合思费控:动力源财务数字化转型的加速引擎

合思费控:动力源财务数字化转型的加速引擎

引言:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务覆盖全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在会计流程效率上遇到了前所未有的挑战。幸运的是,动力源选择了合思费控解决方案,开启了财务数字化转型的新篇章,实现了会计流程效率的飞跃。

一、动力源财务困境:传统报销模式的桎梏

业务版图扩张下的会计流程效率之困

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨全球,财务流程错综复杂,因公消费与报销需求庞大。然而,传统的手工报销与电子化报销方式,如同沉重的枷锁,束缚着会计流程效率的提升。员工报销耗时漫长,财务入账归档周期冗长,管理成本高昂,且合规风险如影随形。

痛点剖析:会计流程效率的瓶颈所在

在传统报销模式下,动力源的会计流程效率遭遇了多重瓶颈。员工报销流程繁琐,需经历层层审批,耗时耗力;财务入账归档则需手动录入大量数据,错误率高,效率低下。此外,管理成本居高不下,合规风险难以有效控制,这些问题共同构成了动力源会计流程效率提升的绊脚石。

二、合思破局:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思方案:重塑会计流程效率的新路径

面对动力源的会计流程效率困境,合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城+易商卡为核心,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现会计流程效率的全面数字化管理。

功能模块详解:提升会计流程效率的利器

合思费控平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等强大功能。这些功能模块相互协作,共同构建了一个高效、透明的会计流程效率管理体系。消费明细清晰可查,发票电子档案安全保存,验真查重一步到位,为会计流程效率的提升提供了有力保障。

发票与资金管理:会计流程效率的双重保障

在发票管理方面,合思费控实现了消费明细的清晰展示,发票电子档案的安全保存,以及验真查重的自动化处理。这不仅提高了会计流程效率,还降低了合规风险。在资金支付方面,合思费控支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提供灵活的支付计划,进一步提升了会计流程效率的资金流转速度。

三、实施之路:动力源与合思的携手共进

系统对接与数据迁移:会计流程效率的平稳过渡

动力源与合思的合作,始于系统对接与数据迁移。双方团队紧密协作,确保历史数据的完整性和准确性,为会计流程效率的平稳过渡奠定了坚实基础。通过系统对接,动力源的财务系统与合思费控平台实现了无缝连接,数据流转更加顺畅。

员工培训与流程优化:会计流程效率的持续提升

在系统对接完成后,动力源对员工进行了新系统使用培训,优化了报销流程。通过培训,员工们掌握了合思费控平台的使用技巧,报销流程更加简洁高效。同时,动力源还建立了合规风控体系,确保每一笔支出的合规、安全、透明,为会计流程效率的持续提升提供了有力保障。

逐步推广与平稳过渡:会计流程效率的全面升级

动力源与合思采取了分阶段推广的策略,逐步将合思费控平台推广至全公司。在推广过程中,双方团队密切配合,及时解决遇到的问题,确保了会计流程效率的平稳过渡和全面升级。

四、成果斐然:会计流程效率的显著提升

效率与成本:会计流程效率的双重飞跃

动力源实施合思费控解决方案后,会计流程效率实现了显著提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,企业效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。同时,人员成本节约了50%,场地、耗材成本也得到了有效控制。这些成果的取得,标志着动力源在会计流程效率上实现了双重飞跃。

数字化与合规:会计流程效率的新高度

在数字化程度方面,动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。这意味着动力源的会计流程效率已经迈上了一个新的高度,实现了全面数字化和合规化。这不仅提高了会计流程效率,还降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

五、动力源之声:对合思费控的高度赞誉

高度评价:会计流程效率的得力助手

动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了其财务流程中的痛点,还提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。在会计流程效率方面,合思费控成为了动力源的得力助手,助力其实现了财务数字化转型。

敏捷配合与专业团队:会计流程效率的坚实后盾

动力源还特别提到了合思的敏捷配合和专业团队。合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足了动力源全球化业务的需求。同时,合思的专业团队和优质服务也让动力源深感满意。在会计流程效率的提升过程中,合思的专业团队始终与动力源并肩作战,为其提供了坚实的技术支持和服务保障。

六、合思愿景:助力企业实现会计流程效率的全面升级

持续创新:会计流程效率的未来之路

合思将继续致力于为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化产品和服务。在会计流程效率方面,合思将不断探索和创新,引入先进的技术和理念,助力企业实现会计流程效率的全面升级。

行动号召:邀请企业共赴会计流程效率的新征程

在此,我们诚挚邀请更多企业体验合思费控解决方案,共同实现会计流程效率的数字化转型和高质量发展。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,只要您对会计流程效率有提升的需求,合思都将竭诚为您服务。

免费试用:开启会计流程效率的新篇章

为了让您更直观地感受合思费控解决方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需拨打我们的咨询电话400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可申请免费试用。在试用过程中,您将亲身体验到合思费控在提升会计流程效率方面的显著成效。让我们携手共进,开启会计流程效率的新篇章!

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captaincaptain
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