合思引领财务数智化:解锁财务审计档案管理新篇章

合思引领财务数智化:解锁财务审计档案管理新篇章

破局数字化浪潮 合思引领财务转型新航向

在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的全面数字化应用,企业面临着凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等重重挑战,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,财政部适时发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在通过标准化、无纸化处理,推动电子凭证从开具到归档的全流程优化。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化解决方案的领航者,敏锐捕捉到了这一行业趋势,并依托其深厚的技术积累与丰富的实践经验,为企事业单位量身打造了一套全面、高效的财务数智化产品和服务体系。合思不仅助力企业跨越数字鸿沟,更在财务审计档案管理领域开辟了新路径,引领企业迈向财务管理的智能化新时代。

洞察行业痛点 合思精准施策解难题

传统模式之困:报销流程繁琐低效

在传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出。员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一核对信息、录入系统,整个过程耗时费力,且易出错。此外,纸质凭证的存储与管理也增加了企业的运营成本与风险。

数字化转型之挑战:电子凭证管理复杂

随着电子凭证的普及,企业面临着凭证类型多样、格式不一、协同困难及易丢失等新挑战。如何确保电子凭证的真实性、准确性和完整性,成为企业财务数字化转型的关键。

法规要求之驱动:合规经营成必然

国家税务总局、财政部等部门不断推动电子凭证开具、传输、存档等环节的法律法规建设,明确电子签名的法律效力。企业需紧跟政策步伐,确保财务管理活动的合规性。

市场需求之呼唤:降本增效成共识

在当前经济环境下,企业亟需通过技术创新提升运营效率、降低运营成本,实现绿色低碳运营。财务审计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化、智能化转型势在必行。

合思解决方案:全链条覆盖 打造财务数智化新生态

无需报销新体验:全流程自动化管理

合思提供的无需报销解决方案,实现了从“消费-入账-归档”的全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,彻底告别繁琐的报销流程。

电子凭证全周期管理:确保数据真实准确

合思支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理,通过先进的技术手段确保数据的真实性、准确性和完整性。无论是增值税专用发票、普通发票还是电子行程单等,都能实现一键采集、智能识别与自动归档。

业财深度融合:提升财务管理效率

通过财务收支管理平台,合思实现了业财的有机连接。财务人员可以实时掌握企业的收支情况,为决策提供有力支持。同时,平台还支持多维度数据分析,帮助企业发现潜在的成本节约点与风险点。

绿色低碳运营:践行ESG理念

合思积极响应国家绿色低碳发展的号召,推动企业实现低碳运营。通过电子化、无纸化的财务管理方式,减少纸张消耗和耗材成本,降低企业的碳排放量,践行ESG理念。

合思核心功能:细节之处见真章

差旅申请与订购:一键搞定出行无忧

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还与多家知名商旅平台合作,提供机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷高效。

发票采集与审核:智能识别减少错误

合思采用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,系统还支持与银行账户对接,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。

统一开票与自动提报:集中处理高效便捷

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,支持多种开票方式与格式。同时,系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率与透明度。

资金结算与档案归档:快速完成安全可靠

合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中,便于日后查询与分析。这种安全可靠的存储方式不仅降低了企业的运营成本与风险,还提高了财务管理的效率与准确性。

合思应用场景:实践出真知 案例见成效

知名挂面厂商:财务流程自动化 年度节约超200万

某知名挂面厂商通过引入合思解决方案,实现了财务流程的自动化管理。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在提升财务管理效率与降低成本方面的显著成效。

大型移动通信集团:会计资料无纸化 年节约成本4000万

某大型移动通信集团利用合思产品实现了会计资料的无纸化管理。年节约成本高达4000万元,同时提高了财务管理的透明度与合规性。这一案例再次证明了合思在推动企业财务管理数字化转型方面的强大实力。

世界500强教育服务品牌:全生命周期电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单。实现了线上单套制管理,大大提高了财务管理的效率与准确性。这一案例展示了合思在财务审计档案管理领域的深厚底蕴与创新能力。

知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印 形成全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案的不打印管理,形成了财务全流程的数字化闭环。这一创新举措不仅提升了管理效率,还降低了企业的运营成本与风险。该品牌的成功实践为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

携手合思 共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在财务审计档案管理领域,合思更是以其独特的解决方案和显著的应用成效赢得了市场的广泛认可。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化转型伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的理念,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的智能化升级。现在,就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思解决方案,让有限更有效!

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captaincaptain
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