在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业，在与合思的合作中，通过引入先进的采购票据管理解决方案，实现了显著的效率提升、成本节约和管理优化。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工数量达3000人。
在企业财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多复杂的需求。尤其是在采购票据管理方面，需要将科学的管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的管理模式在处理大量的采购票据时，效率低下，容易出现错误，而且难以实现对费用的有效控制和监管。因此，动力源急需一套先进的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：采购票据管理的智慧之钥
无需报销的一体化解决方案
合思拥有一套独具特色的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，为动力源的采购票据管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费环节就能够有效拦截不合规费用。
在采购票据管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定相关费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动进行归档。这一系列操作实现了采购票据从产生到归档的全流程自动化，大大提高了管理效率，减少了人工干预可能带来的错误。
全链路数字化费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购票据管理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在采购过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在采购票据管理方面能够更加精准地掌握每一笔费用的流向，有效控制成本。
显著成效：采购票据管理的变革硕果
效率提升300%
合思系统对业务流程的自动化处理，为动力源的采购票据管理带来了巨大的效率提升。例如，在采购票据的提报和记账环节，系统实现了自动提报、自动记账，减少了人工操作的时间和错误。原本繁琐的采购票据处理流程变得高效快捷，整体效率提升了300%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
人员成本节约50%
合思的方案使得财务工作流程更加高效，在采购票据管理方面减少了对大量人力的依赖。原本需要多人协作完成的采购票据处理工作，现在通过系统自动化就能够轻松完成。这直接导致了人员成本的大幅降低，节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的资金投入到更核心的业务发展中。
员工报销周期缩短3周
在采购票据管理相关的员工报销方面，合思方案带来了极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大缩短了员工的报销时间，报销周期从原本较长的时间缩短了3周。员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度和工作效率。
动力源反馈：合作中的高度认可
面对动力源复杂的采购票据管理需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购票据管理方面，无论是国内采购还是国际采购的票据处理，合思的方案都能够灵活应对，确保每一张采购票据都得到妥善管理。动力源对合思的服务和方案给予了高度评价，认为合思是他们在数字化转型道路上的可靠合作伙伴。
未来展望：携手共创采购票据管理新辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，在采购票据管理方面的需求也会日益多样化。合思可以凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力，为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。
在未来的合作中，合思将不断优化采购票据管理解决方案，结合最新的技术和市场趋势，助力动力源在全球市场取得更大的成功。无论是在采购票据的智能化处理、数据分析，还是在与其他业务系统的集成方面，合思都将为动力源提供全方位的支持。
行动号召：开启采购票据管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在采购票据管理领域拥有丰富的经验和先进的技术。目前，合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也在为采购票据管理问题而烦恼，欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的采购票据管理解决方案，亲身体验数字化管理带来的便捷和高效。让我们一起开启采购票据管理的新时代！
