开篇:洞察趋势,引领变革
在当今数字化浪潮中,随着国家政策的强力推动,电子凭证与数电票的全面普及已成为不可逆转的趋势,企业财务管理正站在数字化转型的十字路口。面对这一历史性机遇,企业如何在电子凭证的开具、接收、报销、入账及归档的全链条中,摆脱多系统并行、数据孤岛、手工操作繁琐、效率低下的困境,成为亟待解决的难题。
财政部、国家税务总局等权威部门的一系列政策出台,不仅为电子凭证会计数据标准的试点与应用铺平了道路,更为企业财务数字化转型指明了方向。在此背景下,市场迫切呼唤一套能够无缝覆盖全流程的财务收支管理平台,以实现电子凭证的自动化处理与数字化管理,提升企业整体运营效率。
解决方案揭秘:合思——财务收支管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思平台,作为财务收支管理的智慧之选,以其全面性和创新性,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了电子凭证从开具到归档的全流程数字化管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。
功能概览:全流程覆盖,差旅费用申请无忧
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,轻松出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅费用申请流程,还大大提高了员工的出行效率。无需再为繁琐的报销手续而烦恼,员工可以更加专注于工作本身。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
合思平台具备强大的发票采集与审核对账功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。在差旅费用申请过程中,这一功能尤为重要,它能够帮助企业快速完成发票的审核与对账工作,提高财务处理效率。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能实现了开票与报销的一体化管理,避免了传统方式下的繁琐流程。在差旅费用申请方面,员工无需再为开具发票和提交报销而奔波,只需在平台上轻松操作即可完成整个流程。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在差旅费用申请完成后,系统会自动进行资金结算和档案归档工作,确保财务数据的完整性和安全性。
核心亮点:自动化处理,差旅费用申请新体验
自动化处理:AI赋能,效率倍增
合思平台通过AI辅助决策和自动记账功能,大大减轻了财务人员的工作量。在差旅费用申请过程中,系统能够自动识别发票信息、生成报销单据,并自动完成记账工作。这一功能不仅提高了处理效率,还降低了人为错误的风险。
全流程覆盖:无缝衔接,信息畅通
从差旅申请到档案归档,合思平台实现了电子凭证的全流程数字化管理。这一功能避免了信息孤岛的出现,确保了财务数据的连贯性和一致性。在差旅费用申请过程中,员工可以随时查看申请进度、发票状态等信息,实现了信息的实时共享和透明化。
无需报销:员工省心,企业放心
合思平台的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的资金使用效率。在差旅费用申请方面,员工只需在平台上提交申请,后续流程由系统自动完成,真正实现了差旅费用申请的便捷化和高效化。
合规性保障:验真识别,风险可控
合思平台通过发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,便于企业进行内部管理和监督。在差旅费用申请过程中,系统会对发票进行真伪验证,确保报销的合规性。此外,清晰的审批流转路径也便于企业进行事后审计和追溯。
价值体现:降本增效,差旅费用申请显成效
降本增效:节约成本,提升效率
某企业通过使用合思平台,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现在直接的成本节约上,更体现在整体运营效率的提升上。在差旅费用申请方面,合思平台通过自动化处理和全流程覆盖,大大缩短了报销周期,提高了资金使用效率。
合规经营:风险规避,稳健发展
通过发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视等功能,合思平台有效管理了员工借款与核销工作,规避了档案管理风险。在差旅费用申请过程中,系统会对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保报销的合规性和真实性。这有助于企业建立稳健的财务管理体系,为企业的长期发展奠定坚实基础。
低碳运营:绿色转型,可持续发展
合思平台实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型,减少了纸张消耗和耗材成本。年节约成本显著,同时也有助于企业实现绿色转型和可持续发展目标。在差旅费用申请方面,电子化的处理方式避免了纸质单据的使用和传递,降低了对环境的影响。
数据驱动决策:精准分析,科学决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据为管理层提供了有力的决策支持,助力企业实现科学决策和精细化管理。在差旅费用申请方面,通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为制定合理的差旅政策提供依据。
典型使用场景:广泛适用,差旅费用申请全覆盖
中小企业:简化流程,提升效率
对于需要简化报销流程、提高财务管理效率的中小企业而言,合思平台无疑是理想之选。通过自动化处理和全流程覆盖等功能,合思平台能够帮助中小企业轻松应对差旅费用申请等财务管理挑战。
大型企业:多系统并行,数据互通
大型企业往往面临多系统并行、数据互通等复杂问题。合思平台支持多系统并行和数据互通功能,能够满足大型企业复杂财务管理的需求。在差旅费用申请方面,合思平台能够与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和同步。
连锁企业:打通系统,提高效率
连锁企业通常拥有众多门店和复杂的会计档案管理需求。合思平台通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了门店间会计档案查阅效率。在差旅费用申请方面,各门店员工可以通过合思平台提交申请,总部财务部门可以实时查看和处理这些申请,实现了差旅费用申请的集中管理和高效处理。
跨国企业:多语言支持,全球化布局
跨国企业需要满足不同国家和地区的财务管理需求。合思平台提供多语言支持和全球化布局功能,能够满足跨国企业的财务管理需求。在差旅费用申请方面,无论员工身处何地,都可以通过合思平台提交申请,并享受一致的服务体验。
成功案例:见证实力,差旅费用申请新典范
某国民经典零食品牌:差旅费用节约显著
该品牌通过使用合思平台,实现了差旅费用节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现在直接的成本节约上,更体现在整体运营效率的提升上。在差旅费用申请方面,合思平台通过自动化处理和全流程覆盖等功能,大大缩短了报销周期,提高了资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
该品牌通过使用合思平台,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。年均节约大量纸张和人力成本的同时,也提高了财务管理的效率和准确性。在差旅费用申请方面,合思平台通过电子化的处理方式避免了纸质单据的使用和传递,降低了对环境的影响。
某世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91%以上
该品牌通过使用合思平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈,财务作业自动化率达91%以上。这一成果不仅提高了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险。在差旅费用申请方面,合思平台通过自动化处理和全流程覆盖等功能,实现了差旅费用申请的便捷化和高效化。
某大型移动通信集团:年节约成本4000万元
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过使用合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思平台在财务管理方面的卓越实力,也为企业带来了显著的经济效益。在差旅费用申请方面,合思平台通过电子化的处理方式降低了企业的运营成本。
市场定位与差异化优势:精准定位,引领潮流
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业财务数字化转型的需求。通过不断创新和优化产品功能,合思平台已经成为财务数智化领域的领航者。
差异化优势:四大亮点,独树一帜
- 全流程覆盖
从差旅申请到档案归档,实现电子凭证的全流程数字化管理。 - 无需报销
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。 - 合规性保障
发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。 - 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表,助力管理层科学决策。
重申产品价值:差旅费用申请新选择,企业财务转型新动力
合思平台通过全流程数字化管理、无需报销、合规性保障和数据驱动决策等功能,为企业带来了显著的价值和优势。在差旅费用申请方面,合思平台不仅简化了申请流程、提高了处理效率,还降低了企业的运营成本和管理风险。它是企业财务数字化转型的得力助手,助力企业提升财务管理效率、增强市场竞争力。
未来展望:持续创新,拓展市场
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
行动号召:立即体验,开启财务数字化转型之旅
现在,新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思平台。我们诚挚邀请您拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思平台的信息,开启您的财务数字化转型之旅。立即行动,让合思平台成为您差旅费用申请和企业财务管理的得力助手!