引言:科技赋能,共绘财务新蓝图
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,不仅成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现了其在行业内的深厚底蕴与卓越实力。面对当前经济环境下财务管理的复杂挑战,动力源携手北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),共同探索财务数字化转型之路,通过差旅系统集成等创新手段,实现了降本增效的显著成效。
动力源:业务版图广阔,转型之路待启
业务多元,布局全球
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工约2400人,旗下设有8家子公司,并在全国设有30余个办事处,业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家,构建了覆盖全球的服务网络。其组织架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心,这样的规模与布局,对财务管理提出了极高的要求。
挑战重重,转型迫在眉睫
在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。特别是差旅管理,作为企业日常运营中的重要环节,其报销模式复杂、流程繁复,不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务处理的效率与准确性。动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、简化报销流程的财务数字化解决方案。
合思赋能:差旅系统集成,开启财务新篇章
深度集成,打造无缝体验
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,以差旅系统集成为核心,实现了与动力源HR系统、BPM系统的深度集成。通过这一集成,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息得以实时同步,大大提升了数据的一致性和准确性。员工在差旅申请、消费、报销等各个环节,都能享受到流畅无阻的操作体验,真正实现了“一站式”服务。
无需报销,重塑差旅流程
合思的无需报销解决方案,是动力源财务数字化转型中的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单与差标的严格管控。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅极大地缩短了报销周期,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,还显著降低了会计的工作量,人员成本节约约50%。
系统连接,打破数据壁垒
合思财务数字化解决方案的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的自由流动与共享。这一特性,使得动力源在差旅管理、费用控制等方面,能够与其他业务系统无缝对接,形成完整的数据闭环,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
成效显著:降本增效,合规经营
报销周期缩短,效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工能够更快地获得报销款项,财务部门也能更高效地处理报销事务,从而释放出更多的人力资源,投入到更有价值的工作中。
会计工作量缩减,成本节约
随着报销流程的简化与自动化,动力源的会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%,这不仅降低了企业的运营成本,也提高了财务部门的工作效率与准确性。会计人员得以从繁琐的报销处理中解脱出来,专注于财务分析、预算控制等更具战略意义的工作。
流程优化,体验升级
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,不仅降低了基础工作压力,还使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声:认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可,更是对未来合作的期待。
结语:携手合思,共创财务新未来
动力源与合思的合作,是财务数字化转型的一次成功实践。通过差旅系统集成等创新手段,动力源不仅实现了降本增效的目标,还提升了财务管理的合规性与效率。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,在财务数字化转型的道路上,每一步都至关重要。因此,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。现在,就让我们一起迈出这关键的一步——免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务新未来!