序章：发票存档政策下的企业转型之路
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势，而发票存档政策作为其中的关键一环，正深刻影响着企业的运营模式。传统档案管理方式，面对高昂的纸质凭证输出耗材成本、庞大的档案室与档案柜存储空间需求，以及手工装册归档带来的重复性劳动，已显得力不从心。加之电子会计凭证文件管理手段的缺失，纸质档案在不可抗力面前的脆弱性，使得企业在合规性方面面临巨大挑战。幸运的是，随着发票存档政策的推进，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的时代已经到来，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。我们致力于通过智能化、自动化的手段，为企业解决档案管理痛点，助力企业实现全面数字化，让发票存档政策成为企业发展的助力而非负担。
行业痛点剖析：高成本低效率的困境
企业在档案管理中面临的挑战，远不止于表面的高显性成本。纸质凭证的耗材费用、档案室与档案柜的租赁或建设成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务自由。而更深层次的，是那些不易察觉的高隐形成本——手工装册归档的繁琐流程、查询调阅条件的粗放管理，以及数据无法有效利用的遗憾。这些都在无形中消耗着企业的资源与精力。
更令人担忧的是，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件的管理缺失，使得企业在面对审计或合规检查时，往往手忙脚乱。而纸质档案在自然灾害或人为破坏面前的脆弱性，更是让企业的合规性岌岌可危。发票存档政策的出台，无疑为企业指明了方向，但如何落地实施，仍是摆在企业面前的一大难题。
合思档案简介：智能化自动化的档案管理专家
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。我们推出的单套制电子会计档案管理平台，正是针对企业档案管理痛点量身定制的。
合思档案不仅提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，更涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。这些模块相互协作，共同构建起一个高效、安全、便捷的档案管理体系。
使命与愿景：驱动企业财务数字化转型
合思档案的使命，是通过智能化、自动化的手段，为企业解决档案管理痛点，助力企业实现全面数字化。我们深知，在发票存档政策的推动下，企业对于高效、合规、低碳的档案管理需求日益迫切。因此，我们致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。我们的服务团队，随时准备为企业提供全方位的技术支持与咨询服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，这是对我们最大的认可与鼓励。
模块功能概览：全流程数字化管理
合思档案的功能模块，如同一个个精密的齿轮，共同驱动着企业档案管理的数字化进程。发票模块，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的发票管理变得轻松高效。单据模块，则通过灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，大大减轻了企业的工作负担。
凭证模块，与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝对接，实现了数据的实时共享与同步。账簿模块，通过共享调阅解决方案，让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。报表模块，则通过智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业的财务安全。
电子档案与纸质档案模块，分别提供了数电票解决方案和实物备查解决方案。电子档案模块，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；而纸质档案模块，则通过实物备查解决方案，实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
自定义档案模块，更是赋予了企业极大的灵活性。企业可以根据自身需求，自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围。
功能亮点与创新：便捷高效合规的档案管理新体验
合思档案在功能上的亮点与创新，如同璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的未来之路。便捷调阅不打印功能，打破了物理空间的限制，让在线自由调阅成为可能。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，也实现了自由穿透档案链的便捷体验。
混序归集免组装功能，则让纸质原文件的归档变得前所未有的简单。随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。大数据解决方案，更是为企业的档案管理提供了强大的数据支撑。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，让企业的档案管理更加安全可靠。
档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，更是合思档案在功能创新上的杰出代表。它们共同构建起一个高效、安全、便捷的档案管理体系，让企业的档案管理变得更加轻松、高效、合规。
产品优势凸显：节约成本提升效率确保合规
合思档案的优势，在于其能够为企业带来实实在在的价值。70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，这些数字背后，是合思档案对于企业档案管理痛点的深刻洞察与精准解决。
支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力，让企业的档案管理不再受限于数据量的大小。灵活扩展的档案目录、自动化接口集成等特性，更是让企业的档案管理变得更加灵活、高效。这些优势，共同构成了合思档案的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景：满足企业多样化需求
合思档案的目标用户，是那些需要高效、合规、低碳的财务档案管理的企事业单位。无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能提供量身定制的解决方案。
在财务档案管理、审计、合规检查、数据分析等应用场景中，合思档案都能发挥其独特的优势。企业高管、财务人员、业务人员、外部审计等不同角色，都能在合思档案中找到适合自己的功能模块与解决方案。
成功案例见证：客户评价彰显实力
合思档案的成功案例，如同一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在企业财务数字化转型的道路上。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都选择了合思档案作为其档案管理的得力助手。
海亮教育的凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例与客户评价，不仅彰显了合思档案的实力与口碑，更为更多企业选择合思档案提供了有力的参考与借鉴。
开启财务数字化转型之旅：免费试用等你来体验
发票存档政策的推进，为企业档案管理带来了新的机遇与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其智能化、自动化的功能，为企业解决档案管理痛点，助力企业实现全面数字化。
选择合思档案，就是选择了一个高效、安全、便捷的档案管理解决方案。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力与实力。不要犹豫，不要等待，让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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