动力源:专精特新小巨人的财务转型之路
在繁华的京城一隅,北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便以稳健的步伐,在高端制造领域深耕细作,逐步成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年荣耀登陆上海主板A股市场,成为电源行业的璀璨明星。
动力源,一个拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,其业务版图横跨全球,对财务管理的精细化与敏捷性提出了前所未有的挑战。
在全球化浪潮的推动下,动力源的业务版图不断扩张,随之而来的是财务管理复杂度的急剧增加。传统报销流程冗长繁琐,效率低下,不仅消耗了大量的人力物力,更难以满足全球化业务对财务管理的实时性与合规性要求。
报销周期长达三周,员工满意度直线下降;费用控制依赖人工审核,难以做到事前预算与事中控制的有机结合;报销数据分散,难以形成有效的费用数据分析,为管理决策提供有力支撑。这些问题,如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。
痛点透视:财务管理的“隐形枷锁”
报销周期漫长:效率与满意度的双重考验
动力源的员工们,在完成一项项任务后,往往需要等待漫长的三周时间,才能完成报销流程。这不仅影响了工作效率,更让员工对公司的财务管理效率产生了质疑。报销周期的漫长,成为了动力源财务管理中的一大痛点。
费用控制乏力:人工审核的局限
在传统报销模式下,费用控制主要依赖人工审核,这不仅效率低下,而且难以做到全面、精准的控制。事前预算规划与事中控制的脱节,使得费用控制如同盲人摸象,难以把握全局。费用数据分析的缺失,更是让管理者在决策时缺乏有力的数据支持。
数据不透明:管理决策的“盲区”
报销数据的分散与不透明,是动力源财务管理中的另一大难题。管理者难以实时掌握费用支出情况,无法做出及时、准确的管理决策。费用数据分析的缺失,使得动力源在财务管理上陷入了“盲区”,难以把握市场动态,调整经营策略。
全球化挑战:跨地域管理的难题
面对全球化业务,动力源的传统财务管理模式显得力不从心。跨地域、跨时区的实时管理需求,对财务管理的敏捷性与合规性提出了更高要求。然而,传统模式下的财务管理,往往难以满足这些需求,成为动力源全球化业务发展的瓶颈。
合思破局:无需报销的智慧解决方案
无需报销新理念:消费即合规,采购即报销
合思,作为财务数字化转型的先锋,为动力源带来了无需报销的全新理念。通过事前规划与实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。在合思的解决方案中,消费即合规,采购即报销,让财务管理变得更加简单、高效。
全链路L4级平台:费用数据分析的“超级大脑”
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源财务数字化转型的核心利器。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用数据分析变得触手可及。
通过智能聚合消费,合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时,系统自动进行费用数据分析,确保每一笔支出都符合预算要求。
自动化记账与归档功能,更是让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。系统自动生成记账凭证,实现电子会计档案的自动归档,减少了大量的人工操作,提高了工作效率。同时,费用数据分析的实时性,也让管理者能够随时掌握费用支出情况,做出更加精准的管理决策。
实施之旅:从需求调研到上线运行的蜕变
需求调研:定制化设计的基石
合思与动力源的合作,始于深入的需求调研。合思的专业团队,深入动力源的各个部门,与员工面对面交流,了解他们在财务管理中的实际需求与痛点。通过详尽的需求调研,合思为动力源量身定制了无需报销解决方案,确保方案能够精准对接动力源的财务管理需求。
方案设计:全链路L4级平台的蓝图
基于需求调研的结果,合思为动力源设计了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案。该方案不仅涵盖了费用数据分析的各个环节,还充分考虑了动力源的业务特点与全球化需求。通过智能聚合消费、自动化记账与归档等功能,合思为动力源打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。
系统部署:数据迁移与集成的挑战
在系统部署阶段,合思面临着数据迁移与系统集成的双重挑战。动力源作为一个拥有3000名员工的大型企业,其财务数据量庞大且复杂。合思的专业团队,通过精细的数据迁移与系统集成工作,确保了合思系统能够顺利接入动力源的现有财务体系,实现数据的无缝对接。
上线运行:员工培训与系统优化的并行
系统上线后,合思并没有止步于此。为了确保系统能够顺利运行,合思为动力源的员工提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训课程,员工们逐渐熟悉了合思系统的操作流程,提高了工作效率。同时,合思还根据动力源的实际使用情况,对系统进行了持续的优化与升级,确保系统能够始终满足动力源的财务管理需求。
成果绽放:效率与成本的双重飞跃
效率提升:报销周期缩短,整体效率飙升
在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的三周缩短至数天,整体效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。同时,费用数据分析的实时性,也让管理者能够更快地做出管理决策,提高了企业的整体运营效率。
成本节约:人力与物力的双重释放
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成本节约。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约,不仅减轻了企业的财务负担,更为企业的发展提供了更多的资金支持。通过费用数据分析,动力源能够更加精准地控制成本支出,实现资源的优化配置。
数据透明化:费用支出的“明镜”
在合思解决方案的助力下,动力源实现了费用支出的实时监控与数据分析。管理者可以通过系统随时查看费用支出情况,了解每一笔支出的去向与用途。费用数据分析的透明化,为管理决策提供了有力的数据支持,让管理者能够更加精准地把握市场动态,调整经营策略。
全球化支持:跨地域管理的“桥梁”
面对全球化业务,合思解决方案为动力源提供了强大的支持。通过智能聚合消费与自动化记账等功能,动力源能够轻松应对跨地域、跨时区的财务管理需求。费用数据分析的实时性,也让动力源能够及时掌握全球各地的费用支出情况,为全球化业务的发展提供了有力的保障。
客户之声:动力源的满意与认可
“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的财务负责人如此评价道。在合思的助力下,动力源不仅实现了财务数字化转型,还提升了企业的整体运营效率与管理水平。双方建立了长期稳定的合作关系,共同推动财务数字化转型的深入发展。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。而合思,凭借其丰富的财务数字化转型经验与定制化的解决方案,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
合思不仅拥有专业的技术团队与完善的服务体系,更秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从需求调研到方案设计,从系统部署到上线运行,合思始终与客户并肩作战,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。立即行动,免费试用合思的无需报销解决方案,让您的财务管理焕发新的生机与活力!
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