在全球化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，赢得了业界的广泛认可。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，标志着其发展迈入了一个新的阶段。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达到3000人，业务遍布全球，成为高端制造领域的领军企业。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。全球化业务带来的复杂管理需求，使得传统的财务管理方式显得力不从心。报销流程繁琐、员工垫资压力大、财务入账归档时间长、数据安全合规性难以保障等问题，成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。在这样的背景下，动力源亟需一套高效、灵活的现代差旅管理工具，以应对财务管理中的种种挑战。
动力源财务转型之困：呼唤现代差旅管理工具革新
动力源作为高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的高效性和灵活性有着极高的要求。然而，传统的财务管理方式已难以满足动力源全球化业务的需求。报销流程繁琐，员工需要垫付大量资金，等待漫长的报销周期，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了工作效率。财务入账归档时间长，数据安全合规性难以保障，使得动力源在财务管理上存在着较大的风险。此外，预算管控不精准，超支现象频发，也进一步加剧了动力源的财务管理压力。
面对这些痛点，动力源开始寻求变革。他们意识到，只有引入一套先进的现代差旅管理工具，才能从根本上解决财务管理中的种种问题，提升管理效率，降低成本，确保数据安全合规。
合思解困之道：现代差旅管理工具赋能动力源
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套无需报销的现代差旅管理工具解决方案。这套解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源实现了全流程数字化费控管理，极大地提升了管理效率。
合思无需报销解决方案的核心在于其事前规划和实时的风控体系。通过这套体系，动力源可以确保每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是审核对账、统一开票、资金结算，合思都能提供一站式的服务，让动力源的财务管理变得更加轻松、高效。
在功能模块上，合思无需报销解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化费控管理。这些功能模块相互衔接，形成了一个完整的财务管理闭环，为动力源提供了全方位的财务管理支持。
针对动力源的具体痛点，合思无需报销解决方案也给出了针对性的解决方案。通过自动化流程，减少了员工报销耗时，降低了财务入账归档时间；实时风控体系确保了费用支出的合规、透明、可追踪；智能预算管控则提升了费用合规性，有效避免了超支现象的发生。
携手合思：动力源现代差旅管理工具实施之路
合思与动力源的合作，是一场基于共同愿景和目标的深度携手。在项目启动阶段，双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。通过深入的沟通和交流，双方对彼此的需求和期望有了更加清晰的认识，为后续的合作奠定了坚实的基础。
在系统配置阶段，合思根据动力源的业务需求，对其系统进行了个性化配置。通过调整系统参数、优化业务流程等方式，确保了系统与企业现有流程的无缝对接。这样，动力源的员工在使用合思系统时，能够感受到更加流畅、便捷的操作体验。
员工培训是项目实施过程中的重要环节。合思组织了多场培训会议，通过现场演示、操作指导等方式，提升了员工对合思系统的认知和使用技能。同时，合思还提供了详细的操作手册和在线支持服务，确保员工在使用过程中遇到问题时能够得到及时的解决。
经过充分的测试和调试后，合思系统正式在动力源上线运行。动力源的员工开始享受无需报销带来的便捷和高效。报销流程变得简单快捷，财务入账归档时间大幅缩短，数据安全合规性得到了有效保障。动力源的财务管理水平因此得到了显著提升。
动力源蜕变之果：现代差旅管理工具铸就辉煌
动力源在实施合思无需报销解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着动力源的员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，财务部门也能够更加专注于数据分析、预算管控等核心工作，为企业的决策提供更加有力的支持。
在成本节约方面，动力源通过实施合思无需报销解决方案，节约了场地、耗材成本70%，人员成本节约了50%。这些成本的节约，不仅提升了动力源的盈利能力，也为其在全球化业务中的进一步拓展提供了有力的资金支持。
数据安全合规是动力源非常重视的一个方面。通过实施合思无需报销解决方案，动力源实现了数据安全合规100%，确保了企业财务数据的安全性和完整性。这为动力源在全球化业务中的稳健发展提供了有力的保障。
此外，动力源的报销周期也缩短了3周，企业财务数字化转型取得了实质性进展。动力源的财务管理水平因此得到了显著提升，为其在高端制造领域的领先地位奠定了坚实的基础。
动力源心声：现代差旅管理工具赢得高度赞誉
动力源对合思无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源认为，合思系统的灵活性、高效性和安全性是其选择合思的重要原因。通过实施合思无需报销解决方案，动力源不仅解决了财务管理中的种种问题，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。
动力源还表示，合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密的合作关系，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业的可持续发展。
现代差旅管理工具：引领企业财务数字化转型新风尚
动力源与合思的合作案例，充分展示了现代差旅管理工具在企业财务数字化转型中的巨大潜力。无需报销解决方案不仅提升了企业的管理效率，还降低了成本，确保了数据安全合规，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入现代差旅管理工具，企业可以实现财务管理的数字化转型，提升管理效率，降低成本，确保数据安全合规。这将为企业的发展提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为财务数字化转型领域的领军企业，一直致力于为企业提供高效、灵活的现代差旅管理工具解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化生态，共同探索财务数字化转型的新路径。在这里，您将享受到全方位的财务管理支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
