行业趋势：会计数据整合引领财务转型新潮流
在当前经济环境下，随着电子凭证改革的深入推进，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
传统纸质档案管理模式，正面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。而会计数据整合，作为电子会计档案解决方案的核心，能够全面打通电子凭证会计处理全流程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析：会计数据整合破局传统档案管理难题
企业在传统纸质档案管理中，可谓举步维艰。
归档之困
财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失情况便难以避免。这不仅增加了工作负担，更可能给企业带来潜在的风险。
查找之难
纸质档案受限于时间和空间，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和管理，成本居高不下。
合规之忧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足日益严格的合规管理要求。
解决方案：会计数据整合构建全生命周期管理体系
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理，为企业解决传统纸质档案管理的痛点提供了有力支持。
智能采集：数据汇聚的魔法通道
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是来自合作伙伴的电子发票，还是企业内部业务系统产生的各类凭证，都能通过智能采集功能，快速、准确地汇聚到合思档案平台中，为后续的会计数据整合奠定坚实基础。
预归档服务：数据准确性的守护者
预归档服务提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在数据进入正式归档环节之前，通过一系列的规则校验和数据处理，将错误和缺失的数据拦截在外，保证每一份档案都符合高质量标准。
基础管理：档案全流程的精细管控
基础管理功能实现档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，提升档案管理效率。企业可以根据自身需求，灵活设置档案的存储期限、借阅权限等，确保档案的安全和合理利用。同时，通过便捷的检索功能，工作人员能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案服务：审计需求的强力支撑
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持企业内外部审计需求。在面对审计时，企业可以轻松调取相关档案数据，为审计工作提供有力支持。同时，通过统计分析功能，企业还可以深入了解财务数据的内在规律，为决策提供数据依据。
核心亮点：会计数据整合驱动档案管理自动化数字化
合思档案的核心功能亮点，为会计数据整合注入了强大动力，帮助企业实现档案管理的自动化和数字化。
便捷调阅不打印：查阅效率的新飞跃
支持在线调阅档案，无需打印，提升查阅效率。工作人员只需在电脑或移动设备上轻轻一点，即可随时随地查看所需的档案信息，大大节省了时间和纸张成本。
混序归集免组装：人工操作的终结者
实现档案的混序归集，自动组装，减少人工操作。传统的档案归集和组装需要大量的人工参与，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过智能技术，能够自动识别和整理档案数据，实现混序归集和自动组装，让档案管理变得更加轻松高效。
全生命周期管理：数据流程的无缝衔接
涵盖采集、制、管、用四个环节，确保档案数据的全流程管理。从数据的采集开始，到制作成档案，再到管理和使用，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的会计数据整合链条，保证数据的完整性和连贯性。
智能关联与自动组装：业务链组合的智慧结晶
通过智能关联技术，自动组装档案数据，形成完整的业务链组合数据。在企业的业务运营中，各个环节的数据都是相互关联的。合思档案能够智能识别这些关联关系，将分散的数据自动组装成完整的业务链组合数据，为企业提供更全面、更深入的财务分析视角。
用户收益：会计数据整合带来企业价值新提升
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，具体收益显著。
减少人工耗时：效率提升的显著体现
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
降低管理成本：经济效益的直观展现
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。这不仅为企业节省了大量的资金，还减少了资源浪费，符合低碳运营的理念。
提升报销效率：业务流畅的有力保障
海亮教育科技服务集团报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升90%。快速的报销流程能够提高员工的满意度，增强企业的凝聚力。
合规经营：风险防控的坚实屏障
中文天地出版传媒集团存档合规，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业无后顾之忧。
典型场景：会计数据整合满足多元行业需求
合思档案适用于多种典型场景，满足不同行业企业的财务管理需求。
食品行业：数据驱动的财务管理新模式
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现档案数据的自动化归档和财务数据分析。在食品行业，市场竞争激烈，企业需要快速、准确地掌握财务数据，以便做出及时的决策。合思档案为企业提供了这样的能力，帮助企业在市场中占据有利地位。
餐酒吧行业：无纸化管理的效率革命
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现自动化归档和财务数据分析，提高报销效率。餐酒吧行业业务繁忙，纸质档案管理会严重影响工作效率。合思档案的无纸化管理解决方案，让COMMUNE幻师实现了财务管理的数字化升级，提升了整体运营效率。
餐饮连锁行业：成本控制的利器
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。对于餐饮连锁企业来说，成本控制是关键。合思档案通过优化档案管理流程，减少了纸张、存储空间等方面的成本支出，为企业的盈利增长做出了贡献。
家居行业：多系统互联的智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理。在家居行业，企业通常拥有多个业务系统，数据分散在不同的系统中。合思档案通过多系统数据互联功能，将这些分散的数据整合在一起，实现了档案数据的智能化管理，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户成功：会计数据整合见证企业蜕变之路
通过具体客户成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在不同行业企业中的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在会计数据整合方面的卓越能力和显著价值。
携手合思：开启会计数据整合新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力众多企业实现财务数智化转型。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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