数字化转型浪潮中的财务新航向
在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理的智能化升级已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为帆,驶向财务数智化的蓝海。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的深刻变革。
合思,这个名字背后承载的是对财务数智化的深刻理解和不懈追求。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思构建了一个闭环的财务数智化生态系统。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
破局之道:智能报销核对引领行业变革
痛点直击:传统财务的桎梏与挑战
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的痛点日益凸显。多系统林立导致的数据孤岛,让财务信息流通不畅;手工报销的繁琐流程,不仅耗时耗力,还容易出错;预算管控的困难,更是让企业在成本控制上捉襟见肘。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效能。
合思深知,唯有打破这些枷锁,才能让企业财务管理焕发新生。因此,合思通过其财务数智化产品,为行业提供了一套行之有效的解决方案。
智能报销核对:重塑财务报销新体验
合思的智能报销核对功能,正是其破解行业痛点的关键一环。传统的手工报销模式,往往让员工陷入垫资、开票、贴票、等报销的漫长循环中,而财务人员则需面对海量的报销单据,进行繁琐的核对与录入工作。合思的智能报销核对,彻底改变了这一现状。
在合思的平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。系统通过连接各大商旅平台、电商平台等,实现消费数据的实时同步。员工只需在消费时选择合思平台,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。财务人员则可通过合思平台,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率与准确性。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
面对多系统林立导致的财务数据孤岛问题,合思通过其强大的系统集成能力,实现了财务数据的互联互通。动力源等企业在财务数字化转型初期,就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思通过多系统集成,将这些系统无缝连接,打破了数据壁垒,让财务数据在各个系统间自由流动。
这种集成不仅提升了操作体验,更让财务数据成为了企业决策的重要依据。财务人员可以通过合思平台,轻松获取各个系统的财务数据,进行综合分析,为企业的战略决策提供有力支持。
核心优势:智能报销核对驱动财务管理升级
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,是智能报销核对功能的又一亮点。在传统报销模式下,员工需自行垫资消费,并收集发票进行报销。这一过程不仅繁琐,还容易引发合规风险。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费直接在合思平台上进行,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可通过合思平台,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批。系统会根据预设的规则,自动创建结算单,大大简化了报销流程。这种无需报销的模式,不仅提升了报销效率,还降低了企业的合规风险。
商旅出行:连接未来,加速业务流转
在商旅出行方面,合思同样展现出了其强大的实力。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
对于经常需要出差的员工来说,合思的商旅出行功能无疑是一大福音。他们可以通过合思平台,轻松预订机票、酒店等,无需再为报销而烦恼。同时,财务人员也可以通过合思平台,实时掌握员工的出差情况,进行费用管控和预算分析。
预算管控:精准控制,提升企业效能
预算管控是企业财务管理中的重要环节。然而,在实际操作中,许多企业都面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
在合思平台上,预算管控不再是孤立的环节,而是与财务收支、合同管理等各个环节紧密相连。系统会根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,确保每一笔支出都在预算范围内。
实战案例:智能报销核对助力企业腾飞
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源作为合思的合作伙伴之一,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一变革不仅提升了动力源的财务管理效率,还为其带来了显著的经济效益。动力源的财务人员表示,合思的平台让他们从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
汉威科技:全程管控,数据驱动决策
汉威科技作为另一家受益于合思财务数智化产品的企业,通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让汉威科技能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
汉威科技的财务负责人表示,合思的平台让他们对企业的财务状况有了更清晰的了解。通过数据分析,他们能够及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行应对。这种数据驱动的决策方式,让汉威科技在激烈的市场竞争中保持了领先地位。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
派克新材的财务人员表示,合思的平台让他们告别了繁琐的手工报销和核对工作。现在,他们只需在系统中轻轻一点,就能完成报销和核算的全部流程。这种高效的工作方式,让他们有更多的时间去关注企业的财务健康和战略发展。
展望未来:智能报销核对引领财务新篇章
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品,正在引领着企业财务管理的深刻变革。通过智能报销核对等核心功能,合思帮助企业实现了财务管理的智能化升级,提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了企业竞争力。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,通过不断的技术创新和服务优化,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的引领下,企业财务管理将迎来一个更加智能、高效的新时代。
现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的旅程吧!立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能报销核对带来的便捷与高效。让财务管理更智能、更高效,从合思开始!
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