在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为这场变革的先锋，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。本文将深入剖析合思的核心产品——档案电子化软件及其相关服务，展现其在财务数字化领域的独特魅力与卓越成就。
开篇：财务数智化，企业发展的新引擎
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时，实现降本增效，成为每一个企业管理者必须面对的问题。合思，作为一家领先的财务数智化产品和服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强有力的支持。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思帮助企业挖掘更多净利润，推动财务管理的智能化转型。
财务数字化全景图：合思的全方位服务
创新驱动，服务未来财务人
合思始终站在财务数字化服务的前沿，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动财务管理的创新与发展。其核心产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业财务数字化的需求。
合思深知，优质的服务离不开强大的研发实力。为此，公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断打磨产品，提升服务质量。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
档案电子化软件：财务数字化的基石
在合思的众多产品中，档案电子化软件无疑是一颗璀璨的明珠。这款软件通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。对于企业而言，档案电子化不仅意味着存储空间的节约和耗材成本的降低，更意味着管理效率的提升和决策速度的加快。
想象一下，在传统的纸质档案管理模式下，查找一份历史档案可能需要花费数小时甚至数天的时间。而有了合思的档案电子化软件，这一切都变得轻而易举。只需在系统中输入关键词，几秒钟内就能找到所需的档案，大大提高了工作效率。
核心产品深度解析：智能聚合，费控无忧
合思费控：全链路数字化费控管理平台
合思费控是合思的核心产品之一，它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，合思费控实现了全流程的数字化费控管理。
在传统模式下，员工报销往往是一个繁琐而耗时的过程。而合思费控通过智能化的审批流程和自动化的账务处理，将报销周期缩短了数倍。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动进行合规性检查，并推送至相应的审批人。审批通过后，系统会自动完成账务处理，生成相应的报表。这样一来，不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还大大提高了报销的准确性和效率。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
除了费控管理，合思还为企业提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这款平台聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在选择差旅服务时更加透明、便捷。
在合思商城中，企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务。系统会根据企业的差旅政策和员工的出行需求，智能推荐最合适的方案。同时，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业的差旅管理更加灵活、高效。
档案电子化软件：合规、安全、透明的档案管理专家
再次聚焦合思的档案电子化软件，这款软件不仅实现了档案的电子化存储和调阅，更通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。
在档案电子化软件中，每一笔支出都会经过严格的合规性检查。系统会根据企业的财务政策和相关法律法规，自动判断支出的合规性。对于不合规的支出，系统会及时拦截并提醒相关人员进行处理。这样一来，不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，还大大降低了企业的财务风险。
优势对比：合思档案电子化软件的卓越表现
效率提升，成本降低
与传统的档案管理方式相比，合思的档案电子化软件在效率提升和成本降低方面表现出色。据统计，使用合思档案电子化软件后，企业可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地和耗材成本70%。
这些数字背后，是合思档案电子化软件对企业管理流程的深度优化。通过智能化的审批流程和自动化的账务处理，企业可以大大减少人工干预，提高工作效率。同时，电子化的档案管理方式也大大降低了存储空间和耗材成本，为企业节省了大量的开支。
数字化程度高，数据安全合规
除了效率提升和成本降低外，合思档案电子化软件在数字化程度和数据安全合规方面也表现出色。该软件实现了95%的业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加透明、可控。
在数据安全合规方面，合思档案电子化软件通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了合思在数据安全方面的实力，也为企业提供了更加可靠的数据保障。
应用案例：合思档案电子化软件的实战表现
动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源是一家在能源领域具有领先地位的企业。在使用合思费控和档案电子化软件后，动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。
同时，动力源还通过合思档案电子化软件实现了档案的电子化存储和调阅。这不仅节省了大量的存储空间和耗材成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
徐福记：差旅费用节约的佼佼者
徐福记是一家知名的食品企业。在使用合思商城和档案电子化软件后，徐福记实现了差旅费用节约35%。通过合思商城的智能比价和预订功能，徐福记能够轻松选择最合适的差旅服务，降低了差旅成本。
同时，徐福记还通过合思档案电子化软件实现了差旅费用的电子化归档和调阅。这不仅提高了差旅费用的管理效率，还为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司是一家在交通规划设计领域具有领先地位的企业。在使用合思档案电子化软件后，该公司的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。
同时，存储空间和耗材成本也减少了70%。这些数字背后，是合思档案电子化软件对档案管理流程的深度优化和智能化改造。
汉威科技集团：收支管理解决方案的卓越成效
汉威科技集团是一家在科技领域具有领先地位的企业。在使用合思的收支管理解决方案和档案电子化软件后，汉威科技集团实现了付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。
这些成效不仅得益于合思档案电子化软件在收支管理方面的智能化功能，还得益于其对档案管理流程的深度整合和优化。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
合思凭借其创新的产品和服务，在财务数字化领域取得了显著成就。累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业，是合思实力的有力证明。同时，合思还通过了多项安全认证，确保了客户数据的安全合规。
目前，合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些客户的选择和信赖，是对合思产品和服务的高度认可。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思的陪伴下，您的企业将能够轻松应对财务管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您对合思的档案电子化软件或其他财务数智化产品感兴趣，欢迎随时联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能。携手合思，共创财务数字化新未来！
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