在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理差旅费用,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化解决方案,为企业差旅管理带来了革命性的变化,成为企业差旅管理最佳实践的典范。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,稳坐企业差旅管理最佳实践的宝座。
一、产品全景:构建财务数智化生态
财务收支管理平台:全场景覆盖,无缝连接业财
合思的财务收支管理平台,如同企业的财务中枢,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密串联,形成了一个高效运转的财务生态系统。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,甚至是C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,合思都能提供无缝对接的解决方案。同时,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的财务流程更加顺畅,真正实现了企业差旅管理最佳实践。
无需报销解决方案:事前规划,实时风控
在传统财务处理方式中,员工报销往往耗时耗力,且易出现不合规费用。而合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了这些不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了工作效率和员工满意度,是企业差旅管理最佳实践中的一大亮点。
二、核心产品与技术:创新驱动,实用至上
合思商城:线上线下的消费新体验
合思商城,作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种消费模式。在这里,企业可以享受到发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等一站式服务。无论是线上购物还是线下消费,合思商城都能让企业的财务流程更加便捷高效,是企业差旅管理最佳实践中的得力助手。
合思档案:电子会计档案管理的领航者
在档案管理方面,合思档案以其领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和关键词检索功能。企业可以快速定位相关档案,大大节省了时间和精力。合思档案的出现,让企业的档案管理更加智能化、高效化,是企业差旅管理最佳实践中不可或缺的一环。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI,作为合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用等强大功能。企业可以通过合思BI,轻松获取财务数据,进行深度分析,为决策提供有力支持。合思BI的出现,让企业的财务收支经营分析更加精准、高效,是企业差旅管理最佳实践中的智慧之选。
三、优势凸显:降本增效,合规经营
效率与成本的双重飞跃
与传统财务处理方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%。这些数据的背后,是合思产品为企业带来的实实在在的经济效益和时间效益,是企业差旅管理最佳实践的有力证明。
数据安全与用户体验的双重保障
在数据安全方面,合思做到了100%数据安全合规,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这意味着企业的财务数据在合思平台上得到了最严密的保护。而在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的满意度和幸福感。合思在数据安全与用户体验上的双重保障,让企业差旅管理最佳实践更加深入人心。
四、应用案例:真实场景,见证实力
动力源:效率与成本的双重胜利
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思产品在企业差旅管理中的强大实力,是企业差旅管理最佳实践中的经典之作。
徐福记:差旅成本的华丽转身
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力,也为企业差旅管理最佳实践增添了浓墨重彩的一笔。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例充分展示了合思档案在档案管理智能化升级方面的巨大潜力,是企业差旅管理最佳实践中的又一力作。
汉威科技集团:收支管理的精准把控
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一案例体现了合思在收支管理方面的精准把控能力,为企业差旅管理最佳实践提供了有力支撑。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营,还是低碳运营,合思都能为企业提供有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案。
如果您正在寻找企业差旅管理最佳实践,那么合思无疑是您的理想选择。我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径,让有限更有效,共创财务数智化的美好未来!