序章:财务数字化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,每一步都标志着企业管理水平的飞跃。然而,业财融合的难题如同横亘在前的巨石,让众多企业在数字化转型的道路上步履维艰。
国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强大助力。
在当前经济环境下,企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求愈发迫切。云端发票解决方案,作为财务数智化领域的一颗璀璨明珠,正以其独特的魅力吸引着众多企业的目光。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
行业痛点剖析:传统费控管理的重重困境
在传统费控管理模式下,企业面临着报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多痛点。
报销流程繁琐,如同一道无形的枷锁,束缚着企业的运营效率。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,粗犷的财务管理模式不仅消耗了大量企业资源,还使得员工在报销过程中饱受煎熬。
效率低下,则是传统费控管理的另一大顽疾。尽管报销流程从线下搬到了线上,打破了时间与地域的阻碍,但人工检查发票项目、查验发票真伪等繁琐过程依然存在。财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易导致信息滞后和错误。
合规性差,更是让企业头疼不已。随着企业供应商、外部监管机构数字化升级加速,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境倒逼企业加强费控管理,而电子档案政策的落地更是将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。传统费控管理模式显然已无法满足这一需求。
费用管理困难,则是传统费控管理模式下长期被忽视的问题。企业费用支出占总支出的比重虽然较少,但由于费用存在于任何企业,关系到企业中每一位员工,且费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。
云端解决方案:合思平台引领财务数智化新风尚
面对传统费控管理的重重困境,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的云端发票解决方案。
全方位服务,是合思平台的一大亮点。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台覆盖了企业财务管理的方方面面。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,只需一个平台,即可满足所有财务需求。
敏捷平台,则是合思平台的另一大优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思平台为企业提供了一个高效、智能的财务管理环境。在这里,企业可以轻松实现财务数据的实时更新和共享,提高财务管理效率。
技术实力,是合思平台得以立足市场的根本。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升平台的技术水平和用户体验。
广泛覆盖,则是合思平台影响力的体现。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思平台的影响力已遍布全国乃至全球。无论企业身处何地,都能享受到合思平台带来的便捷和高效。
核心功能亮点:云端发票解决方案的独特魅力
合思平台的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销,是合思平台的一大创新。从L1到L5的费控管理能力提升,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着,企业员工在消费后无需再为报销而烦恼,系统会自动完成记账、抽检等流程,大大节省了时间和精力。
智能识别,则是合思平台的另一大法宝。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了财务处理的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。
广泛连接,是合思平台的一大特色。平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着,企业无需再为系统之间的数据孤岛而烦恼,只需一个平台,即可实现所有系统的数据共享和交互。
数据分析,则是合思平台的一大优势。平台提供多维度、细颗粒的数据抓取和报表输出,赋能企业业务决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为制定更加科学的决策提供有力支持。
用户收益展望:云端发票解决方案带来的无限可能
通过使用合思平台,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效,是合思平台带给企业的最直接收益。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效的目标。通过优化报销流程、提高财务管理效率,企业可以节省大量的人力和物力成本,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合规经营,则是合思平台带给企业的另一大保障。平台帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的财务管理水平。
低碳运营,则是合思平台带给企业的社会责任。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅体现了企业的环保意识和社会责任感,还为企业树立了良好的品牌形象。
典型场景应用:云端发票解决方案的广泛适用性
合思平台适用于多种典型场景,如医药行业、软件行业和连锁经营行业等,满足不同行业的费控管理需求。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台可帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过定制搭建讲者库、智能连通后端支付系统等功能,医药企业可以更加高效地管理费用支出。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。通过提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,软件企业可以更加精准地掌握项目成本,提高项目管理水平。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。通过提供合同/台账管理模块、实现报销和支付的联动等功能,连锁经营企业可以更加高效地管理门店费用支出,提高母公司对资金的管理水平。
客户成功案例:云端发票解决方案的实际成效
通过分享中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司和中国某知名连锁餐饮品牌等客户成功案例,我们可以更加直观地感受到合思平台在实际应用中的效果和价值。
中国某知名制药公司,通过建立讲者库、费用清晰可追溯;银企直连、一键支付等功能,实现了报销和支付效率的大幅提升。合思平台为其定制搭建的讲者库和智能连通的后端支付系统,让企业的费用管理变得更加高效和透明。
中国某上市软件服务公司,通过厘清项目制行业的费用归集和结算、EAI模块打通数据连接等功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等目标。合思平台为其提供的这些功能,让企业的项目管理变得更加精准和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征、提高运营效率等功能,实现了报销和支付的联动以及母公司对资金的有效管理。合思平台为其提供的合同/台账管理模块等功能,让企业的费用管理变得更加规范和有序。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续深耕商业决策服务领域,为企业提供更加高效、智能的云端发票解决方案。
我们深知,在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。因此,我们诚邀您携手合思,共同开启财务数字化转型之旅。立即行动,选择合思,您将享受到全方位的财务数智化服务、敏捷的财务收支管理平台、强大的技术实力和广泛的服务网络。
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