在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理。如何高效、安全地管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，于1992年成立，并在2011年成功在深交所中小板上市。这家拥有深厚历史底蕴和强大品牌影响力的企业，在财务档案管理方面也曾面临困境，而合思的会计档案软件为其带来了全新的解决方案。
业务迷宫：好想你财务档案管理困境
品牌价值高达154.21亿元的好想你，拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
目前，好想公司的财务归档、查找和管理主要依赖纸质档案。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的存储和管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
破局之钥：合思会计档案软件解决方案
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数据同源打破壁垒
合思会计档案软件为好想你财务人员带来了便捷的数据利用体验。通过该软件，实现了一键联查功能，所有相关的财务数据都能快速关联，极大地提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，现在只需轻轻一点即可完成，真正做到了数据同源，打破了信息壁垒。 -
自动组装审计提速
在审计方面，合思会计档案软件以档案数据为标准，纸质数据为辅。软件能够自动组装相关审计资料，使得内外审计工作更加高效。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找数据，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计档案软件实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本。
落地之路：解决方案实施步骤
合思依据好想你公司的业务特点和痛点，精心部署了合思会计档案软件。首先，对公司的财务数据进行全面整合与管理，将分散在各个系统和部门的数据集中起来，形成统一的数据中心。然后，建立虚拟档案库房，对所有财务档案进行数字化存储和管理。同时，为每一份实物档案生成唯一的二维码，实现电子档案与实物档案的关联。通过这些步骤，合思会计档案软件在好想你公司顺利落地，为其财务档案管理带来了质的飞跃。
成效显著：实施解决方案的成果与效益
合思会计档案软件的实施，为好想你公司带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。此外，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思会计档案软件在提升效率、降低成本方面的强大能力。
高度认可：好想你公司的评价与反馈
好想你公司对合思会计档案软件给予了高度评价。合思的解决方案极大地提升了公司财务工作的效率，降低了管理成本。通过数字化的档案管理方式，让财务档案管理更加合规、便捷。同时，也为公司的发展提供了有力支持，使得公司能够更加专注于核心业务的发展。
行动号召：开启财务档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验。合思会计档案软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思会计档案软件，让有限资源发挥更有效的作用。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思会计档案软件，亲身感受其带来的高效与便捷。
