在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的加速，财务数智化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键手段。在这一背景下，档案保管安全作为企业财务管理的重要环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为领先的财务数智化解决方案提供商，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业档案保管安全的新风尚。
档案保管安全新纪元：合思档案应运而生
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、安全的财务数智化产品和服务。在财务管理领域，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，成功打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台不仅通过全流程合规化、自动化、数字化管理，为企业解决了档案管理中的高成本、低效率和高风险问题，更在档案保管安全方面树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业对于档案保管安全的需求愈发迫切。纸质档案易损、易丢、存储成本高，且难以实现快速检索和共享；而电子档案虽便捷，但若缺乏有效的管理手段，同样面临数据泄露、篡改等风险。合思档案的诞生，正是为了解决这些痛点，为企业提供一套全面、高效、安全的档案管理解决方案。
合思档案：全方位守护档案保管安全
产品概览：构建档案保管安全防线
合思档案，作为专为企业设计的单套制电子会计档案管理平台，其核心在于通过全流程合规化、自动化、数字化管理，确保企业档案的完整、真实、合规。平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多种功能模块，实现了档案管理的全面覆盖。
在档案保管安全方面，合思档案依托政策支持，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。同时，平台通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%等显著成效，为企业降低了档案管理成本，提高了管理效率。更重要的是，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，为企业档案保管安全提供了坚实的技术保障。
技术赋能：六大场景解决方案保驾护航
合思档案不仅功能全面，更通过广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。平台提供了六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位守护档案保管安全。
-
单套制解决方案：便捷调阅不打印，混序归集免组装，确保档案数据应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一方案不仅提高了档案管理的效率，更通过减少纸质档案的使用，降低了档案保管过程中的物理风险。
-
档案扩展解决方案：支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。通过自动化接口集成，企业可以轻松实现与现有系统的无缝对接，确保档案数据的实时更新和准确无误。
-
证据链完整性解决方案：从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。平台自动检测证据链完整性，确保每一份档案都能追溯到其原始来源，为企业的财务审计和合规性检查提供了有力支持。
-
共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足财务人员、业务人员、审计人员、管理人员的不同需求。通过权限控制，确保只有授权人员才能访问敏感档案，有效防止了档案数据的泄露和滥用。
-
安全存储解决方案：采用先进的加密技术和备份机制，确保档案数据在存储过程中的安全。即使面临不可抗力导致的物理损坏，也能通过备份数据快速恢复，保障档案保管安全无虞。
-
智能分析解决方案：利用大数据和人工智能技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过智能分析，企业可以及时发现档案管理中的潜在风险，并采取有效措施进行防范。
优势凸显：合思档案引领档案保管安全新风尚
相比传统档案管理方式，合思档案在成本、效率、合规性和安全性方面具有显著优势。这些优势不仅体现在档案管理的各个环节，更在档案保管安全方面得到了充分体现。
-
成本显著降低：传统档案管理方式中，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案通过电子化管理，大大降低了这些成本。同时，平台提供的自动化处理功能，也减少了人工干预，进一步降低了档案管理成本。
-
效率大幅提升：手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案通过自动化处理和智能检索功能，大大提高了档案管理的效率。企业可以快速定位到所需档案，实现信息的即时共享和利用。
-
合规性全面保障：电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都是传统档案管理方式面临的合规风险。而合思档案通过政策支持和技术保障，确保了电子会计档案的合法性和有效性。同时，平台提供的证据链完整性检测功能，也为企业财务合规提供了有力支持。
-
安全性无懈可击：合思档案通过了多项安全认证，采用了先进的加密技术和备份机制，确保档案数据在存储和传输过程中的安全。即使面临网络攻击或物理损坏等风险，也能通过备份数据快速恢复，保障档案保管安全无虞。
案例见证：合思档案守护档案保管安全的成功实践
通过实际案例，我们可以更直观地感受到合思档案在守护档案保管安全方面的卓越表现。
海亮教育，作为教育行业的领军企业，通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一变革不仅提高了档案管理效率，更在档案保管安全方面取得了显著成效。
徐福记，作为食品行业的知名品牌，通过全集团无纸化改造，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。合思档案的引入，为徐福记的档案保管安全提供了有力保障。
中交水规院，作为交通行业的佼佼者，通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案的引入，不仅提高了档案管理效率，更在档案保管安全方面发挥了重要作用。
金牌橱柜，作为家居行业的知名品牌，通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思档案在档案保管安全方面的卓越表现，也让金牌橱柜倍感安心。
携手合思档案：开启档案保管安全新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过创新的技术和全面的解决方案，正引领着企业档案保管安全的新风尚。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务，助力更多企业实现数字化转型。
我们深知，档案保管安全是企业财务管理的重要环节。因此，合思档案始终将客户的需求和体验放在首位，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。我们相信，通过合思档案的引入，企业将能够更高效地管理档案，更安全地保管档案，从而实现财务管理的全面数字化。
如果您也渴望提升档案保管安全水平，降低档案管理成本，提高档案管理效率，那么不妨尝试一下合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。只需拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，即可开启您的档案保管安全新篇章。让我们携手合思档案，共同守护企业的档案保管安全！
