在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是一道必答题。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与管理理念。在这一进程中，会计档案安全性作为财务数智化的基石，其重要性不言而喻。它不仅关乎企业财务信息的真实性与完整性，更是企业合规经营、稳健发展的有力保障。
合思，作为专精特新企业的杰出代表，自成立以来便以客户为中心，深耕财务数智化领域。我们已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。合思档案，作为我们倾力打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正以独特的魅力与卓越的性能，为企业解决内外交困的档案管理难题，助力企业在财务数智化的道路上稳健前行。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。展望2025年，随着数电票的全覆盖，企业财务档案管理将面临新的挑战，信息化建设亟待加速推进。合思档案，正是您应对这一挑战的最佳伙伴。
一、产品概述：全流程闭环管理，筑牢会计档案安全性防线
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式，为企业提供了全面而深入的财务数智化服务。
在合思档案的世界里，便捷调阅不打印、混序归集免组装已成为现实。无论是电子档案、纸质档案还是自定义档案，都能得到妥善的管理与利用。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多个功能模块的协同作用，合思档案实现了财务档案从生成、存储、利用到销毁的全生命周期管理，为会计档案安全性提供了全方位的保障。
百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，让档案管理效率得到了质的飞跃。合思档案不仅释放了档案数据的价值，更以其强大的技术实力，为会计档案安全性筑起了一道坚不可摧的防线。我们已获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目，这些荣誉与认可，正是对合思档案在会计档案安全性方面卓越表现的最好证明。
二、核心功能：六大解决方案，守护会计档案安全每一刻
大数据解决方案：海量数据，秒级响应
在大数据时代，海量数据的处理与分析能力已成为衡量一个平台优劣的重要标准。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率得到了前所未有的提升。无论是日常的档案调阅，还是复杂的数据分析，合思档案都能轻松应对，为会计档案安全性提供了强有力的技术支撑。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求
企业的档案管理需求千差万别，如何满足不同场景下的档案管理需求，成为了一个亟待解决的问题。合思档案的档案扩展解决方案，以其灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案的能力，轻松应对了这一挑战。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的集中管理，合思档案都能提供定制化的解决方案，确保会计档案安全性的同时，满足企业的多样化需求。
证据链完整性解决方案：可视规则，保障合规
在财务管理中，证据链的完整性是确保合规性的关键。合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保了财务档案的完整性与合规性。无论是审计检查，还是日常的业务操作，合思档案都能提供强有力的证据支持，为会计档案安全性保驾护航。
共享调阅解决方案：多维度查阅，提升效率
在企业管理中，档案的调阅与共享是日常工作中不可或缺的一部分。合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是跨部门的协作，还是远程办公的需求，合思档案都能提供便捷、高效的档案调阅服务，提升工作效率的同时，也确保了会计档案的安全性。
数电票解决方案：全流程自动化，引领新风尚
随着数电票的全覆盖，企业财务档案管理正面临着新的挑战。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一创新性的解决方案，不仅简化了数电票的处理流程，更提高了档案管理的准确性与效率，为会计档案安全性提供了新的保障。
实物备查解决方案：智能区分，全流程管理
在档案管理中，实物档案的管理同样不容忽视。合思档案的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案的全流程管理定位。无论是档案的入库、出库，还是日常的盘点与检查，合思档案都能提供精准、高效的管理服务，确保实物档案的安全性与完整性。
三、优势对比：降本增效，合规管理，提升效率
相较于传统档案管理方式，合思档案在会计档案安全性方面展现出了显著的优势。
在降本增效方面，合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%等具体数据，直观展示了其在成本控制与效率提升方面的卓越成效。同时，管理合规性100%的保障，也让企业在享受降本增效带来的红利时，无需担心合规风险。
在合规管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，让归档即合规成为可能，为企业的合规经营提供了有力保障。
在提升效率方面，合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案完整性的同时，也实现了自由穿透档案链的功能。这一创新性的设计，让档案管理变得更加便捷、高效。
此外，合思档案还积极响应国家绿色低碳的号召，通过档案不打印的方式，实现了低碳运营，助力双碳目标的落地。这一举措不仅体现了企业的社会责任感，也为会计档案安全性增添了一份新的保障。
四、应用案例：真实场景，见证合思档案卓越成效
在合思档案的实际应用中，众多企业已经见证了其在会计档案安全性方面的卓越成效。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据的变化，直观展示了合思档案在降本增效方面的巨大潜力。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。这一案例不仅证明了合思档案在合规管理方面的实力，也展示了其在提升效率方面的卓越表现。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例再次验证了合思档案在降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的设计，不仅提升了档案管理的效率，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
五、结语：携手合思档案，共创财务数智化新未来
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在会计档案安全性方面，合思档案以其卓越的性能与强大的技术实力，为企业提供了全方位的保障。我们已获得多项权威认证和专利，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目，这些荣誉与认可，正是对合思档案在会计档案安全性方面卓越表现的最好证明。
展望未来，合思档案将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。我们将不断创新、不断进步，以更加先进的技术、更加完善的服务，推动企业数字化转型的深入发展。我们相信，在合思档案的陪伴下，您的企业将在财务数智化的道路上越走越远，共创更加辉煌的未来。
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