在当今全球化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在行业中独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更将业务版图拓展至全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着业务的全球化扩张，传统财务管理方式逐渐暴露出效率低下、难以满足复杂需求的问题，尤其是在差旅费用报表管理上，更是成为制约企业发展的瓶颈。面对这一挑战，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
业务风云：全球化背景下的财务困境
动力源，作为高端制造领域的领航者，其业务遍布全球，供应链管理复杂多变，多场景消费层出不穷。然而，在辉煌的背后，传统财务管理方式却显得力不从心。员工报销周期漫长，财务入账归档耗时费力，差旅费用报表的整理与核对更是成为一项繁重而低效的任务。管理方案难以嵌入财务信息系统，导致精细化闭环管理成为空谈，降本增效的目标遥不可及。差旅费用报表的混乱与低效，不仅影响了员工的积极性，更制约了企业的整体运营效率。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对动力源的财务困境，合思以其深厚的行业洞察力和先进的技术实力，量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以差旅费用报表为核心，通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，彻底颠覆了传统财务管理模式。
无需报销新纪元：消费入账归档无缝衔接
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期，还提高了差旅费用报表的准确性和可追溯性，让财务管理变得更加轻松高效。
合思商城：全场景聚合消费生态
为了满足动力源全球化业务的需求，合思还推出了线上订购商城和线下消费易商卡，构建了全场景聚合消费生态。无论是线上购物还是线下消费，都能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票。这一创新举措不仅提升了员工的消费体验，还使得差旅费用报表的整理变得更加简单快捷，证据链完整且无纸化，大大降低了企业的运营成本。
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了差旅费用报表的审批流程，还通过智能分析为企业提供了更加精准的财务决策支持，助力企业实现降本增效的目标。
实施之路：从调研到优化的每一步
合思解决方案在动力源的实施过程，是一场精心策划的变革之旅。
需求调研：精准把脉痛点
合思团队深入动力源，通过访谈、问卷调查等方式，全面了解了企业的业务需求和痛点。针对差旅费用报表管理混乱、报销周期长等问题，制定了针对性的解决方案。
系统部署：无缝集成现有系统
在系统部署阶段，合思团队将合思商城、合思费控等系统与动力源现有的财务系统进行了无缝集成。这一举措不仅确保了数据的实时同步和共享，还避免了重复建设和资源浪费，为差旅费用报表的自动化处理奠定了坚实基础。
培训与推广：全员参与共筑转型之路
为了让动力源的员工更好地适应新的财务管理模式，合思团队组织了多场系统操作培训。通过现场演示、实操演练等方式，让员工熟练掌握了新系统的使用方法。同时，通过内部宣传、案例分享等方式，推广了无需报销的财务管理模式，激发了员工的参与热情。
持续优化：倾听反馈不断进步
在实施过程中，合思团队始终保持着与动力源的紧密沟通。根据企业的使用反馈，不断优化系统功能和用户体验。针对差旅费用报表的特殊需求，合思还提供了定制化的开发服务，确保解决方案能够完美契合企业的实际需求。
成效斐然：效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在动力源取得了显著的成效。
效率飙升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大提高了财务部门的工作效率。差旅费用报表的整理与核对变得更加轻松快捷，为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约：全方位降低运营成本
通过合思解决方案的实施，动力源在人员成本、场地成本、耗材成本等方面均实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约不仅提升了企业的盈利能力，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数字化升级：业财流程高度融合
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了更加精准的数据支持。差旅费用报表的自动化处理和分析，让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况和运营情况，为企业的未来发展提供了有力保障。
管理精细化：闭环管理降本增效
合思解决方案的实施还助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过智能分析和预警机制，企业能够及时发现并解决财务管理中的问题，差旅费用报表的准确性和可追溯性得到了大幅提升。同时，通过优化流程和资源分配，企业实现了成本的进一步降低和效率的持续提升。
客户心声：高度认可共筑未来
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是在差旅费用报表管理上，合思的解决方案让我们感受到了前所未有的便捷和高效。”动力源表示将继续与合思深化合作，共同推动企业财务管理的创新与发展。
携手合思：共创财务数字化新未来
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率和节约了成本。在差旅费用报表管理上，合思的解决方案更是展现出了强大的实力和优势。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供更加优质、高效的解决方案。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理的创新与发展。
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