合思财务数智化:多部门审批流程优化,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:多部门审批流程优化,驱动企业降本增效新引擎

开篇:财务数智化浪潮下的企业转型之路

在当今快速迭代的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的深入,如何提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,成为企业竞争力提升的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在多部门审批流程中实现降本增效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

痛点洞察:多部门审批流程中的挑战与机遇

在财务管理数字化转型的过程中,企业普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂等问题,尤其是在多部门审批流程中,这些问题尤为突出。不同部门之间的信息不流通,导致审批周期长、效率低下,不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的市场响应速度。

合思深刻理解企业在多部门审批流程中的痛点,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破信息壁垒,实现数据的互联互通,从而优化多部门审批流程,提升整体运营效率。

动力源:多系统集成,审批流程全面革新

动力源是一家专注于电力电子技术领域的企业,面对多部门审批流程中的繁琐与低效,动力源选择了合思作为合作伙伴。通过使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

在多部门审批流程中,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,通过合思的平台,动力源实现了审批流程的透明化,各部门之间的信息流通更加顺畅,大大提升了企业的整体运营效率。

汉威科技:财务核算效率飙升,审批流程全程管控

汉威科技是一家专注于传感器和物联网技术的企业,在财务管理数字化转型的过程中,汉威科技同样面临着多部门审批流程中的挑战。通过使用合思费控、合思档案和合思商城,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在多部门审批流程中,汉威科技通过合思的平台实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这不仅提升了审批流程的效率,也增强了企业的合规性和风险控制能力。

核心功能:合思如何优化多部门审批流程

合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,这些功能共同构成了合思优化多部门审批流程的强大支撑。

无需报销:消费即合规,审批流程自动化

合思费控支持消费受申请单&差标管控,消费即合规。在多部门审批流程中,员工无需再为报销而烦恼,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了审批效率。

商旅出行:连接能力强,审批流程无缝对接

合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在多部门审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是商务出差还是会议安排,合思都能提供一站式解决方案,让审批流程更加顺畅。

销售费用管理:智能管控,审批流程精准高效

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。在多部门审批流程中,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提升了审批的精准度和效率。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地管理销售费用,优化资源配置。

预算管控:跨系统整合,审批流程灵活可控

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在多部门审批流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这不仅提升了审批流程的灵活性,也增强了企业的预算控制能力。

系统集成:广泛连接,审批流程高效协同

合思费控支持广泛连接多系统,告别人工录入。在多部门审批流程中,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这不仅提升了审批流程的协同效率,也降低了企业的运营成本。

报表分析:数据支撑,审批流程决策优化

合思BI支持所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在多部门审批流程中,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过报表分析,企业可以更加精准地掌握审批流程中的瓶颈和问题,从而进行针对性的优化和改进。

应用场景:合思助力多行业优化多部门审批流程

合思的产品广泛应用于制造业、科技、医药、零售等多个行业,帮助企业实现财务管理的数字化转型,优化多部门审批流程。

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多部门审批流程中,派克新材通过合思的平台实现了审批流程的自动化和智能化,大大提升了企业的运营效率和市场竞争力。

科技:李群自动化

李群自动化通过使用合思费控、合思商城和开放平台,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计和凭证制单时间的全面优化。在多部门审批流程中,李群自动化通过合思的平台实现了信息的实时共享和协同处理,提升了审批流程的效率和准确性。

医药:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控、合思商城和合思BI,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在多部门审批流程中,泽璟生物通过合思的平台实现了审批流程的规范化和标准化,提升了企业的合规性和运营效率。

零售:武汉猫人云商科技有限公司

武汉猫人云商科技有限公司通过使用合思费控、银企直连和ERP互联,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。在多部门审批流程中,猫人云商通过合思的平台实现了审批流程的简化和优化,提升了企业的运营效率和客户满意度。

客户见证与市场认可:合思多部门审批流程优化的实力证明

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在多部门审批流程优化方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,赢得了市场的广泛认可和好评。

未来展望:合思持续创新,引领多部门审批流程优化新潮流

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能、精细的财务管理解决方案。在多部门审批流程优化方面,合思将持续深耕细作,引领行业潮流,助力更多企业实现财务管理的数字化转型和升级。

如果您也想优化企业的多部门审批流程,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思的财务数智化服务。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能和卓越性能。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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