在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思敏捷的财务收支管理平台，成功迈出了财务数字化转型的关键一步。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型案例，展示合思成本控制工具如何助力企业实现财务效率与效益的双重飞跃。
开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
动力源，自1995年成立以来，便以其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，迅速成长为我国电源行业的领军企业。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，为众多国际知名企业提供设备与服务。面对传统财务管理的种种挑战，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源选择的合思成本控制工具，集成了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果，不仅彰显了合思成本控制工具的强大实力，更为动力源的未来发展注入了强劲动力。
客户背景与痛点：传统财务管理的困境
动力源，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发与技术优势，赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的信赖，成为其设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，成为制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征途，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。
解决方案：合思成本控制工具的破局之道
面对动力源的财务管理痛点，合思成本控制工具以其独特的多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等功能，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
多系统集成：打破数据壁垒
合思成本控制工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，更让动力源的财务管理实现了从“孤岛”到“连通”的跨越。
无需报销：提升员工幸福感
在合思成本控制工具的助力下，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
系统连接能力：加速业务处理
合思成本控制工具的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务管理更加高效、智能。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的财务数字化合作，始于2021年。在项目经理周晓培的带领下，双方团队克服了疫情影响等重重困难，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，周晓培始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难，确保项目的顺利进行。在蓝图设计阶段，双方团队共同见证了项目的每一个里程碑进度，为后续的系统实现上线奠定了坚实的基础。在系统实现上线准备阶段，双方团队对系统进行了充分的测试，确保各项功能正常运行。在功能测试和内部运维阶段，周晓培加班加点，任劳任怨，确保了项目的进度和质量，保证了合思费控系统的正常使用。
取得的成果与效益：降本增效，合规经营
应用合思成本控制工具后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果与效益，不仅彰显了合思成本控制工具的强大实力，更为动力源的未来发展注入了强劲动力。
客户评价与反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思成本控制工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思成本控制工具的高度认可，更展现了双方未来合作的广阔前景。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型案例，为我们展示了合思成本控制工具在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大实力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了整体财务效率。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思成本控制工具，让您的企业也能像动力源一样，实现财务管理的智能化、高效化。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思成本控制工具都能为您提供全方位的支持与保障。
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