合思:自动化费用审批引领企业财务管理新风尚

合思:自动化费用审批引领企业财务管理新风尚

数字浪潮下的财务管理新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务数智化产品和服务,引领着企业财务管理的未来趋势。

合思,一家累计融资超15亿元人民币的专精特新企业,凭借其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,构建了覆盖广泛的财务数智化服务体系。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务管理的众多环节中,自动化费用审批无疑是提升效率、降低成本的关键一环。合思正是抓住了这一核心需求,通过其创新的产品和服务,为企业带来了革命性的变化。

全方位财务数智化服务概览

合思以其全面的财务数智化解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将自动化费用审批的理念发挥到了极致。

这一解决方案实现了从消费到归档的全流程自动化,大大简化了企业的财务管理流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

截至目前,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。其秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。

核心产品与技术功能深度剖析

合思费控:全链路自动化费用审批新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让自动化费用审批成为可能。

在合思费控平台上,员工可以轻松提交费用申请,系统自动进行审批流程。一旦审批通过,员工即可进行消费,消费数据实时同步至平台。报销时,员工无需再提交纸质发票和报销单,系统自动抓取消费数据,生成报销单,大大节省了报销时间。财务人员只需对报销单进行简单审核,即可完成入账归档工作,效率大幅提升。

合思商城:智能聚合消费,差旅管理更轻松

合思商城,作为合思的另一款核心产品,是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城上,员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动进行费用控制,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,合思商城还提供了同屏比价、消费透明等功能,让员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省差旅费用。

合思档案:电子会计档案管理,合规又高效

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。它打破了传统纸质档案管理的局限性,让档案管理更加便捷、高效。

在合思档案平台上,企业可以轻松上传、管理、调阅电子会计档案。系统自动进行归档整理,确保档案的完整性和准确性。同时,合思档案还提供了强大的搜索功能,让企业能够快速找到所需的档案信息,提高工作效率。

合思PaaS平台:灵活可扩展的财务数字化解决方案

合思PaaS平台,作为合思的技术支撑,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术支持。它为企业提供了灵活、可扩展的财务数字化解决方案,满足企业不断变化的财务管理需求。

通过合思PaaS平台,企业可以根据自身实际情况,定制专属的财务数字化解决方案。无论是新增功能模块,还是调整现有流程,都能轻松实现。这种灵活性让合思的产品和服务能够更好地适应企业的个性化需求,为企业创造更大的价值。

显著优势对比,自动化费用审批显身手

相较于传统财务管理方式,合思的自动化费用审批解决方案具有显著的优势。它大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。

具体来说,合思的自动化费用审批解决方案能够降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中去,提高整体运营效率。

同时,合思的解决方案还能节约70%的场地、耗材成本。在传统财务管理方式下,企业需要投入大量的场地和耗材来存储和管理纸质档案。而合思的电子会计档案管理平台则彻底打破了这一局限性,让档案管理更加便捷、高效,同时也为企业节省了大量的成本。

此外,合思的解决方案还实现了95%的业财流程数字化程度。这意味着企业的财务管理流程更加透明、可控,能够及时发现并解决问题。同时,100%的数据安全合规性也确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

广泛应用案例,见证自动化费用审批魅力

合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,包括国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。通过实际案例,我们可以看到合思如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源,一家在能源领域具有领先地位的企业,通过合思的实施,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在合思费控平台的帮助下,动力源的员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也大大缩短。同时,合思的解决方案还帮助动力源优化了费用控制流程,确保了每一笔支出的合规性和合理性。

徐福记,一家知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能让徐福记的员工能够轻松预订差旅服务,同时系统自动进行费用控制,确保了差旅支出的合理性。这不仅为徐福记节省了大量的差旅费用,还提高了员工的工作满意度。

中交水运规划设计院有限公司,一家在交通领域具有深厚底蕴的企业,通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思档案的电子会计档案管理功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加便捷、高效。同时,系统自动进行归档整理,确保了档案的完整性和准确性。

汉威科技集团和中影股份,两家在各自领域具有领先地位的企业,通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了经营实时化分析。合思费控平台与合思商城、合思档案等产品的无缝对接,让汉威科技集团和中影股份能够实时掌握企业的收支情况,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

展望未来,合思引领财务管理新风尚

合思以其创新的产品和服务,正引领着企业财务管理的未来趋势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自动化费用审批的解决方案,合思为企业提供了更加敏捷、开放、智能的财务数字化管理体验。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推动企业财务管理的数字化转型。通过持续优化产品和服务,合思将为企业创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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