在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。通过该平台，企业能够挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思无疑是企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，为企业提供了切实可行的财务数字化转型策略。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌在差旅管理方面也面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅浪费了高额的人力物力，还增加了档案管理的风险。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的财务数字化转型策略来解决。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能；其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。
该方案具有众多显著优势。首先是便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。其次是同屏比价，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人为错误的风险。再者是多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学和高效。合思的这套解决方案为企业提供了一套完善的财务数字化转型策略。
显著成效见证实力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务工作的准确性和及时性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思财务数字化转型策略的有效性。
合思引领财务数字化转型未来
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
随着数电票和智能化时代的到来，未来将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅为企业提供了强大的技术支持，还提供免费试用。专业的客户成功团队将为企业提供全方位的服务保障，同时还有灵活的定价模式，能够与其他系统无缝对接。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳选择。它为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化转型策略，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的魅力。让合思陪伴你的企业，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
