破局之钥:财务流程优化的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,降本增效成为企业生存与发展的关键。财务流程优化,作为企业管理的核心环节,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务流程的全面优化。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务数智化解决方案。
痛点剖析:客户财务流程优化的困境
某上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,却长期受困于财务流程的繁琐与低效。员工报销流程漫长,体验感极差,低价值工作占据了财务人员的大量时间,而老板则无法实时掌握业务数据,做出精准决策。
具体而言,该公司面临以下难题:多系统操作导致信息孤岛,不支持移动端使得报销流程受限,个人垫资增加了员工负担,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月。同时,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时耗力,还容易出错。人工统计分析使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以实现精细化管理。
该公司拥有3000+员工,10+子公司,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高。然而,现有的财务流程却无法满足其快速发展的需求,财务流程优化迫在眉睫。
智慧赋能:合思财务数智化解决方案
针对该公司的痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在通过技术手段实现财务流程的全面优化。
预算与费用管控智能化
合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能,实现了对预算和费用的精准管控。员工在提交报销申请时,系统会自动校验费用是否超出标准,行程是否存在重叠,从而有效避免了超标报销和虚假报销的情况。同时,订单占预算功能使得预算执行情况一目了然,为管理层提供了有力的决策支持。
商旅资源整合高效化
合思商城作为资源互补的重要平台,覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。此外,还接入了国内40+航司,实现了多个供应商同屏比价,为员工提供了更加丰富、优惠的商旅选择。商旅双平台接入的设计,使得员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单,从而实现了商旅资源的最大化利用。
财务流程自动化
合思解决方案还实现了财务流程的自动化。统一开票、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。对账结算中心和统一结算的设计,使得财务月底的对账工作变得轻松高效。对账单自动拆分功能,更是将对账效率提升了数倍。此外,合思 BI·差旅分析功能,为管理层提供了详尽的差旅数据报告,助力其做出更加精准的管理决策。
产品组合协同化
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用,形成了强大的协同效应。ERP互联实现了财务数据与业务数据的无缝对接,银企直连则确保了资金流转的安全与高效。这一系列产品的协同作用,共同推动了企业财务流程的全面优化。
成效斐然:财务流程优化的显著成果
自合思财务数智化解决方案在该上市公司实施以来,取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的2个月缩短至数天之内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,出差动力满满。节省下来的钱,他们可以自己定外卖、下午茶,出行打车也可使用消费红包,享受到了实实在在的便利与实惠。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重等工作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间。对账单自动拆分功能,更是将对账效率提升到了新的高度。
管理成效显著提升
投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。管理层通过合思 BI·差旅分析功能,能够实时掌握业务数据,做出精准决策。财务流程的优化,不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的归属感和满意度。
引领未来:财务流程优化的趋势与展望
与合思的合作,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,做到“有求必应”;在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这一成功案例,为更多企业提供了财务流程优化的典范。
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等方式将成为长期趋势,财务流程优化也将迎来更加广阔的发展空间。
未来,通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,将成为大多数企业的共同选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案
财务流程优化是企业降本增效的关键。立即体验合思财务数智化解决方案,开启您的企业降本增效之旅!访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-999-8293,获取更多详情。我们提供免费在线体验服务,让您亲身感受合思解决方案的魅力。同时,关注合思官方社交媒体账号,获取最新行业动态和解决方案更新。不要错过这个提升企业财务管理效率、实现降本增效的绝佳机会,立即行动吧!
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