开篇：数字化浪潮下的档案归档规范新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及与政策的有力推动，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、数字化的需求。档案归档规范，作为企业财务管理的重要基石，正面临着新的挑战与机遇。
2025年，数电票将实现全覆盖，这标志着企业财务档案管理将直面新挑战，信息化建设亟待“补课”。在此背景下，90%的企业在纸电混合时代遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这一难题而生。我们致力于为企业提供高效、合规、数字化的档案管理解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，助力企业轻松应对档案管理挑战，实现档案归档规范的全面升级。
行业透视：纸电混合时代的档案归档规范困境
在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多挑战。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，成为制约企业档案管理效率与合规性的三大难题。
纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等，而且效率低下，难以满足现代企业快速发展的需求。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步增加了企业的隐形成本。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，从而带来高合规风险。在此背景下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，为企业电子会计档案全面无纸化时代拉开了序幕。
破局之道：合思档案的档案归档规范解决方案
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，引领档案归档规范新风尚。
便捷调阅不打印，打破物理空间限制，实现在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，让档案查询变得简单快捷。混序归集免组装，融合“混序归档”与“分类归档”功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多样化的档案管理需求。
同时，合思档案注重合规性管理，严格遵循国家政策要求，实现归档即合规，为企业财务档案管理提供坚实保障。通过降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，助力企业实现低碳运营，彰显档案归档规范的实践价值。
功能概览：合思档案的档案归档规范全覆盖
合思档案提供丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，全方位满足企业档案管理需求，践行档案归档规范。
发票管理方面，合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松高效。单据管理方面，提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提升档案管理效率。
凭证管理方面，合思档案与费控系统深度融合，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，让凭证管理更加规范、便捷。账簿与报表管理方面，与税务系统、QA系统无缝对接，支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现财务精细化管理。
核心亮点：合思档案的档案归档规范创新力
合思档案的核心亮点在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，这些亮点共同构成了合思档案在档案归档规范领域的创新力。
广泛的连接能力，使合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提升档案管理效率与准确性。
符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理，为企业财务档案管理提供法律保障。灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化与政策调整，保持档案归档规范的先进性。
价值体现：合思档案的档案归档规范新成效
合思档案通过显著降本增效、成为闭环全量业财系统的“连接器”、让数据“活起来”以及资源重组等方式，为企业创造巨大价值，彰显档案归档规范的新成效。
显著的降本增效，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，为企业节省大量运营成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，提升企业整体运营效率。
让数据“活起来”，合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，彰显档案归档规范对企业发展的深远影响。
场景应用：合思档案的档案归档规范多元化
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种使用场景，满足不同角色的档案管理需求，展现档案归档规范的多元化应用。
对于CEO/高管而言，合思档案助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，提升财务管理水平。
对于外部审计而言，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升审计效率与准确性，彰显档案归档规范在审计领域的应用价值。
成功案例：合思档案的档案归档规范实践成果
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，帮助企业实现档案管理的数字化转型，取得显著成效。
海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，财务无纸化、低碳发展取得显著成效。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，展现了合思档案在档案归档规范领域的实践成果。
市场定位与差异化优势：合思档案的档案归档规范引领力
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供高效、合规、数字化的档案管理解决方案，彰显档案归档规范的引领力。
广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，构成合思档案的差异化优势。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等技术实力，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，彰显合思档案在档案归档规范领域的领先地位。
结尾：共赴档案归档规范新征程
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续致力于为企业提供高效、合规、数字化的档案管理解决方案，引领档案归档规范新风尚。
我们诚邀广大企业加入我们，共同推动财务档案管理的数字化转型。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的档案管理服务。
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