数字浪潮中的财务转型:智能财务运营的迫切需求
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。随着电子凭证会计数据标准试点的显著成效,以及国家对绿色化、低碳化发展的高度重视,企业财务数字化转型的迫切性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理平台,助力企业轻松应对财务报销、入账、归档等环节的痛点,实现全流程数字化管理,引领智能财务运营新风尚。
痛点直击:财务管理中的重重挑战
繁琐流程:效率与成本的双重枷锁
传统财务管理模式下,报销流程繁琐、效率低下、成本高昂成为企业普遍面临的难题。调研显示,超过半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,不仅耗时费力,还极易出错。同时,纸电凭证混合时期的到来,使得纸质凭证与电子凭证共存,进一步加剧了合规风险。企业急需一种智能财务运营解决方案,以简化流程、提高效率、降低成本。
合规风险:政策认知不足的隐忧
电子凭证相关政策的不断出台,对企业财务管理提出了更高要求。然而,调研显示,企业对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低,这无疑增加了企业的合规风险。智能财务运营不仅要求企业具备高效的财务管理能力,更需对政策法规有深入的理解和把握。
数字化需求:电子凭证的必然趋势
电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者。然而,调研显示,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”。这表明,企业在电子凭证管理方面仍存在巨大需求,智能财务运营平台应运而生,成为企业解决这一难题的关键。
合思破局:全流程数字化解决方案
智能财务运营新引擎:合思平台概述
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该平台集总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能于一体,助力企业实现财务全流程数字化管理。通过智能财务运营,企业可以大幅提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。
绿色化转型:电子凭证的数字化魅力
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现绿色化转型,降低资源消耗,还能推动会计数字化转型,提升企业整体竞争力。
档案归档新篇章:合思档案的智慧管理
合思档案作为财务数字化最后一块拼图,为企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,档案应收尽收。通过智能财务运营,企业可以轻松实现会计档案的线上单套制管理,简化会计管理流程,提高工作效率。同时,档案多维度穿透查询功能,以电子借阅为主,简便高效,为企业财务管理提供了有力支持。
核心优势:智能财务运营的利器
差旅管理新体验:一键订购,全程无忧
合思平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一站式服务。员工只需通过平台提交差旅申请,即可轻松完成机票、酒店等预订,无需垫资,事后自动提报报销。这一智能财务运营模式,不仅简化了报销流程,还提高了员工满意度,降低了企业差旅成本。
发票采集自动化:精准高效,省时省力
发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台通过智能识别技术,实现发票的自动采集与分类。员工只需上传发票照片,平台即可自动提取关键信息,生成报销单。这一智能财务运营功能,大大提高了发票采集的准确性和效率,减轻了财务人员的工作负担。
审核对账智能化:精准匹配,风险可控
审核对账是确保财务数据准确性的关键步骤。合思平台通过智能审核对账功能,实现报销单与发票的精准匹配,自动识别异常数据,降低合规风险。同时,平台还提供详细的审核记录,方便企业进行内部审计和追溯。这一智能财务运营模式,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
资金结算自动化:快速到账,资金安全
资金结算是企业财务管理的核心环节。合思平台通过与多家银行合作,实现资金结算的自动化处理。报销单审核通过后,资金可快速到账,确保员工及时获得报销款项。同时,平台还提供资金流向监控功能,确保企业资金安全。这一智能财务运营模式,提高了资金结算效率,降低了资金风险。
档案归档数字化:线上管理,便捷高效
合思平台提供档案归档数字化服务,实现会计凭证、银行回单等档案的线上单套制管理。企业无需再为纸质档案的存储和查询而烦恼,只需通过平台即可轻松实现档案的多维度穿透查询。这一智能财务运营功能,不仅简化了会计管理流程,还提高了工作效率,降低了档案管理成本。
实践见证:智能财务运营的卓越成效
零食行业的智能财务运营典范
某国民经典零食品牌,通过引入合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%的显著成效。该品牌利用合思平台的差旅管理、发票采集、审核对账等功能,简化了报销流程,提高了财务管理效率。同时,平台还提供了详细的商旅分析报告,帮助企业优化差旅政策,降低运营成本。
数字阅读行业的智能财务运营先锋
某知名头部数字阅读品牌,同样通过引入合思平台,实现了增效、降本、合规、先进的财务管理目标。该品牌利用合思平台的智能财务运营功能,优化了财务管理流程,提高了工作效率。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
携手合思:共创智能财务运营新未来
合思平台以其全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务全流程数字化管理。通过智能财务运营,企业可以大幅提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
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