速度。

采购合同场景:一站式线上对账

采购合同场景中,合思通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。采购人员在出差期间,可以通过系统及时了解采购订单的执行情况,与供应商进行沟通协调。

出差结束后,相关的费用报销和采购对账都可以在系统中快速完成,提高了采购工作的效率和准确性。

服务合同场景:确保费用合规透明

服务合同场景中,合思提供服务合同的智能化管理。在出差过程中,涉及服务费用的支出都能通过系统进行记录和管理。

系统能够自动对服务费用进行合规性检查,确保服务费用的合规性和透明性。同时,详细的费用记录也能为企业的成本核算和绩效考核提供有力支持。

客户成功案例:见证合思的卓越实力

动力源:效率提升 成本节约

动力源在使用合思产品后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业的出差费用报销流程得到了极大的简化,财务人员的工作效率显著提高。

同时,智能的费用控制功能也帮助企业有效控制了出差费用支出,实现了成本节约。

徐福记:差旅成本结余百万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全场景智能差旅管理平台让员工能够选择性价比更高的差旅服务,同时,严格的费用控制政策也避免了不必要的支出。

这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。电子会计档案管理平台让会计档案的管理更加便捷高效,财务人员可以快速查询和审计档案,提高了工作效率。

行动号召:选择合思 开启财务数字化转型之旅

合思产品具有敏捷性、开放性、敏捷体验和降本增效等优势。在当前经济环境下,企业更需要通过财务数字化转型来提升竞争力。

选择合思,让您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。如果您对合思的产品感兴趣,欢迎免费试用。我们的专业团队将为您提供全方位的服务和支持,帮助您的企业轻松应对出差费用报销难题,实现财务管理的智能化升级。

合思,期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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