在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，凭借其深厚的行业底蕴和前瞻性的战略眼光，在财务管理领域率先迈出了数字化步伐。而这一切的背后，离不开合思无需报销解决方案的强力支撑。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过自动化报销录入技术，助力企业实现财务数字化转型，提升效率并降低成本。
动力源财务转型的迫切需求
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终专注于高端制造领域，已发展成为拥有3000名员工、生产基地占地320亩的庞大企业。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更积极拓展全球化业务。然而，随着业务的不断扩张，传统报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
在全球化业务背景下，动力源迫切需要一套能够嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。传统报销流程中，员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。财务部门则需投入大量人力进行发票审核、记账和归档，工作量大且效率低下。此外，随着业务量的增加，报销数据的准确性和及时性也难以保证，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思自动化报销录入：开启财务数字化新篇章
面对动力源的迫切需求，合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源量身定制了一套自动化报销录入解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能识别 自动归档：重塑报销流程
合思的自动化报销录入解决方案，实现了从消费到入账的全流程自动化。员工因公消费后，系统可自动获取发票信息，智能绑定费用类型，统一对账结算后即可入账。这一过程中，系统自动生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大减少了人工干预，提高了报销效率。
降本增效 显著提升
通过自动化报销录入，动力源实现了显著的降本增效。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。同时，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率更是达到了100%。这些数据背后，是合思解决方案对动力源财务管理模式的深刻变革。
合思商城：一站式消费管理平台
除了自动化报销录入功能外，合思还为动力源提供了合思商城这一线上订购平台和线下消费易商卡。通过合思商城，员工可以方便快捷地进行因公消费，系统自动采集发票、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能一应俱全。这一平台不仅简化了报销流程，还提高了消费数据的透明度和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思实施路径：步步为营 精准落地
合思为动力源实施自动化报销录入解决方案的过程，是一个步步为营、精准落地的过程。从需求调研、方案设计到系统部署、培训指导，合思团队始终与动力源保持紧密沟通，确保解决方案能够精准对接企业需求。
需求调研：深入了解企业痛点
在实施初期，合思团队对动力源的业务背景、现状及痛点进行了深入调研。通过访谈、问卷调查等方式，全面了解了动力源在报销流程、财务管理等方面的具体需求和挑战。这为后续方案的设计提供了有力依据。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研的结果，合思团队为动力源量身定制了一套自动化报销录入解决方案。该方案充分考虑了动力源的全球化业务特点，以及企业在财务管理方面的特殊需求。通过灵活配置系统参数、优化报销流程等方式，确保解决方案能够无缝对接动力源的财务信息系统。
系统部署：确保稳定运行
在系统部署阶段，合思团队提供了全面的技术支持。从服务器搭建、系统安装到数据迁移、接口对接等各个环节，都进行了严格的测试和验证。确保系统能够稳定运行，满足动力源的财务管理需求。
培训指导：提升员工使用技能
为了让动力源员工能够熟练使用自动化报销录入解决方案，合思团队还提供了专业的培训指导。通过线上课程、线下实操演练等方式，帮助员工快速掌握系统操作技巧。同时，还建立了完善的售后服务体系，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
动力源财务转型成果：效率提升 成本节约
在合思自动化报销录入解决方案的助力下，动力源实现了显著的财务转型成果。不仅提升了报销效率，降低了成本，还优化了管理流程，提高了数据安全性。
效率提升：报销周期大幅缩短
通过自动化报销录入，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。同时，财务部门也得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约：人员成本显著降低
自动化报销录入解决方案的实施，还为动力源节约了显著的人员成本。通过减少人工干预，降低了财务部门的工作量，从而减少了人员配置需求。据统计，动力源节约了50%的人员成本，实现了显著的降本增效。
管理优化：精细化闭环管理
通过合思的解决方案，动力源实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析等功能，都为企业的财务管理提供了有力支持。
数据安全：可靠的数据保障
在数据安全方面，合思的解决方案也表现出色。通过严格的权限控制、数据加密等措施，确保了企业数据的安全合规。同时，系统还提供了完善的数据备份和恢复机制，为企业的数据安全提供了可靠保障。
客户心声：高度认可 愿意推荐
动力源对合思的自动化报销录入解决方案表示高度认可。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源表示愿意继续与合思合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。同时，他们也愿意向其他企业推荐合思的自动化报销录入解决方案，让更多企业受益于这一创新技术。
携手合思：共创财务数字化新未来
动力源通过合思自动化报销录入解决方案实现财务数字化转型的成功案例，为我们展示了财务数字化转型的无限可能。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型，企业可以提升管理效率、降低成本、优化流程、提高数据安全性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为财务数字化转型领域的领军企业，始终致力于为企业提供最优质的解决方案和服务。我们拥有丰富的行业经验、专业的技术团队和完善的服务体系，能够为企业量身定制最适合的财务数字化转型方案。
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