开篇:财务数智化浪潮下的企业挑战与机遇
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的加剧和业务的不断拓展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。特别是对于快速扩张的集团型公司而言,如何实现财务数字化转型、提升效率、降低成本成为亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。本文将通过几个典型客户案例,展示合思报销差旅管理系统如何帮助企业解决财务管理难题,实现数字化转型。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:多系统集成,打造一站式财务新体验
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在使用合思报销差旅管理系统之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。
合思解决方案
合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销差旅管理系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销差旅管理系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
实施过程与成果
在实施过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。应用合思报销差旅管理系统后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:整合预算管控,实现财务高效运作
业务背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在使用合思报销差旅管理系统之前,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。
合思解决方案
合思为汉威科技提供了整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账的解决方案。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
实施过程与成果
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。应用合思报销差旅管理系统后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:移动审批+银企直连,加速财务流程
业务背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思报销差旅管理系统之前,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。
合思解决方案
合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等解决方案。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透,大大提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程与成果
在CRM系统中发起出差申请,穿透合思报销差旅管理系统,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。应用合思报销差旅管理系统后,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里,我们依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
合思报销差旅管理系统:企业财务数智化的核心引擎
技术实力与服务能力并重
通过以上案例可以看出,合思报销差旅管理系统凭借其专业的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业解决了财务管理难题,实现了数字化转型。无论是多系统集成、预算管控、发票智能校验,还是移动审批、银企直连,合思都展现出了强大的技术实力和服务能力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来,持续创新
在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性,但财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化报销差旅管理系统,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型集团型企业,还是中小型企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务管理方案。
免费试用,开启财务数智化之旅
如果您也正在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨尝试一下合思报销差旅管理系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思报销差旅管理系统带来的便捷和高效。只需点击下方链接,即可开启您的财务数智化之旅。让我们一起携手,共创企业财务数智化的美好未来!