开篇:财务数智化领航者——合思与动力源的转型之旅
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在净利润,实现财务管理的智能化升级。
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展,其产品广泛应用于国家重点建设项目。面对当前经济环境下的挑战,动力源积极探索财务数字化转型之路,与合思携手,共同开启了财务数智化的新篇章。
动力源与合思的合作,以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”为核心,通过无纸化审批流程的全面革新,实现了多系统集成、数据互通,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还显著降低了会计工作量,节约了人员成本。这一成功案例,无疑为行业树立了财务数智化转型的标杆。
客户背景与痛点:动力源的财务转型之路
业务版图广阔,财务挑战凸显
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域,产品广泛应用于全国乃至全球的重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约企业运营效率的关键因素。
多系统割裂,信息滞后成难题
动力源原有的财务管理系统存在严重的割裂现象,审批、预算、差标等信息分散在多个系统中,无法实现实时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地,还使得财务人员在处理报销业务时,需要频繁切换系统,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。发票验真、查重等合规性检查也依赖手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了不必要的财务风险。
业务覆盖面广,报销模式复杂
动力源的主营业务涉及通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。这种复杂的报销模式,使得稽核工作变得异常繁琐,财务人员需要花费大量时间和精力进行审核,严重影响了工作效率。
合思解决方案:无纸化审批流程重塑财务新生态
系统集成,打破数据壁垒
针对动力源的多系统割裂问题,合思通过系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据也能在合思费控平台中实时归集和统计。这一举措,不仅实现了数据的互通有无,还大大提升了财务处理的效率和准确性。
无需报销,开启消费新体验
合思的无需报销解决方案,为动力源的业务人员带来了前所未有的消费体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅简化了报销手续,还提高了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。
开放接口,拓展系统边界
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了与第三方系统对接的标准化方式。通过这一技术,动力源的待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。无纸化审批流程的全面推行,让动力源的财务管理更加透明、高效。
成果展示:无纸化审批流程带来的显著成效
效率飙升,周期缩短
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约,效益倍增
报销周期的缩短,直接降低了企业的人力成本和时间成本。同时,无纸化审批流程的推行,也减少了纸张的使用和存储成本,为企业带来了实实在在的经济效益。动力源在财务数智化转型的道路上,迈出了坚实的一步。
员工满意,体验升级
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销体验得到了大幅提升。无纸化审批流程的便捷性,让员工在报销过程中感受到了前所未有的轻松和愉悦。这种良好的用户体验,不仅增强了员工对企业的归属感,还提升了企业的整体形象。
总结与展望:财务数智化,企业发展的必由之路
成功经验,值得借鉴
动力源与合思的合作,通过多系统集成和无需报销流程的重塑,成功解决了财务数字化转型中的痛点。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业持续发展的关键。
财务数智化,提升企业竞争力
财务数智化不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的合规性和风险控制能力。通过无纸化审批流程的推行,企业能够更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来,合思持续赋能
合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供创新解决方案。未来,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,助力企业实现财务数字化转型和高质量发展。同时,合思也将积极探索新的应用场景和技术趋势,为企业创造更多的价值。
结尾:立即行动,开启财务数智化之旅
财务数智化是企业发展的必由之路,无纸化审批流程则是这一转型过程中的关键一环。合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了成功的财务数智化解决方案。
现在,是时候为您的企业开启财务数智化之旅了!立即行动,了解合思的财务数智化解决方案,体验无纸化审批流程带来的便捷与高效。合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的无限可能,共创美好未来!
为了帮助您更好地了解合思的产品和服务,我们诚挚地邀请您访问合思官网,获取更多产品信息和成功案例。同时,您也可以直接联系我们的销售团队,开启您的定制化解决方案之旅。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/