合思财务数智化解决方案:破解手动报销难题,驱动企业高效运营

合思财务数智化解决方案:破解手动报销难题,驱动企业高效运营

开篇:聚焦行业痛点,合思引领变革

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手动报销流程繁琐且易出错,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票校验工作量大增……这些问题不仅消耗了企业大量的人力物力,更制约了企业的运营效率和发展潜力。

作为专注于为企业提供财务数智化产品和服务的先锋,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业。我们深知手动报销问题给企业带来的困扰,因此,我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数字化转型的新时代。

行业困境剖析:手动报销问题的重重枷锁

多系统集成难题:数据孤岛的困扰

企业自研系统众多,但数据难以互通,操作体验差,这是当前企业财务管理中的一大痛点。手动报销问题在此背景下尤为突出,员工需要在多个系统间切换,填写重复信息,不仅效率低下,还容易出错。

手工报销繁琐:效率与准确性的双重挑战

员工报销周期长,财务审核工作量大,发票验真、查重耗时费力。手动报销问题不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的工作压力。在快节奏的商业环境中,这种低效的报销方式显然已无法满足企业的需求。

预算管控难落地:事后管控的尴尬

预算与业务未有效链接,事后管控导致超支情况频发。手动报销问题使得预算管控变得异常困难,财务部门难以实时掌握费用支出情况,更无法进行有效的预算调整和控制。

对公付款与合同管理脱节:资金安全的隐患

合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控付款和回票进度。手动报销问题在此环节同样存在,财务部门需要手动核对合同和付款信息,不仅效率低下,还容易出错,给企业的资金安全带来隐患。

发票校验工作量大:财务审核的瓶颈

发票检查真伪困难,财务审核工作量大,效率低下。手动报销问题使得发票校验成为财务部门的一大负担,大量时间被耗费在发票的核对和整理上,无法专注于更有价值的工作。

合思产品概览:一站式财务数智化解决方案

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化流程和智能分析,合思费控能够显著缩短报销周期,提高财务审核效率,降低发票校验工作量,帮助企业实现财务管理的数字化转型。

合思商城:连接商旅,消费即合规

合思商城连接多家商旅平台,支持员工在线预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一创新模式不仅解决了手动报销问题中的垫资和开票难题,还通过聚合多个商旅平台的价格,实现了同屏比价,降低了企业的差旅成本。

合思BI:实时数据分析,优化决策

合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握经营数据,优化决策。通过实时数据分析,企业可以动态调整预算和费用支出计划,提高管理效率,降低运营成本。

开放平台:无缝对接,打破数据壁垒

合思开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒。无论是ERP、OA还是HR系统,合思都能实现数据的互联互通,解决手动报销问题中的数据孤岛现象,提升企业的整体运营效率。

合思使命与愿景:让有限更有效

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。我们深知手动报销问题给企业带来的损失,因此,我们致力于通过创新的产品和服务,解决这一问题,为企业创造更大的价值。

愿景:推动企业财务数字化转型

合思的愿景是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,推动企业财务数字化转型。我们相信,在财务数字化转型的浪潮中,合思将成为企业不可或缺的合作伙伴,共同迎接更加美好的未来。

模块功能深度解析:合思产品的核心力量

无需报销模块:免垫资、免开票,消费受管控

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能彻底解决了手动报销问题中的垫资和开票难题,提高了报销效率,降低了财务风险。

商旅出行模块:系统连接强,审批信息同步

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,打破了数据流转壁垒。商旅出行模块让企业的商旅管理更加高效、便捷,解决了手动报销问题中的商旅费用管理难题。

预算管控模块:跨系统预算管理,预算校验精准

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的准确性和有效性。预算管控模块让企业的预算管理更加科学、合理,解决了手动报销问题中的预算管控难题。

对公付款模块:合同管理台账,实时监控付款进度

合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和多供应商付款。对公付款模块让企业的对公付款管理更加透明、高效,解决了手动报销问题中的对公付款与合同管理脱节难题。

功能亮点与创新:合思产品的独特魅力

智能拍票功能:效率提升96.67%

支持多种类型发票采集,相比手动操作效率提升96.67%。智能拍票功能大幅减轻了财务基础工作量,提高了发票校验的准确性和效率,解决了手动报销问题中的发票校验难题。

同屏比价功能:聚合多平台价格,降低差旅成本

合思商城内嵌同屏比价,聚合多个商旅平台价格。让比价省时省事,降低企业差旅成本。同屏比价功能让企业的差旅预订更加透明、经济,解决了手动报销问题中的差旅费用高昂难题。

实时数据分析:动态调整预算和费用支出计划

通过合思BI,企业可以实时掌握经营数据。动态调整预算和费用支出计划,提高管理效率。实时数据分析功能让企业的决策更加科学、合理,解决了手动报销问题中的决策滞后难题。

广泛连接能力:打破数据孤岛,实现数据互联互通

支持与ERP、OA、HR等多系统无缝对接。打破数据孤岛,实现数据互联互通。广泛连接能力让企业的财务管理更加高效、协同,解决了手动报销问题中的数据孤岛难题。

产品优势总览:合思助力企业财务数字化转型

提升效率:报销周期缩短,效率提升300%

报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品通过自动化流程和智能分析,显著提升了企业的财务管理效率。

降低成本:享受企业协议价,降低差旅成本

通过合思商城预订机票、酒店等,享受企业协议价。降低差旅成本,提升企业竞争力。合思产品通过聚合商旅平台和提供企业协议价,帮助企业降低了运营成本。

增强合规:发票验真、查重自动化,杜绝假票、错票、重票

发票验真、查重自动化,杜绝假票、错票、重票现象。提升财务数据真实性,增强企业合规性。合思产品通过智能拍票和发票校验功能,确保了企业财务数据的真实性和合规性。

优化决策:实时数据分析,提升管理效率

实时数据分析功能,帮助企业优化决策流程。提升管理效率,降低运营成本。合思产品通过提供实时数据分析服务,让企业的决策更加科学、合理。

目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性

目标用户:企事业单位、专精特新企业等

企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业等都是合思产品的目标用户。这些企业面临着财务数字化转型的迫切需求,合思产品能够为他们提供有效的解决方案。

应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等

个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等都是合思产品的应用场景。无论在哪个场景下,合思产品都能帮助企业解决手动报销问题,提升财务管理效率。

成功案例与客户评价:合思产品的实际应用效果

动力源案例:多系统集成,数据互通

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%

使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一客户评价进一步证明了合思产品的价值和优势。

客户评价:专业负责,系统稳定运行

合思项目团队专业负责,系统稳定运行。有效推动了企业财务数字化转型,得到了客户的高度评价。这些评价不仅是对合思产品的认可,也是对我们团队工作的肯定。

结尾:合思产品,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思产品通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决手动报销问题,推动企业财务数字化转型。

我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思产品,共同迎接财务数字化转型的新时代。让有限更有效,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力!

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captaincaptain
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